t1商贸宝批发零售版培训内容

T1 商贸宝批发零售版培训内容 1、软件安装、调试 安装系统环境：windows2003 、windowsXP、windows7（旗舰 版） 计算机名不能带特殊符号，必须是英文、数字或者英文+数字 组合，三种形式。 安装软件前必须先装数据库。(安装光盘里有自带的简版数据 库) 安装时注意服务器和客户端差别，服务器安装时全选。客户端 只选择安装客户端的选项。软件默认安装 D 盘，可以改动，但建议 不装 C 盘，避免计算机重做系统造成数据丢失。 软件安装完毕后重启，开机后关联数据库。 2、创建帐套 登陆软件时，服务器和客户端都选择客户端登陆。在“系统登 陆向导”中，服务器端直接登陆，客户端在“请选择您的登陆服务 器”一栏中输入服务器的 IP 地址，然后进行登陆。 登陆后选择相应的帐套，第一次登陆需要创建帐套。 管理员名称“sa”密码为数据库密码。输入新的帐套名称，数据库 名称自动生成。业务模块看使用情况选择，可以全选。 登陆帐套后，选择需要登陆的操作员（第一次登陆时使用 DEMO 操作员登陆，密码为空） ，输入相应密码登陆软件。 3、基本信息 创建帐套后，首先设置基本信息。登陆软件后，在左上角找到 基本信息。选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部 门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。录入信息时，带*的 是必录项。大部分信息支持 Excel 表格形式的导入，但是必须按照 规定的 Excel 模版格式(模版格式在导入中能找到)。选择路径导入就 可以。 同 样，信息支持 Excel 输出，在打印中可以选择。 会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。前期需要设置会 员卡类型等相关设置。可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们 相应的权限。 4、采购管理 在录入进货单时，如果有订单，可以根据订单生成。没有订单的话，可以直接 填写进货单。根据日常的入库单，会自动生成屏幕下方的一些常用表格。表格右面可 以设置常用表。 带 *的是必填项，输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。左下角不填写 付款账户、金额的单据过账后会自动生成应付。填写完毕后点击右下角的单据过账， 需要打印的单据选择过账打印。在打印选项中，同样可以 Excel输出。左上角可以进 行表头设置。 退货与进货单相似，只不过左下角收款信息不填写会自动生成应付。 在填写换货单时，上面的单据为出库商品，下面的单据为入库商品。如果互换 商品有差价问题，需要在左下角互补差价。否则自动生成应收或应付。 在单位应收应付中，可以很清楚地看到各个往来单位的应收应 付金额。 5、销售管理 销售管理模块中，出库单、退货单、换货单等单据与进货管理 中的单据填写方式基本一样。不过，界面下方的表格不同。在这里， 我们可以很清楚的看到成本、明细、分析、排行。 销售中包括销售零售单。业务单据零售单据零售单。 进入零售单后，第一次登陆及收银员交班后再次登陆需要输入 钱箱初始金额。 在这个零售单界面中，在输入框中输入商品名称、首字母、编 号还有条形码，都可以查询到对应商品。除了输入框以外，都是快 捷操作。F1 可以查询或更改所有相关快捷键。如想更改数量，就在 输入框内输入相应数量，再按改数量相应的快捷键 F3 就能更改商品 数量。并且支持会员卡顾客的相应权限。 零售退货单的操作方式跟销售零售单相似。 在零售单设置里面，可以对零售单做一些相关的设置，如一些 基本设置、外部设备连接、电子称等。 收银员换岗时，ctrl+H 交班，然后在高级操作中选择交班并确 定。信息中心销售信息收银员交班统计，可以按时间段查询收 银员交班情况。并查询、打印报表。在交班统计下面还可以查询收 银员零售账户统计。 6、库存管理 当我们在清点货物时，遇到商品无故增加或损失减少的话，可 以在库存管理填写报损、报溢单据。 随时都可以在库存状况里查询任何仓库货任何商品的剩余数量。 同时可以设置商品预警。当商品的数量低于安全、最低库存时，软 件自动报警（辅助中心库存报警） 。 7、权限设置 第一次登陆时使用 DEMO 身份登陆。在基本信息内添加内部职 员后，可以给操作员设置相应的权限。维护中心用户权限新增 用户选择职员，设置登陆密码授权，设置相应权限。 8、数据备份 数据备份时可以手动备份，