档案安全保密工作的自查报告

档案安全保密工作的自查报告 档案安全保密工作的自查报告 1： 根据省局关于档案保密工作的部署及要求，我局结合档案保密工作现状，在全局范围内开展自检、自查，现将有关情况报告如下： 一、加强领导，落实责任 我局认真落实保密工作领导责任制，专门设有保密工作领导小组，明确党组书记、局长任组长，办公室分管领导任副组长，保密员为成员并具体负责我局保密工作。 保密领导小组定期召开工作会议，专题研究档案保密工作 ;做到年初有计划，年终有总结 ;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作 同步安排部署，落实岗位责任制。 二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识 班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作。组织全体人员深入学习有关保密法规及文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化保密意识，强化对保管人和使用人的双重教育，即保证档案的有效使用，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。 们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集 中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，严格流转与归档程序，认真做好保存工作，严防泄密事件发生 ;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统 ;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。 保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，重新制定了保密档案相关制度，在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断加以补充和完善。继续实 行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。 加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密 ;二是档案室设有专用计算机供档案查询使用 ;三是每台电脑系统都安装了防火墙或金山杀毒软件，防止黑客、病毒入侵 ;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒 及时报告 ;五是明确规定 “涉密不上网，上网不涉密 ”，严格信息上网审批制度，确保档案管理的保密性和安全性 ;六是内外网严格区分，杜绝一切违规外联情况的发生。 证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对全局档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改 ;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放 ;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。 确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施国家秘密载体销毁管理规定，加强涉密档案载体销毁管理工作。 三、存在问题及改进措施 通过自查，我局对档案安全进行了进一步的明确，对保密工作强化了要求，同时也发现了一些薄弱环节。 一是个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强。今后我局将以发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进 行保密法培训，坚决把保密隐患消除在萌芽中。 二是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行。 三是档案保密宣传力度不够。今后还需要不断加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。同时进一步完善相应的规章制度，消除安全隐患，以确保档案安全完整。对保密工作要分工明确，责任落实到人，档 案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。 通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现涉密事故或事件，进一步消除了安全隐患。 今后，我局将继续按照此次检查的要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用与保密工作互促互长。 档案安全保密工作的自查报告 2： 根据临保办发 203 号文件精神，县委老干局按照检查内容逐项开展了自查，现将自查情况报告如下： 一、加强组织领导，落实保密工作责任 把网络安全与保密工作列入重要议事日程，按照 “谁主管谁负责、谁使用谁负责 ”的原则，单位保密工作有主要领导负总责，对保密工作提出明确要求 ,指定具体涉密人员做好保密工作，把责任落实到具体岗位和个人，使保密工作人员明确了相关责任。主要领导不定期检查保密工作 ,协调解决了存在的问题 ,努力实现计算机及其网络管理运行不出问题的目标。经自查目前没有泄密和违规情况的发生。 二、强化学习教育，不断增强做好保密安全工作重要性的认识 采取集体学习和个人实践相结合等有效方式，把计算机及网络安全保密知识纳入干部职工学习教育的 范畴，利用干部职工学习日和日常工作运用，适时开展保密知识学习教育，安排经办人员及时参加县上的培训 ,进一步增强了计算机及其网络安全保密防范意识。专门明确 1 名熟悉计算机操作的同志担任网络管理员，负责本单位计算机及其网络的安全维护与管理工作，不定期开展计算机及网络安全检查，发现问题及时纠正，从而有效保证了单位内部计算机网络运行安全。 三、狠抓日常工作中涉密资料规范运行 真落实日常收发文登记管理、文件借阅传阅管理、计算机使用管理等制度，严格把好文件的入口关和出入关。对办公室、档案室等重要 场所及存储文件资料的箱柜实行定人、定岗、定责、定制度，严防文件丢失、被盗。 拟销毁的文件材料认真清理，报领导批准同意后，指定专人送指定的销毁地点集中销毁，任何人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。 涉密文件资料内参选编的领取接收、发放、传递、阅办和清退等工作确定了一名党员干部专人负责，坚持每一环节都做到登记明确、手续清楚。 大保密硬件设施建设力度，落实保密经费，购置了保险柜、铁 皮柜等保密设备，加强了保密要害部位安全工作。 四、完善防范措施，确保网络安全运行 强涉密信息管理。按照县保密办要求，及时确定了 2 台微机为涉密计算机，单位有关报表、名册在该微机上使用。并在 6 台计算机上明确 “此机上互联网，严禁处理涉密信息 ”的标识，堵绝了 “一机两用 ”现象。涉密计算机及其信息系统与互联网实行物理隔离，专机专人专用，确保了涉密计算机信息安全。 干局现有上网计算机 6台，设置了统一标识，每个操作人员为各自帐户设置登录密码，全部安装了正版瑞 星杀毒软件和 火墙，并进行开机时对病毒监控查杀，应运期间定时升级和杀毒，关闭空闲的系统端口，保证了计算机不被病毒感染和入侵，最大限度地堵塞了泄密漏洞。根据工作需要，制定了县委老干局计算机网络安全保密制度和关于印发文书及档案资料管理使用保密工作制度 (试行 )的通知。 拟公开的工作信息，由局领导依照保密法以及其他相关法律、法规和国家规定进行保密审查后上网公开。在公务网上网的文件、信息全部按照上网审核、签字、登记程序发布，严把文件、信息上网关口。 据县信息中心的通知要求，统一申请了新的 公系统登录帐号，专人专用，各负其责，没有多人共用密码的情况。 五、存在的问题和今后工作打算 几年来，县委老干局保密工作取得了较好的成绩，但是也存在一些不足：一是工作人员保密意识仍需要进一步加强 ;二是保密宣传教育需要坚持经常不断 ;三是网络信息建设保密工作缺乏系统性制度保障。