浅论医院档案管理工作现状和改进

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅论医院档案管理工作现状和改进 摘 要：档案管理是医院管理工 作中十分关键的一个环节，能够对医院 各项工作的正常运作产生重要影响。本 文根据医院档案管理工作的现状，分析 了其中的一部分问题，同时提出了医院 档案管理工作的改进策略，以期为各大 医院提供参考。 中国论文网 /1/view-12830411.htm 关键词：医院；档案管理工作； 现状；改进策略 DOI：10.16640/ki.37- 1222/t.2016.22.198 0 引言 档案对医院而言，是极为重要的 资源，其包含了财务、人事、病历、医 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 疗等多方面的内容，能够在管理工作中 起到不可替代的效用。当前医院进行档 案管理工作，或多或少地会遇到一些问 题。医院要根据新时代发展的需求，正 确处理好这类问题，采取针对性的措施 提高档案管理工作的质量。 1 医院档案管理工作的现状分析 1.1 档案管理制度尚不完善 从目前情况看，虽然国内大多数 医院都已经拥有了属于自己的档案管理 部门，并且也制定出了相应的档案管理 标准和规范，但有关这方面的制度明显 还不够完善。有些制度的颁布，纯粹是 为了对付上级的检查，这就使得档案管 理制度流于形式，没有得到真正意义上 的落实。还有的医院档案搜集效率较低， 在管理方面出现了重复、分散等问题， 使得人力、物力被无端耗费，档案资料 也得不到科学合理的管理和运用。此外， 也有一部分医院在制定档案管理制度的 时候，尚未结合医院本身的现实情形， 而是根据其他医院的管理制度照本宣科， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 导致管理制度缺乏针对性，不能满足医 院发展的需求。 1.2 档案管理人员的综合素质不 够高 有的医院档案管理人员对于管理 工作不够重视，且没有树立起较强的责 任心，使得档案管理工作出现了不少漏 洞。管理人员责任心不强，对于各项交 接手续也处理得不够妥当，缺少一部分 必需的审核流程，且领导也没有对其进 行严格监督。如果遇到档案资料错误等 问题，就会对后期医疗部门和医务工作 人员造成较大影响。还有的医院甚至还 聘请了一些兼职人员进行档案管理。这 部分人员没有受过专业的培训，对于档 案管理工作也缺少应有的知识与技能， 导致其综合能力及素质难以符合医院的 管理需求。 1.3 档案管理工作信息化建设不 足 当前社会信息技术已经普及开来， 并处在持续发展的阶段，医院进行档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 管理，也应当采用信息化管理方法，引 进先进的技术、设备等。然而，国内部 分医院由于受到各方面条件的限制，没 有在档案管理方面投入较多的资金，导 致档案管理工作信息化建设不足，缺乏 相应的设备、技术。因此一些医院仍在 使用传统的档案管理方法，使得管理效 率一直得不到提升。此外，医院对于档 案管理人员的培训也没有真正落实到位， 许多管理人员还尚未掌握必要的信息技 术和操作技能，导致信息化管理很难推 广开来。 2 医院档案管理工作的改进策略 2.1 积极完善档案管理制度 要完善医院的档案管理制度，就 必须积极提升档案资料的利用率，同时 结合医院的现实情况，树立起具有针对 性的管理制度体系，并对其进行整合与 完善。要转变以往分散式管理、重复性 管理的状况，真正做到对档案信息的科 学、规范处理，将所有档案资料全部集 中起来，安排专业人员进行统一管理， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 让医院的整体档案管理工作变得越来越 系统化。此外，有关人员还需要进一步 优化档案收集、整理和运用的操作过程， 确保各种档案都能够得到高效、有序的 整理归档及妥善保存，进而提升档案资 源的利用率。医院还可以建立管理评估 制度，定期对档案管理情况实施评价， 保证档案能按照统一标准进行归纳。 2.2 开展专业培训，提升管理人 员的综合素质 档案管理人员的综合素质会对档 案管理工作的效率和成果产生直接影响。 因此，各大医院都应当积极提升档案管 理人员的专业水准和综合素质，并对管 理人员进行定期培训和再教育等，使管 理人员能够接收最新的知识和理念，提 高管理效率。当前社会处于信息化时代， 医院要安排档案管理人员积极学习信息 技术和现代化知识，在开拓视野的同时 保持自身的先进性和竞争力，使得医院 的档案管理水平更上一层台阶。对于管 理人员而言，也必须要充分认识到提高 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 素质和丰富知识的重要意义，要能够积 极主动地进行学习，弥补自身的不足， 使自己的创新意识和能力得到进一步提 高。 2.3 促进档案管理工作信息化建 设的发展 要加强信息化建设，医院就要在 此方面投入更多资金，积极引进新型技 术、设备等，全面普及档案信息化管理 理念。例如，医院可以采用胶片、电子 光盘等，同时结合互联网技术和计算机 技术，使档案管理工作得以多元化开展。 医院要进一步完善软件与硬件方面的设 施建设，并让管理人员接受有关信息技 术的教育和培训，提高管理人员的专业 技能，使其能够熟练操作各种信息化设 备，为档案管理提供更为优质、高效的 服务。 3 结束语 在新时期背景下，医院档案管理 工作显现出各式各样的问题。要处理