浅谈企业档案管理中存在的问题及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈企业档案管理中存在的问题及 对策 摘 要：企业档案管理是企业所 有管理工作的重要组成部分，对企业的 发展有着积极的促进作用。目前，我国 的企业档案管理存在很多问题，亟待管 理者思考解决对策，提升工作水平和效 率。本文从笔者的工作实际出发，针对 工作中发现的问题，探索解决途径，进 而促进企业档案管理工作水平的提升。 中国论文网 /2/view-12830681.htm 关键词：企业；档案管理；问题； 对策 档案记录着企业在发展过程中的 各种信息，是企业发展过程中的原始记 录，也是企业进行各项活动的重要参考 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 指标1。企业档案管理的重要地位是有 目共睹的，在企业发展中占据着重要位 置。做好企业档案管理工作，能够有效 提升各项工作的水平。目前，我国的企 业档案管理工作中存在很多问题，严重 制约了企业档案管理的发展，影响了档 案管理工作的水平，不利于企业的整体 发展。因此，如何解决档案管理工作中 的问题，提升档案管理工作水平，成为 现阶段企业档案管理工作的重点。 1 企业档案管理中存在的问题 1.1 不重视档案管理工作 不重视档案管理工作，是很多企 业档案管理的通病。档案管理不能创造 效益，档案管理增加了工作量，很多企 业的工作人员都会产生这种思想，甚至 是一些领导层也会产生这种思想。受到 这种观念影响，企业对档案管理工作重 视程度不够，这严重制约了企业档案管 理的发展，影响了档案管理工作质效的 提升。 1.2 档案管理人员素质不高 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 管理人员素质不高是企业档案管 理工作的一大问题。很多企业的管理人 员都是其他部门的工作人员兼职的，一 些中小企业基本上没有配备专业的档案 管理人员，管理人员素质不高，导致档 案管理工作中漏洞百出，不利于工作的 开展。 1.3 管理方式落后 管理方式落后，是指在档案管理 中，很多企业还是采用传统的纸质档案 管理模式，未将信息技术和网络技术融 入到档案管理工作中。这样不仅导致档 案管理工作的落后，也影响了企业的工 作效率，一些企业在工作中，需要一部 分档案资料，但是面对大量的纸质档案 资料，档案管理人员很难高效的找出合 适的文件，进而影响了企业各项工作的 效率。 1.4 档案管理制度不健全 制度不健全是企业档案管理的重 大问题，很多中小企业的档案管理工作 制度，要么是参照网络模板制定的，要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 么就根本没有。制度的不健全严重影响 了企业档案管理工作的开展，很多档案 管理人员由于没有严格的制度制约，导 致档案管理工作都比较随意，档案整理、 归档不及时，档案遗失问题较为多见， 严重影响了企业档案管理的工作水平。 2 提升企业档案管理工作水平的 对策 2.1 高度重视档案管理工作 高度重视档案管理工作，不仅是 企业档案管理工作人员的事，也是整个 企业全体工作人员的事，只有全体工作 人员都认识到档案管理的重要性，在工 作中，才能发挥档案的效率。因此，高 度重视档案管理，必须提升全体工作人 员的意识。首先，针对企业全体职工， 开展定期培训和专门培训，通过培训， 让全体工作人员认识到档案的重要性， 认识到档案的实际意义，进而提升全体 工作人员的档案意识。其次，建立档案 宣传网络 QQ 群、微信群。当今社会， 网络飞速发展，人们更喜欢用微信群和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 QQ 群进行工作沟通，面对时代发展， 档案管理工作的宣传方式也要进行改进， 让员工通过网络宣传，认识档案的重要 性和实际意义。最后，针对领导层档案 管理观念中存在的错误，通过严格落实 工作责任制和有效的培训，提升领导层 的档案意识，进而提升档案工作水平。 2.2 提升档案管理工作人员专业 素质 在企业档案管理过程中，管理人 员是核心2。管理人员的工作水平直接 影响到企业档案管理的质量。因此，要 想搞好企业档案管理，必须要提升管理 人员的专业素质，打造一支高水平、高 素质、专业化的管理人员工作队伍，提 升工作质效。首先，建立健全档案管理 工作人员培训制度，通过专家培训、在 职培训、专门培训、定期培训等多种方 式，提升管理人员的工作水平，提升管 理人员的专业素质；其次，引进专业的 技术人才。针对档案管理人员工作素质 不高和专业化水平低的问题，企业应当 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 引进专业的技术人才，通过专业的技术 人才，提升工作质效。同时，为了留住 人才，企业应该探索奖惩机制，通过一 系列的优惠、补贴、升职、加薪等留住 专业人才。最后，严格档案管理人员工 作考评，针对单位实际，制定细化、量 化的考评机制，通过严格的考评，确保 档案管理工作人员的工作质量。 2.3 建立信息化的档案库 要想改进企业档案管理工作的方 式，首要任务就是结合时代发展，建立 综合一体的信息化企业档案库。企业在 信息化档案管理中，建立一个系统的平 台，在这个平台上，可以对内部的档案 进行录入、整理、归档和查询等，通过 综合一体的信息化企业档案库，运用现 代化的管理方式，提升企业档案管理的 效率。同时，信息化的档案库还要保证 信息的安全和可靠，因此，企业在建立 信息化的档案库的过程中，一定要配备 专业的人员，进行定期的系统更新、安 全防护工作，保证内部平台的安全稳定 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 运行，为企业档案管理信息化工作提供 强大的技术支撑。 2.4 建立健全企业档案管理各项 制度 企业管理中各项制度的建立，离 不开企业的有效探索。企业档案管理各 项制度的建立，是一长期探索的过 程，离不开档案管理人员持之不懈的坚 持。首先，企业要明确各部门，包括档 案管理部门的工作职责，通过有效的工 作责任落实，提升档案管理的水平；其 次，建立完善的档案管理工作部门，通 过配备专业的技术人员和专门的管理部 门的方式，提升档案管理工作的地位， 提升档案管理工作的水平和效率；最后， 建立健全完善的档案管理工作规范。通 过完善的工作规范，对档案管理中档案 的收集、整理、归档、查询、借阅等工 作流程，设立明确的工作规定，通过谁 管理谁签字，谁签字谁负责的工作落实 态度，确保工作规范的落实。同时，针 对违反规定的工作人员，采取严厉的制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 裁制度，通过制裁制度，强化工作责任 的落实，保证企业档案管理工作水平的 提升。 3 结束语 总而言之，我