浅谈做好干部人事档案工作的几点建议

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈做好干部人事档案工作的几点 建议 【摘 要】干部人事档案工作是 人事管理工作中的重要组成部分之一， 是组织人事部门按照党的干部政策，在 培养、选拔和任用干部等工作中形成的 记载个人成长过程、真实再现个人经历、 政治思想、业务能力、工作业绩等内容 的文字材料，是干部个人经历的真实记 录，是干部德、能、勤、绩情况的综合 反映。 中国论文网 /5/view-4804939.htm 【关键词】干部；人事档案；工 作；建议 干部人事档案，是组织人事部门 工作中的一个重要组成部分，是做好干 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 部人事工作的基本前提。通过参与干部 人事档案的清理工作，切身体会到了干 部人事档案工作的重要性，现就干部人 事档案工作中存在的一些薄弱环节谈谈 自己的看法。 一、干部档案管理工作存在的问 题 （一）制度不到位，档案材料的 归档缺乏必要的约束 由于我国档案法律服务工作起步 晚，可借鉴的经验不多，基本上处于探 索阶段，所以在操作过程中还存在一些 问题：档案观念淡薄、人民群众对于档 案的认识还处于一种模糊状态，加之经 费有限使得宣传无力，档案立法只好临 渊羡鱼。 （二）对干部人事档案管理工作 的重要性认识不够 长期以来，一些领导对干部人事 档案的重要性存在片面的认识，认为它 是一项默默无闻的工作，出不了惊天动 地的政绩，能应付办事就行了。一些档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 案管理人员也不具备强烈的档案使用意 识，仅仅是“ 充当保管” 的角色，严重影 响了干部人事档案管理水平。 （三）档案归档不及时，材料收 集不全，造成档案材料的流失 收集人事档案材料、补充人事档 案内容，是贯穿于人事档案工作始终的 一项日常性的工作。各单位政工人事干 部变动频繁，没有专门的档案专业人士 管理人事档案，很多代管人事档案的干 部并不知道干部人事档案的工作程序， 没有及时收集到应存入干部个人档案的 材料，影响了干部人事档案的连续性。 （四）鉴别不准确，损害了干部 人事档案的真实性 档案的鉴别工作政策性很强，必 须遵循“取之有据，舍之有理” 的原则。 取之有据是指归入人事档案材料要有依 据，符合上级的有关规定。舍之有理， 是指决定剔除的材料，要有足够的理由， 尤其是准备销毁的材料，更须十分谨慎， 不能武断草率。有些干部人事档案，把 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 不该归档的材料也收集进来，影响了对 干部的真实评价。 （五）档案工作者自身不够重视 档案工作是一项业务性很强的工 作，做好干部人事档案的管理，档案人 员既要有一定的档案专业知识，更重要 的是要有责任心。但是有的档案管理人 员责任心不强、思想素质不够高，未经 过培训就上了岗，对于自己分管的档案 工作兼而不做或是沉不下心来，无心做 好档案工作，这样使得档案工作搁浅。 二、做好干部档案工作的建议 （一）加强领导，增强档案意识 加强领导是搞好干部人事档案工 作的关键，干部人事档案工作的好坏， 关键取决于领导的重视程度。各级领导 应充分认识到人事档案工作的重要性， 并把档案工作列入议事日程，给予档案 工作各方面的支持。一是从人员配置上 保证专职专用，保证管理人员安心工作， 尽职尽责；二是从经费上保证投入，档 案工作需要的经费都给予支持，保证硬 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 件设备符合达标要求；三是帮助解决干 部人事档案工作中遇到的困难和问题， 为人事档案管理工作的顺利开展提供有 力保证。 （二）加强宣传，进一步提高人 们对干部人事档案工作的认识 干部人事档案意识是人们对人事 档案和人事档案工作了解的程度和认识 的水平，关系每个干部的切身利益和政 治前途。要加强宣传，使各级领导和干 部人事档案工作人员充分认识到这项工 作的重要性，把干部人事档案工作上升 到政治的高度，具体负责地抓好、落实 好。 （三）建立健全各项制度，确保 干部人事档案的归档率 干部人事档案的流失，在很大程 度上是因为归档不及时。要制定专门的 干部人事档案归档制度，要在适当的时 间统一进行清理、催收，以保证人事干 部档案材料的归档率达到 100%。 （四）做好业务培训，提高政工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 人事干部的整体水平 做好干部人事档案管理工作，必 须要安排在思想上、政治上、工作作风、 业务能力等方面过硬的档案管理人员。 组织人事部门要定期对档案管理人员进 行业务培训，让其明确干部人事档案的 归档范围、具体操作程序，一是建立定 期培训制度。采取举办培训班、到上级 管档单位跟班学习等形式，不断提高档 案管理人员水平。对新接手的干部档案 管理人员要求培训才能上岗。二是建立 定期指导制度。管档单位每年要深入基 层指导工作，帮助基层单位人事档案管 理上存在的困难，对存在的问题进行纠 正。三是建立工作移交制度。新、老干 部档案管理员工作移交时，要履行交接 手续，原干部档案管理人员要负责处理 好手上遗留的工作，使新接手工作的档 案管理人员能更进一步地做好工作。 （五）加强现代化管理，建立干 部人事档案信息网络管理系统 当今处于信息化时代，干部人事 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 档案管理的现代化己提上日程。因此， 领导和工作人员，要跟形势的需要，就 必需更新观念，深入进行档案管理工作 的改革，更好地跟上干部人事档案工作 的飞速发展。 三、新形势下做好干部人事档案 管理工作具有现实意义 （一）有利于发挥干部人事档案 在选用干部上的基础作用 选拔使用干部，关键是知人善任。 干部人事档案是全面考察了解和选拔使 用干部的一个重要依据，维护更新干部 信息及时，保证信息的真实可靠，就能 为组织上准确选人用人提供重要依据。 （二）在日常工作中，常会碰到 年龄、工龄、学历和待遇等方面的问题， 不少都比较棘手 干部档案的服务效应主要体现在 能为干部个人提供历史公正的凭证，可 以为干部工作出据历次任职凭证、工资 变动凭证、党团关系凭证、学历层次凭 证等，为晋升工资、晋升职称、房屋公 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 证、解决老干部待遇、机构人事改革等 提供有价值的服务。 （三）有利于在学校的教师队伍 管理工作中起着促进作用 教师是教学过程中的主导因素， 教师的素质和水平直接影响着教学质量 乃至人才培养的质量。干部人事档案记 录了全校每位教师的个人简历、专业技 术考核、进修提高、科研授奖等情况， 是一套完整的反映每位教师的业务能力、 学术水平、工作业绩的历史真实凭证。 有了这样一种可靠的凭证，就可以合理 的使用每一位教师，在评定职称时可以 把档案记中载的成绩作为依据之一。因 此，干部人事档案管理工作有利于调动 每一位教师的