天津开发区城建档案cad竣工图光盘接收指南

天津开发区城建档案 CAD 竣工图光盘接收 指南 为了便于开发区重点建设项目建设单位报送 CAD 竣工图光盘，依据中华人民 共和国国家标准 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范及 GB/T 17678.2-1999CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求，现将天津 开发区城建档案 CAD 竣工图光盘接收指南归纳如下： 一、总体原则 1、开发区重点建设项目在办理建设工程档案正式验收时，除了要求移交纸 质竣工图以外还应移交 CAD 竣工图光盘。 2、CAD 竣工图光盘包含以下四部分内容：Readme.XLS 文件、FONTS 目录及 字库文件、“CAD 竣工图卷内目录”EXCEL 文件以及所有*.dwg 格式的 AUTOCAD 图形文件。 3、CAD 竣工图光盘均采用只读光盘装载，图形、文本、属性数据的格式宜 采用 AUTOCAD 系列格式。盘上数据文件目录和文件名称均采用英文名（见四、 CAD 竣工图电子文件的命名规则）。不允许采用压缩、加密方式装载。 4、CAD 竣工图只读光盘移交前，应检测光盘有无划痕、斑点、霉变等痕迹， 能否在指定的软硬件环境下准确读取，确保已经过病毒检测和杀毒处理。档案 馆拒收含有病毒问题或其它隐患的数据文件。 5、移交的 CAD 竣工图光盘由总包单位负责汇总各分包单位整理、编缉的 CAD 竣工图，并按要求写入光盘，由建设单位统一向档案馆移交。 6、建设单位向档案馆移交 CAD 竣工图光盘时，应填写“天津开发区城建档 案 CAD 竣工图光盘移交单”，办理移交手续。样表参见附表（一）。 二、光盘标识要求 每张 CAD 竣工图光盘应用“光盘笔”在正面书写光盘编号、光盘名称等。 1、光盘编号： CAD 竣工图光盘编号由光盘序号、左杠线、光盘总张数构成。 示例：1 / 7 表示：总共七张光盘中的第一张。 2、光盘名称：由项目名称、竣工图专业名称组成。 示例： 滨海金融街二期写字楼工程 幕墙竣工图 三、光盘存储内容要求 1、 Readme.XLS 文件 每张 CAD 竣工图光盘根目录下应包含 Readme.XLS 表格文件（附表二），可 到泰达图书馆档案馆网站（）下载。 2、 FONTS 目录及字库文件 每张 CAD 竣工图光盘根目录下应包含 FONTS 目录及相应字库文件，可从所使 用的 AUTOCAD 软件安装目录下获得。（注：在安装 AUTOCAD 系列软件时，就会 在系统中生成此字库文件。） 安装路径示例：C:Program FilesAutoCAD 2004Fonts 3、“CAD 竣工图卷内目录”EXCEL 文件（附表三） CAD 竣工图卷内目录填写要求 （1）“文件编号”填写相应的竣工图图标栏内的图纸编号。 （2）“日期”不能为空，为年、月、日齐全的相应图纸的出图日期。 （3）“电子文件名称”为刻录到光盘内的相应 CAD 图形文件的名称。 （4）“电子文件格式”为.dwg。 （5）竣工图有变更的在“备注”栏注明“变更”二字。 4、所有*.dwg 格式的 AUTOCAD 图形文件 所有*.dwg 格式的图形文件均存放在相应的“虚拟案卷”文件夹中。 注：“虚拟案卷”与纸质竣工图案卷一一对应，即把纸质实体竣工图的案卷 号作为“虚拟案卷”文件夹名称。每个文件夹下存放的是此纸质实体案卷中所 有 CAD 竣工图电子文件。 四、CAD 竣工图电子文件的命名规则 1、CAD 竣工图电子文件命名时应该考虑以下原则： （1）、科学性； （2）、系统性； （3）、唯一性； （4）、可延性； （5）、规范性。 2、 具体要求 （1）、每一个 CAD 竣工图电子文件均应单独编号，避免重复。 （2）、示例： 某 CAD 竣工图电子文件名称为：J10-SJT-1 即：纸质实体档案的案卷顺序号 + 建筑（结构）专业代号 + 图纸顺序号 各专业竣工图命名规则如下： 建筑竣工图电子文件以 JZT-0 为起点，电子文件名称依次为 JZT-1、JZT- 2 结构竣工图电子文件以 JGT-0 为起点，电子文件名称依次为 JGT-1、JGT- 2 给排水竣工图电子文件以 SJT-0 为起点，电子文件名称依次为 SJT-1、SJT- 2 采暖竣工图电子文件以 CNT-0 为起点，电子文件名称依次为 CNT-1、CNT- 2 通风空调竣工图电子文件以 KTT-0 为起点，电子文