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文档简介
XXXXX 公 司 计算机类设备维修、耗材及配件使用管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司日常计算机维护及耗材、配件使用的管理工作, 强化职工节约意识,降低成本,特制订本管理办法。 第二条 凡属公司所有的计算机类设备,都应依照本办法进行管理。 第二章 计算机类设备的范围 第四条 计算机类设备的分类: 1、信息化建设网络设备,包括服务器、交换机、路由器、防火墙、 UPS 电源、无线 AP 等; 2、计算机设备,包括台式计算机、笔记本电脑; 3、其它相关设备。 第三章 计算机类设备维修 第五条 计算机类设备维修范围 包含第二章中在使用年限内的所有设备。 第六条 计算机类设备使用管理 1、计算机类设备使用人员应爱护公司财产,妥善保管,不得私自 转借他人使用,不得挪做私用,不得故意损坏设备,不得私自拆卸、 改装,由责任人过失导致设备损坏、丢失,需追究相关人员的责任。 2、本着“谁使用、谁负责”的原则,各单位所配计算机及附属设 备因违规操作等人为原因造成硬件损坏,由使用者本人承担更换和 维修费用。 3、不得随意变更计算机系统配置。 第七条 计算机类设备维护管理 1、公司信息管理中心统一负责公司计算机资产的维护,确保正常 使用。 2、公司计算机资产进行定期维护、检修。 第八条 计算机类设备维修管理 1、出现故障填写故障维修申请表,信息管理中心维修人员将设备 接收后,进行检测判断和维修处理。 2、设备硬件损坏时,信息管理中心鉴定是否人为损坏。经鉴定确 属非人为损坏时,进行维修处理;若属人为损坏,则由当事人负责 设备的相关维修费用,并追究相应责任。 3、各单位(除公司本部)维修费用通过财务转帐自行承担。 第九条 提出设备报废鉴定书 1、计算机类设备超过使用年限前提下; 2、性能严重下降,不能满足正常工作需要; 3、核心配件损坏无法修复,更换、维修费用过高。 第四章 计算机类设备的耗材、配件的使用和管理 第十条 原则 1、满足工作需要、高效节约、避免污染环境。 - 3 - 2、统一采购、降低成本。 3、根据工作性质严格控制使用。 第十一条 所属配件及耗材范围分类 1、计算机 主机配件:CPU、主板、内存、硬盘、CD-ROM、DVD-ROM、声卡、显 卡、刻录机、电源等。 外接配件:CRT 显示器、液晶显示器、鼠标、键盘、鼠标垫等。 2、办公设备 激光打印机、喷墨打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影机、视 频会议等设备的配件及耗材。 3、网络设备 服务器、路由器、交换机、集线器、防火墙、网卡、UPS 无线路由 器、无线网卡、网线等配件。 4、专业设备 针式打印机、票据打印机、大幅扫描仪等配件及耗材。 5、日常使用耗材 墨盒、硒鼓、墨水、墨粉、色带、盘片、磁带等。 第十二条 申请与使用管理 1、各单位于每月 25 日以前提交需求计划申请,公司信息管理中心 每月下旬进行集中采购。 2、申请流程为:各单位(部门)人员提出申请,部门长审核通过 后,提交信息管理中心审批。 3、计划外临时急需的配件及耗材,各单位(部门)由部门长提交 申请,经主管经理审批通过后,由信息管理中心统一购置。 4、申请新配件、耗材时,将原有配件、耗材交回。交回后方可领 取新配件或耗材。废旧配件及耗材由信息管理中心统一收集、处理。 5、信息管理中心根据计算机配件及耗材使用情况,贮备一定数量 的常用耗材。 第十三条 内存和 U 盘购置标准: 1内存(512M、1G) 台式计算机、笔记本电脑原有内存配置已达到 512M 及以上的, 原则上不再配置新的内存。 若原有内存低于 512M,或特殊工作需要情况下,增配标准: 一般工作(512M) ; 图象、视频、数据处理(1G) 2U 盘(1G、2G) 一般工作(1G) ; 特殊需要(2G) 第五章 计算机查验及配件的回收 第十四条 因离职或因其他原因不在公司工作的人员,离职前须将 公司配给个人使用的计算机类配件(如 u 盘等)
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