浅谈电力企业电子档案数据挖掘与利用管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈电力企业电子档案数据挖掘与 利用管理 摘 要：目前电力企业的档案管 理的主要发展趋势就是电子化档案，因 此在电力企业的日常管理中电子档案管 理属于一项非常重要的内容。电力企业 在开发和利用电子档案资源时用到的一 项主要的技术就是数据挖掘，通过对数 据挖掘技术的利用可以对档案中的数据 资源价值进行深度挖掘，并且将可靠的 参照依据提供给企业并服务于企业。为 此，本文对电力企业电子档案的挖掘与 利用的有效对策进行了分析和介绍，从 而能够确保电子档案实现标准化的数据 挖掘。 中国论文网 /4/view-12748712.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词：电力企业；电子档案； 数据挖掘 我国目前正在积极地推行新能源 战略，因此具有越来越高的开发和利用 电能资源的期望，而电力企业改革的重 点就是将现代化电能资源利用模式建立 起来。作为改造国家电网必须要参考的 资料，电力企业的内部档案中包含着十 分丰富的具有较高价值的数据信息。管 理人员必须要对电子档案中原始数据的 价值特点进行充分的考虑，从而将与档 案资料应用要求相适应的新型管理方法 制定出来。 1 我国电力企业电子档案资源利 用中存在的问题 在经过长期的实践之后，电力企 业积累的有价值的数据几乎都包含在电 子档案中，因此电子档案能够将切实可 行的方案提供给地区的供电改造工作， 并且可以在特定的范围内确保电能资源 实现最优化利用。作为调配电能的机构， 电力企业必须要严格地以地区的用电实 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 际情况为根据将科学合理的供电服务模 式设立出来。然而，作为电力企业进行 电力调控的非常重要的一项依据，电子 档案在实际的应用中并未将自身应有的 价值充分发挥出来。首先，电力企业往 往对电能的生产与工作予以了更多的关 注，并没有充分认识到电子档案资源管 理的重要作用，同时也并没有充分利用 一些有价值的档案信息；其次，并未形 成完善的档案资源管理体系，在实际的 工作中丢失了大量的有价值的档案资料， 这样就使得档案资源价值的综合体现受 到了非常大的影响。所以电力企业在未 来的工作中必须要将科学的档案意识树 立起来，对电子档案管理和利用机制进 行不断地优化1。 2 电力企业挖掘利用电子档案数 据的有效对策 第一，最大限度的收集各种信息： 电力企业本身就具有海量数据，因此必 须要利用一个科学的数据存储管理仓库 对海量数据进行存储和管理，在物理上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 或者逻辑上要有机地集中不同特点性质、 不同格式、不同来源的各种数据，从而 将全面的数据共享提供给企业的各项工 作。要想有效地利用和挖掘档案数据， 电力企业必须要对电力信息进行广泛地 收集，然后以确定的数据分析对象为根 据，将数据分析中的特征信息找出来， 随后再通过科学合理的信息收集方法在 数据库中存入收集到的各种信息。 第二，科学合理的处理数据：就 是面对少量的数据，执行多数的数据挖 掘算法仍然需要大量时间。在挖掘电力 运行数据的时候通常都要面临非常大的 数据量，而通过对数据预处理技术的利 用就可以将数据集的具体表示获得，而 且预处理前数据的执行结果和预处理后 的挖掘结果能够保持较高的一致性，数 据遗漏和丢失的问题并不会发生。比如， 在挖掘输电数据的时候，首先要初步地 挖掘档案资料，并且将输电环节的工作 状态掌握住，这样就可以对可利用的数 据进行全面的收集和处理，从而能够使 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 供电公司作业调度的稳定性得以显著提 升。 第三，有效地变换数据：数据变 化工作在电力档案管理中具有十分重要 的作用，同时也是确保档案形式实现顺 利转型的关键内容。很多电力企业在对 资料进行搜集的时候都是采用纸质档案 的方式，通过机器打印以及人工抄录的 方式存储重要的纸质档案和数据资料， 从而将固定的档案资料提供给日后的查 询和借阅工作。目前电子化已经变成了 电力企业档案管理的发展趋势，因此纸 质档案会逐渐被电子档案取代。面对这 种情况，要想更好地挖掘和利用档案数 据，就必须要将纸质档案及时地转变为 电子档案数据，从而能够利用计算机平 台对电子档案进行自动挖掘，最终能够 对档案中的有价值信息进行深入的挖掘 2。 第四，有效地挖掘数据：要严格 地以数据仓库中的数据信息等为根据将 合适的分析工具确定下来，通过对遗传 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 算法、神经网络、模糊集、规则推理、 决策树、事例推理以及统计方法等各种 技术的利用对信息进行收集，从而最终 将有用的分析信息得出来。目前我国的 供电系统承载着越来越高的电力负荷， 而通过挖掘档案数据的工作就能够将更 好的服务提供给用电区域。作为数据挖 掘的主要对象，电子档案对于电力企业 而言具有重要作用，因此必须要立足于 安全、高效、节能的方式对数据资源进 行深度挖掘，从而将最高效的电能供输 模式提供给供电公司。 第五，实施绿色管理：我国的电 力企业必须要树立绿色行业的先进理念， 立足于高效、安全等各个角度更好地开 展档案信息管理工作。为此，在档案信 息化建设项目中，必须要严格的以系统 平台的可拓展性、兼容性、稳定性等要 求为根据，最大限度地控制系统建设的 实施周期，确保全部档案业务功能需求 的实现，从而将绿色的档案管理系统打 造出来。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 第六，实施专业管理：电力企业 的电子档案主要包括会计报表、实物档 案、音视频档案、照片档案、科技档案、 文书档案等，由于其具有十分庞大的内 容，因此必须要对电子档案实施专业管 理，从而对数据挖掘工作中的问题进行 更好的处理。在挖掘电子档案数据的工 作中，除了要与数据库资料处理要求相 结合之外，同时还要与供电作业流程密 切地联系起来，从而将全面的数据挖掘 模型创造出来。电力企业要将一支具有 较高专业水平的档案管理队伍建立起来， 使更多的专业人员参与到档案管理工作 中。在对档案管理人员进行筛选的时候， 电力企业要严格地从服务能力、工作方 法、管理水平以及专业素质等方面实施 考核3。 3 结语 由于电力行业的特殊性，因此在 开展档案管理工作中面临着较