浅谈资料档案管理在水利工程建设中的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈资料档案管理在水利工程建设 中的重要性 要想使档案工作能顺利通过验收， 就必须做好项目建设过程中的资料管理 工作。项目建设的资料，主要是书面文 件、图纸、通知、照片、信函、表格等。 是全面、真实、准确、客观、科学反映 项目实施的过程和内容，指导项目实施， 确保项目实施的质量安全、资金安全、 工期安全和生产安全。 中国论文网 /7/view-12876092.htm 一、资料管理工作在建设工程中 的重要作用 资料管理是中型水利工程建设过 程中十分重要的工作。说它重要，是因 为在项目实施过程中，文件资料是以书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 面形式参与项目的建设管理和监督的。 任何项目的建设，首先都要通过书面文 件的形式反映出来，更重要的是发挥它 的指导作用和保证作用，达到工程建设 又好、又快、科学、合理地实施，实现 优质、高效的建设目标。对于一个中型 水利工程来讲，资料管理工作主要是对 前期的项目建议书、地质勘测资料、移 民、环境、林业、水生物、渔业、科研、 初设等前期工作报告及有关上级部门的 各项批复；随后就是涉及施工、监理、 设计的招投标文件、合同；工程实施建 设阶段的施工组织设计、工程进度计划， 施工测量、定位、定线、放样、材料、 设备检验、检查记录；各工序单位工程、 分部工程、单元工程及隐蔽等工程的验 收记录；工程进度款的申报、支付，阶 段验收、专项验收工作，施工中的重大 会议纪要、重要领导检查情况和批示等， 这些工作都是以文件、报告、批复、通 知、信函、图纸、表格、照片等资料形 式，适时根据工程建设进展过程，及时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 对工程建设的各项工作内容进行全面的 管理和监督指导。 二、项目建设过程中资料管理工 作存在的主要问题 （一）资料管理人员不专职专用。 在很多项目的实施中，都配有专职的资 料管理人员和档案管理员，但大都存在 不专职专用的情况，有的是出纳兼资料 管理，有的是物资管理兼资料管理。这 样，专职的资料管理员不能坚守施工现 场，检查时间不能及时到位，使资料的 收集整理工作与实际施工过程严重脱节， 造成资料记载与实际实施情况不符，甚 至于未作及时记录，根本无相关施工资 料的记载。所以建设管理部门要高度重 视资料管理人员必须专职专用。 （二）资料存在虚构的问题。施 工过程中的资料存在严重的虚构问题， 这是十分普遍的现象。一些施工企业聘 用的资料人员不能跟班施工，也不到现 场做记录，做资料的人员为了完成任务 不切实际地将资料作后补的现象十分普 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 遍，脱离实际，缺乏指导意义和指导作 用。经常硬填施工报表，特别是对工程 的质量检验、检查、工序、材料验收等 工作，也不能按时检查、验收和记录， 虚构问题极为突出，不仅使资料管理无 意义，很有可能形成各种事故隐患，发 生安全事故。 （三）资料整理流于形式。无论 是建设单位、监理单位、施工单位，一 般都制定有严格的资料的收集、整理、 归档制度，这是十分正确的。但是，制 度流于纸上形式问题十分普遍，使资料 和实际工作不符，资料反映不实，造成 施工秩序混乱，工程质量难保，施工进 度缓慢，浪费时间、材料、工时、资金 现象突出，缺乏对项目实际施工过程中 的进度、质量、资金、效率等工作的检 查、验收，制定的资料管理制度得不到 实施，只是形式于纸上。 （四）资料不能及时整理归档。 工程建设期间，涉及到业主、监理、设 计、施工、地质等部门，一份文件有时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 要经过各部门的领导或经办人传阅、签 字后才算完整，在文件传阅或审核的过 程中，有时会因个别领导不在或不能及 时决断，造成文件长时间不能回到资料 管理人员手中，这样就有可能造成文件 资料不能及时存档，使文件遗失。由于 资料和档案管理人员不专业，或责任心 不强，对别人交来的文件资料不及时整 理并归档，也容易造成文件资料遗失。 三、建设各方均要切实加强和提 高对文件资料的管理 （一）切实加强管理。无论是业 主、施工单位、监理、设计都要加强对 施工资料的管理。这就是要加强对分管 领导和资料管理员的管理。档案设施要 健全，要设立专门的档案室，购买足够 的档案袋、档案柜和专用档案录入电脑。 分管领导与施工期资料做得好坏是有很 大关系的，领导实际管理有水平，组织 实施能力强，计划安排周密，重视文件 资料的收集管理，是一个中型水利工程 建设过程中资料和实际施工是否不脱节， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 文件资料能否全面反映整个建设过程中 的情况的关键。 （二）对资料要及时整理归档。 一个中型水利工程一般建设时间是 35 年，这期间有可能会变动资料管理 人员和档案管理人员。3 年多的时间， 工程在建设过程中会涉及到若干文件资 料，这就要求我们的资料管理人员要有 高度的责任心，对收发的文件资料要及 时整理，严格把关并交档案管理员。档 案管理员要严格按照档案文件管理的要 求做好文件资料的分类和存档，认真记 录好档案目录并录入电脑。要做到文件 资料不遗失、不重复。档案室要专人保 管，非档案管理人员不得擅自动用档案 室电脑和档案资料。档案资料的借阅必 须要经分管领导签字，并做好借出和归 还记录，对借出去的档案资料要按时收 回。 （三）总的来讲，中型水利工程 建设资料整理的主要原则有：资料整理 要及时；资料整理要具备真实性；要确 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感