计算机信息管理在行政管理中应用的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 计算机信息管理在行政管理中应用 的重要性 摘 要随着全球信息化时代的到 来，人类从工业社会逐渐过渡到信息社 会，计算机技术在很多领域得到了广泛 的应用和推广，并有着举足轻重的作用， 对于机关等事业单位来说，更是不可缺 少的设备。计算机在行政管理中的广泛 应用，涉及行政管理的各个领域，无论 是低层次的还是高层次的应用。为了适 应新时期的发展需要，为了保障计算机 信息管理的信息安全，使计算机管理技 术更好地服务于社会，相关人员需要高 度重视计算机信息管理的问题。 中国论文网 /3/view-12962747.htm 关键词 计算机；信息管理；行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 政管理；重要性 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.116 中图分类号D523 文献标识码 A 文章编号1673-0194（ 2017）12-0-02 在瞬息万变的信息时代，伴随着 计算机信息管理的发展，计算机信息管 理技术得到了飞速发展，计算机技术在 很多领域得到了广泛应用和推广。作为 社会公共事务的管理，行政管理在新的 大背景下，手段、方法等方面都进行了 相应的改变。作为现代化的一种手段， 计算机信息管理，由经验管理走向科学 管理。 1 计算机信息管理在行政管理中 应用的现状 计算机信息管理，是一项先进的 技术，是通过信息传播促进各个领域的 交流，起到了媒介的作用。计算机信息 管理是行政管理的一项重要活动，主要 有六个过程，即产生、收集、储存、分 配、传递和利用六个环节。政府各个部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 门无时无刻不在与信息打交道，计算机 信息管理是提高行政管理效率的关键。 它的应用涉及多个利益面，关系到每个 用户的切身利益，计算机信息管理对行 政管理具有重要的意义，对促进社会信 息化，构建信息化社会也是不可缺少的。 计算机在行政管理中的应用，内容涉及 面众多，例如：网络的域名、网络的地 址、网络的 IP 等等多个方面。计算机 信息管理技术的普及，提高了机关事业 单位的办事效率，有力地推动了机关事 业单位各项工作的发展，成为了机关事 业单位日常办公中的一项重要工具，提 高了现代化水平。 近几年来，各级政府行政机关在 推进行政管理等决策上，进行了很多的 探索与实践，其中，取得了一定的成果， 但是对于大数据的利用还有待发掘，特 别是现阶段，大数据引起了各界的高度 关注，相关人员对于计算机管理技术在 行政管理中的应用，应抓住机遇，顺应 时代的潮流，完善行政管理手段，加强 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 信息化建设，利用信息化的优势，提升 行政管理的效率和质量，有效地应用计 算机管理技术，最大限度实现创新驱动 发展。具体来讲，一方面，计算机信息 管理技术的应用，促进了世界经济社会 的发展，在全球化的背景下，有着举足 轻重的作用，这项技术的应用是普遍的， 更好地为人们的日常学习和生活服务。 另一方面，又是解决网络安全隐患的现 实需要，在计算机发展的同时，各种黑 客问题和隐患不断出现，构成了严重的 威胁。在计算机的应用过程中，涉及的 内容很多，网络中的域名、网络的 IP 地址、网络攻击事件、木马病毒等，在 具体操作中，有很多不确定的因素，造 成信息混乱，甚至处于难以辨别的尴尬 境地。为了适应新时期的发展需要，为 了保障计算机信息管理的信息安全，使 计算机管理技术更好地服务于社会，相 关人员需要高度重视计算机信息管理的 问题。 2 计算机信息管理在行政管理中 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的应用 伴随着计算机信息管理的发展， 计算机信息管理技术得到了飞速发展， 计算机技术在很多领域得到了广泛的应 用和推广，在很多领域有着举足轻重的 作用。电子技术的迅速发展，使计算机 管理技术在行政管理中得到了充分应用， 在行政管理等各个领域起着重要的作用。 目前，对于计算机信息管理的应用，无 论是在高层次的管理上还是低层次的办 公上，都节省了脑力和体力，作为一个 系统，真正实现了管理上的科学性，在 原来的基础上达到管理升级，在效果上 有了很大的提高，推进了更高层次的应 用。 第一，事务型处理系统。它是计 算机信息管理系统中最基础的办公事务 处理。具体有：文字处理功能，包括文 件和草稿的起草，编辑和一系列的修改； 对于文本的存储、打印；字体、字号的 调整；汉字的打印、录入；版面的选择 功能和调整、排版等一系列缩短文件完 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 成周期的功能。各种资料的分类、档案 的建立与处理、文件的处理，可以随时 查询，还可高效地完成各种文件和报表 的统计，数据的统计。 第二，信息管理系统。计算机信 息管理技术的这个层次，是模拟各种行 政活动的过程，它主要依赖于数字理论 和模型 现各种分析和预测。在建立 一个整体系统的同时，还要单独建立多 个系统，如财政、人事、农业、金融、 物价等多个子系统，这些单独的系统将 支持整个系统的运作，提供专业的信息 综合服务。如，人事系统，可以检索出 想要的人才，通过各种量化的考核。只 要在各个栏目内输入内容、数量，就能 调出各个信息。包括青年干部的来历、 学历和家庭等信息，使干部考核、选拔 和决策更加科学化、高效化。对于人才 的数量，人才的分类培养，人才的分布， 人才的流动和引进提供了一个强有力的 数据库。 第三，决策支持系统。这是在第 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 一个和第二个的基础上发展而来的，是 一个综合性的计算机信息处理系统。此 外，还有专家系统、决策系统，以完成 各种决策。对于日常工作中的信息管理 有辅助性的作用，例如，只要在各个栏 目内输入内容、数量，就能调出各个信 息。对于每个决策，计算机信息管理系 统，可以根据自己的意愿对决策的目标 进行选择，决策系统会自动筛选出各类 条件，如各种数据、模型，对决策结果 进行科学的分析，实现高效和优化，对 于不满意的方案可以根据条件继续进行 调整，直到满意。县长办公系统可供人 口分析、预测和决策等功能服务，能适 应我国各级行政机关的广泛要求，为行 政管理提供决策支持。但由于我国目前 在硬件技术上，如通讯、网络设施少， 计算机的普及程度还不高，现阶段的决 策支持系统目前只能服务于高层次的政 府机关、大型企业，但随着社会的发展、 技术的更新，决策支持系统必将逐步发 展到基层，以支持决策者在大量的信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 下，高效和迅