论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 论中学档案管理的重要地位及加强 档案管理的有效途径 摘 要：中学的档案管理是中学 里所有管理工作中最为重要的一项，近 年来，我国教育教学通过不断改革有了 很大的进步，因此学校中的日常管理工 作也显得越来越重要，其中档案管理是 提高学校日常管理工作效率的重点。由 此以来，整个学校的教学工作水平以及 管理工作的效率都能从档案管理工作中 体现出来。学校在开展各项评选活动的 过程中，档案管理每每都会得到重视， 各部门都是以它产生的经济效益以及社 会效益看出它的价值的。作者在文中论 述了档案管理工作在中学管理工作中的 重要地位，并以自己多年的管理经验给 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 出了加强档案管理的有效措施。 中国论文网 /2/view-12922336.htm 关键词：档案管理；重要地位； 有效措施；加强 1 档案管理工作的概念 学校档案指的是学校里发生的所 有事情的描述和记录，档案管理工作则 是保管校内档案、以及校内的各类文件、 资料等重要数据信息。每所学校的档案 都能够体现出此校在行内的价值观，以 及外在的形象还有未来的价值取向，因 此学校档案都承载着这所学校自成立至 今的历史，为了将其能够很好的传承下 去就要做好档案管理工作。从浅显的层 面来分析，学校一般会在构建其形象和 体现其价值等方面，主要靠学校中的主 要文件-档案来记录。在社会不断发展， 教育不断改革的新模式下，档案不仅在 文化建设方面为学校打下了夯实的基础 提供了重要的依据，并且在教学设施建 设或者采购中起到了非常重要的作用。 如果深入分析学校的档案管理工作，学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 校在重塑自我形象和追求价值观的过程 中体现出的也是学校档案光了工作的规 范性。无论是从哪个层面进行研究，都 能表明学校档案管理的重要性，而且这 两层面有着紧密的联系，与此同时这两 方面相辅相成，相互促进。 2 中学发展过程中档案管理有不 可忽视的地位 中学里的档案大多数都来自于小 学内部，因此学校的形象以及学校的价 值观的建设都需要以学校档案来作为参 照物的，这样的情况下学校才能有效运 用档案来使档案的作用与价值最大化。 在学校建设过程中，以及各个发展阶段 都会产生档案的素材，并且教育教学的 每个阶段和环节都会有会有档案的产生。 由此可见档案是学校信息资源最大、信 息量最广的信息合体，其不仅仅可以反 映教育教学工作质量，还能表现出其管 理力度，最主要的是能够体现出其运行 的真实轨迹。学校从形成到发展到每一 个新阶段加上其独特的价值观综合起来 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 就形成了学校的档案，档案在这里主要 体现它的承载功能。非物质层面的表现 是，学校档案是建立价值观和塑造形象 过程中信息的收集和经验的积累，这些 程序都要立足于学校实际发展状况之上， 是学校自身真实运营情况的写照。教育 部门或者有关机构想要深入了解学校， 就可以从学校的档案开始着手，从档案 中可以研究分析出学校的发展轨迹，整 个发展过程中的规律以及主要特征，如 果想要完全掌握整个学校的发展状况就 可以剖析学校中珍藏的档案，这里面不 仅能够看到学校管理工作效率还能对学 校的演变过程进行进一步的认识，如此 一来才能将学校的发展以及建设过程中 取得的成绩给予最完整的诠释。学校管 理层在进行下一步计划，实施下次策略 前也可以借鉴此结果。学校档案可以将 学校每个发展阶段的状况连续性记录下 来，就能满足学校构建价值观和塑造形 象的不间断性、传承性。学校在构建自 身形象和实现价值观的时候，不仅要从 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 实际出发，了解并掌握学校的表面状态， 最重要的是深入民族文化传统，挖掘学 校档案中的有用信息进行分析，便于总 结教育教学工作过程中的经验。 总结学校日常教育教学活动实际 上就是建立学校档案的过程，其是通过 实际生活中的案例反映出来最真实的情 况，这对于学校塑造自身的形象有着非 同寻常的意义。举例来说，学校在教学 改革过程中通过翻阅学校档案对本校的 辉煌发展历史进行分析，从中获取有益 的信息和方法，从而做出更有效的Q 策，为学校的发展做出更大贡献；发扬 光大学校中教师或者学生的光荣事迹， 在年终工作总结中宣传，就能够影响到 其他的教职工和学生们，使档案发挥其 更正能量的作用。学校的发展过程全部 记录在档案之中，使学校往后的发展和 各方面建设不再走弯路，有了极为有力 的参照依据。这就不难看出，学校档案 就是学校塑造形象和价值体现的主要内 容。其是各个角度对学校历史发展状况 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的记录，是教育教学工作效率的体现。 3 加强中学档案管理的有力措施 3.1 领导重视是加强中学档案管 理工作的首要前提 学校档案是教育教学活动与党政 管理等所有与学校有关的、发生过的事 项的综合体，其表现形式主要有原始的 图形到现在的文字及声像等。其主要分 为以下几大类：教学档案、文书档案、 声像档案、科技档案和会计档案等。学 校档案不仅供学校内部使用，还是国家 档案的一部分，所以在日常使用和建立 过程中不能受到任何损失，不能未经管 理人员允许就使用，所以国家档案法律 中明确规定学校档案必须统一妥善进行 保管。我国中学在建立档案以及使用档 案的时候，不仅要注重档案的完整性， 和安全性，更需要注意的是体现其价值， 在其保存完好的情况下被人们有效利用， 而不是把它隐蔽地藏起来。学校的领导 是学校档案管理工作的关键，只有得到 管理层的重视，学校对培养档案管理人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 员的专业素质、完善学校档案管理政策、 提高档案管理人员的警惕性、以及建立 符合学校发展需求的档案管理制度等工 作才能真正落实到位。因此，只有学校 管理层开始重视这个事情，将人员和设 施配备到位，管理制度更新到最完美， 才能有效提高学校档案的管理效率。 3.2 有序的管理和完善的制度是 中学档案管理工作的关键 因为学校档案是学校日常教学工 作中产生的，因此档案管理工作应随着 时代的发展和教学的改革进行不断完善， 只有健全的管理制度与有效的管理机制 相协调才能使学校档案被有关部门有效 利用。在实际档案管理工作中，应注意 以下几点：1）寻找最合适的检索工具， 保证档案的检索体制的科学化、标准化； 2）规范档案使用过程中的规范细则， 细节方面非常重要，应该有一定的规章 制度来进行制约；3）按照档案的性质 进行归类，让管理者能够更好地管理档 案信息，也便于使用者寻找自己需要的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 档案。 3.3 人员和设施的配备是档案管 理工作的保证 每项工作都需要人去完成，而档 案管理工作需要专业素养和政治觉悟都 比较高的人员，因此学校在人员配置上 一定不能马虎，建立健全的晋升制度， 让有能力有思想的人来做档案管理员， 以保证档案信息的安全性和合理使用性。 档案管理也需要一定的载体，随着信息 时代的到来，人们已经开始使用计算机 进行信息录入，不仅减少了传统纸质信 息的手工程序，还提高了保管质量，对 于管理者和使用者都提供了很大的帮助， 因此学校应该紧跟时代的步伐，使用较 为先进的存储设备，将档案信息保管好。 3.4 有效利用潜在资源，实现档 案管理的目的 之所以对学校档案进行妥善管理， 主要就是为了在学校以后的发展中能够 从中汲取更丰富的经验，使学校发展的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9