新形势下事业单位文书档案的管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形势下事业单位文书档案的管理 工作 摘 要文书是事业单位开展工作 的重要载体，它记录着单位方方面面的 信息，是档案管理工作中不可缺少的组 成部分。可以说，文书档案的管理对事 业单位的发展有着直接性的影响。近几 年来，我国事业单位的文书档案管理工 作取得了不错的发展成就，但在发展的 过程中仍不可避免会存在一些问题，需 要我们重点去探讨。本文分析了新形势 下事业单位文书档案管理工作中存在的 问题，并对新形势下事业单位文书档案 管理的有效策略进行了重点阐述。 中国论文网 /4/view-12690101.htm 关键词 事业单位；文书档案； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 管理；策略 随着我国改革进程的不断推进， 我国各大事业单位都十分注重文书档案 的管理工作，积极提升单位的管理水平 与服务质量，进而为提高事业单位的工 作效率奠定基础。进入新时期，文书档 案在事业单位管理中地位越来越突出， 一个单位中工作成绩的好与坏、单位社 会形象的优劣都可以通过文书档案体现 出来。由此看来，新形势下，探讨事业 单位文书档案的管理工作已具有了十分 重要的现实意义。 一、新形势下事业单位文书档案 管理工作存在的问题 （一）事业单位领导对文书档案 管理的不重视 在文书档案管理工作中，事业单 位的相关领导一直以来都存在一个认识 误区，他们往往以为文书档案工作就是 简单的抄抄写写，以及做好相关的保管 工作，在整个事业单位的管理工作中， 不占主要地位，也不能为事业单位创造 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 经济效益。因此，一些事业单位的领导 对文书档案的管理工作表现的不是很重 视，在平时的工作中也不重点强调，往 往只是为了应付检查。随着事业单位改 革进程的加快，文书档案管理工作逐渐 居于事业单位中附属性的地位，不被广 大的领导所重视。 （二）文书档案的管理水平较低 研究调查显示，目前我国事业单 位中的文书档案管理人员往往不是专业 性的，对档案管理工作的认识不到位， 对档案的收集、整理、管理、分类工作 也不是很了解，相当一部分的档案管理 人员是兼职的，因此也不会有太多的时 间与精力来做好档案管理工作，如若此 种发展现状得不到及时的改变，那么势 必会影响事业单位的档案管理水平。 二、新形势下事业单位文书档案 管理的有效策略 （一）提高单位领导对文书档案 管理的认识 随着我国社会经济发展水平的提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 升，我国事业单位中的文书档案管理工 作也在发生着缓慢的变化。为适应经济、 社会的发展，事业单位的领导必须提升 对文书档案管理工作的认识，加强对文 书档案工作的管理。当前，越来越多的 人意识到事业单位中文书档案管理工作 的重要性以及其对企业发展所带来的影 响，事实上，做好事业单位中的文书档 案管理工作，对提高事业单位的管理效 益意义重大。由此看来，提高事业单位 领导对文书档案管理的认识已势在必行。 （二）不断提升单位中档案管理 人员的素质 文书档案管理工作是一项比较繁 杂、庞大的工作，对于广大的档案管理 人员而言，此项工作的工作量大，专业 性较强。因此，事业单位在招聘文化档 案管理人员时，应选择责任意识强、工 作热情高、有奉献精神的人，除具备这 些素质外，还应要求档案管理人员具备 一定的专业理论知识以及科技知识，进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 而使得事业单位的文书档案管理工作向 着科学化、规范化以及现代化的方向发 展。事业单位不同于其它商业性的单位， 它的服务性更强，做好文书档案的管理 工作将有助于事业单位高效的运作下去。 （三）强化新型文书档案管理方 式的应用 新形势下，事业单位的文书档案 管理工作面临着一系列新问题与新挑战， 为了适应时代的发展、变化，事业单位 的文书管理工作必须进行相应的改革与 创新，将新型文书档案管理方式贯彻到 单位档案管理的全过程中，以文档一体 化以及数字化的管理方式对档案进行集 中式的收集、分类与存储，进而为实现 文书档案管理目标提供良好的发展环境。 另外，在现代信息技术高速发展的今天， 事业单位还应意识到计算机技术在文书 档案管理工作中所扮演的重要角色，积 极利用计算机技术，促进文书档案管理 工作效率的提升。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （四）强化文书档案管理的基础 工作 当前，各大事业单位都在强调文 书档案管理的科学化以及规范化，但是 需要我们明确的一点是，文书档案管理 的基础工作也是至关重要的，事业单位 的领导应对档案管理的基础工作从深层 次上重视起来。做好文书档案管理的基 础工作有助于文书档案管理目标的最终 实现，做好文书档案管理的基础工作应 从档案的录入、整理、存档等基础性的 工作做起，采取严谨的工作态度，在避 免工作失误与错误现象发生的基础上， 保障事业单位文书档案管理的质量。 三、结语 总而言之，文书档案的管理工作 在事业单位中所起的作用将越来越大， 需要引起相关领导的足够重视。数字化、 信息化是现代社会对文书档案管理工作 的