电力基层档案优化管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 电力基层档案优化管理 摘 要：作为电力企业发展环节 当中的重要组成部分之一，电力基层档 案优化管理工作在当前电力工业迅猛发 展过程中具有重要的作用。本文对当前 我国电力企业基层档案管理工作当中存 在的档案管理重视力度不足、档案工作 人员综合素质有待提升以及档案管理信 息化建设水平较为落后等进行了简单概 述，进一步提出了相关领域的优化策略。 旨在为关注这一领域的人士提供一些可 行性较高的参考意见。 中国论文网 /2/view-12998281.htm 关键词：电力企业；基层档案管 理；信息化建设；管理制度 随着我国国民经济的发展以及人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 民生活水平的提高，社会各界对于我国 电力企业的发展，特别是电力企业基层 档案管理领域关注程度越来越高。电力 企业基层档案管理工作是电力企业在进 行生产和经营等各项工作中进行管理所 形成的档案文件，对于企业未来经营发 展具有重要的指导意义。因此，如何进 一步提升电力企业基层档案管理工作能 力和管理水平，是相关领域工作人员的 工作重点之一。 1 电力企业基层档案管理存在的 问题 1.1 对于电力档案管理重视力度 不足 从历史发展的角度进行分析，长 期以来我国大部分地区的电力公司都将 工作的重点发在了电力工程的建设以及 电力企业内部结构优化调整等方面，对 于电力基层档案管理工作重视力度严重 不足。忽视档案管理工作主要体现在部 分企业虽然建立了较为完整和规范的档 案管理办公平台，但是平台系统的利用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 效率较低，造成了档案管理工作重要性 与必要性认识不足。并且，还有部分地 区的电力企业对于档案保存工作重视力 度不足，在各类影像、文件等档案资料 使用过后不能进行合理的回收和再利用， 随意丢弃档案使得档案管理工作难以顺 利开展，对于企业的发展而言在造成了 严重的阻碍。 1.2 档案管理工作人员综合素质 有待提高 目前，我国部分地区电力企业从 事档案管理的工作人员综合素质有待进 一步提升，档案管理工作人员责任心不 强且受教育水平较低直接导致了在档案 管理工作过程中，无法调动相应的科学 知识对档案进行系统高效的管理。加之， 基层档案管理工作人员工作调动较为频 繁，部分工作人员还兼顾其他部门工作 的职责，导致工作人员无法全身心地投 入到档案管理工作当中，在进行档案管 理之时，容易因为自身专业能力或是精 力分散等情况，造成企业档案错乱甚至 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 是遗失，致使电力企业档案管理工作无 法达到企业发展的实际需求。 1.3 档案管理信息化建设水平落 后 因为目前我国大部分地区的电力 企业的工作重心仍然为扩大企业经济效 益和社会影响力方面，所以在电力企业 对于档案管理方面工作的资金技术的投 入力度严重不足，直接造成了电力企业 基层档案管理信息化建设水平较为落后。 加之，在电力企业内部各部门之间档案 管理可能存在着管理规范和标准不统一 的情况，致使电力企业基层档案管理工 作人员的工作难度和工作量直线增加， 阻碍了档案管理工作人员工作效率的提 升。部分电力企业虽然已经为档案管理 工作领域配备了相应的数字化设备，但 是由于受到不同因素的影响和限制，数 字化信息技术以及设备的使用效率较低， 软件系统和硬件设备匹配出现问题，也 导致了档案管理工作水平无法得到应有 的提升。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 2 推动电力企业基层档案优化管 理的策略 2.1 加强电力企业档案管理工作 重视力度 从现阶段电力企业基层档案管理 工作的现状来看，电力企业的内部人员 对于档案管理工作存在一定的误解，认 为档案管理工作对于企业发展没有明显 的促进作用，致使企业档案管理工作无 法顺利开展。针对这一问题，电力企业 必须加强内部人员对档案管理工作的重 视程度。以我国某地区电力企业为例， 该企业从管理层进行改革，切实加强领 导者对档案管理工作的重视程度，加大 企业档案的利用率，促使企业档案在决 策制定中发挥重要作用。比如在制定某 项决策时，企业领导安排管理人员调取 相关档案，对同样类型的案例M 行对 比分析，在此基础上提出更加合理的解 决意见，从而提高企业经营效益。通过 档案利用率的提升，企业工作人员会不 断加强对企业档案的管理力度，从而提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 升档案管理的水平1。 2.2 提升档案管理工作人员综合 素质 提高从事档案管理工作人员的综 合素质，对于优化电力企业基层档案管 理工作效率具有十分重要的促进作用。 例如，我国某地区的电力企业通过企业 内部宣传讲座等方式，增强了员工对于 档案管理工作的重视力度，培养工作人 员形成良好的管理意识，与此同时，当 地电力企业领导还与当地的高等院校相 互合作，实现了校企联合的良好发展模 式。电力企业邀请具有良好理论教学经 验的高校教师亲自到企业档案管理工作 室，对档案管理工作人员的实际工作进 行指导。以自身丰富的经验，帮助工作 解决实际工作过过程中遇到的各类问题， 从而全面提升档案管理工作效率。此外， 全面开展企业档案技术人员的招聘选拔 工作，聘请综合素质较高的技术人员参 与工作中去，提高档案管理工作水平2。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 2.3 制定科学有效的档案管理制 度 建立健全科学有效的档案管理制 度，并且在实际工作过程中严格执行， 可以在一定程度上提高档案管理的效率， 优化电力企业档案管理质量和水平。例 如，我国某地区的电力企业针对企业内 部档案管理的不同环节分别制定了相应 的档案管理规章制度，如档案入库制度、 档案格式表格要求、档案查询借阅制度、 档案分类整理制度以及监察管理制度等。 通过建立一系列行之有效的管理制度， 可以全面确保电力企业基层档案信息数 据的可靠性与安全性。有效杜绝了人为 因素对于企业内部档案资料的破坏性， 使企业档案资料可以不断为企业发展提 供科学准确的指导意见，推动企业全面 发展，为我国电力事业的蓬勃发展和社 会主义市场经济的发展做出应有的贡献。 2.4 完善电力档案管理信息化建 设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 在大数据和云计算不断发展背景 下，电力企业基层档案管理工作也需要 同信息技术全面结合，推动档案管理工 作向低成本高效率的方向发展。例如， 我国某地区的电力企业档案管理工作团 队通过利用先进的档案管理软件，升级 配套设备，实现新型档案管理系统良好 的应用效率。通过利用这一系统，使普 通工作人员也能全面参与档案管理工作 当中，提高企业内部全体员工对于档案 管理工作的重视力度，帮助企业实现高 效优质的档案管理。在新技术和新设备 的支持下，档案管理实现了自动保存档 案以及自动上传档案，最后通过管理人 员的统一操作，完成了企业内部档案的 分类管理，全面提升了档案管理的工作 质量。 3 总结 综上所述，作为一名基层档案管 理工作人员，在亲自参与到档案收集、 整理和使用的各个环节中，真切地体会 到了档案管理工作中每一