“奉送爱心粥”活动策划

“奉送爱心粥”活动策划 一、活动目的 为了丰富北航沙河校区学生的课余生活，弘扬青年志愿者“奉献、 友爱、互助、进步”的志愿精神，提高各位干事组织策划活动的能力， 志愿者部拟借助北京市仁爱慈善基金会的平台，于四月中下旬开展 “奉送爱心粥”的志愿服务活动。 二、前期宣传(具体宣传视参加总人数而定) （1）确定活动主题： 一碗爱心粥，唤醒人与人的关爱，接连人与人的信任 （2）活动报名 系内宣传：发放传单、飞信通知、人人分享、QQ 群内宣传等。 （3）统计有参与意向同学信息 各位干事负责统计报名者的信息，与各位报名的同学保持联系， 并及时向他们通知活动信息。 三、 “奉送爱心粥”活动的开展 1、活动前的准备： （1）与清华园仁爱心栈的工作人员保持联系； （2）专人负责活动前的踩点，确定出行交通方式与路线； （3）在活动前联系各位报名者，结合他们的实际情况，确定最终 参与者（计划 20 人左右） ；把所有活动参与者分成四个小组； （4）志愿者部内部开会，讨论活动方案，确定人员分工，讲解注 意事项等； （5）专人负责采购活动纪念品和奖品 （6）可准备相机或 DV 记录活动的细节； （7）活动完成后做总结，提出不足并争取加以改进。 （8）活动后我们将继续与该栈的工作人员保持联系，使这一活动 能够长久的延续下去。 2、工作人员与分工 : 策划者三名（陈成，梁天宇）： 负责与清华园仁爱心栈的工作人员保持联系；活动前一星期 踩点；详细考虑活动的具体细节，必要时可提前参加一次 “奉送爱心粥”的活动；正式活动前为各位参与者讲解注意 事项；各位策划者要分工明确，配合默契，遇到突发情况要 保持冷静，领导有力。 -联络员（王良杰）： 联系各位参加活动的人员，并通知他们活动具体集合时间 地点。 -横幅制作一名（袁飞）： 制作横幅。 -宣传单制作（王永峰，梁天宇）： 传单的制作，复印。 -送粥活动(全体参与者)： 希望所有参与者都能够参与到此活动中，因为这是此活动 的主体部分，这样才能使参与者感受活动的真正意义，结交 更多有爱心的人。 照相（摄像）一名（暂指定为梁天宇或者海朝乐门）： 负责活动过程中拍照，并用 DV 记录若干活动片段。 写通讯一名（马梦弟）： 在全程参与活动之后，写一篇本次活动的新闻通讯稿。 3、活动进行流程： （1） 活动的前一天晚上两名负责煮粥的同学赶赴清华园仁爱心 栈，第二天早上 4:00 早起，与工作人员一起煮粥； （2）活动当天其他同学早上 5:40 在优购超市门前集合完毕，大 家统一前往清华园仁爱心栈； （3）到达目的地以后，各位志愿者穿上工作人员提供的工作服， 接受简短的志愿服务培训； （4）各个小组分散到清华园仁爱心栈周边不同区域，尽量扩大活 动的覆盖面积； （5） 向环卫工人和过往行人奉送爱心粥，各位志愿者要语气亲 切，态度诚恳，面带微笑，并送上祝福语； （6）爱心粥全部奉出后（预计 60 分钟左右） ，统计各个小组奉出 爱心粥的杯数，大家进行一个 PK；对奉出爱心粥最多的组 进行一定的奖励，同时各位参与者都会得到一份纪念品； （7）与清华园仁爱心栈的工作人员交流志愿服务的心得体会，合 影留念，活动结束； 四、注意事项 （1）活动中可带适量现金，但要保管好财物，注意人身安全； （2）听从工作人员的要求，规范操作，以免被烫伤； （3）所有活动参与者要集体行动，如有特殊情况要提前说明； （4）各位干事在整个活动中务必保持联络，遇到突发情况保持冷静； （5）奉粥的志愿者要有一定的心理准备，提前预估可能遇到的困难。 （6）大家头天晚上要保证充足的睡眠，尽量在 10 点半之前睡，以保 证第二天有充足的精力去参加活动 （7）前一天晚上要在清华园栈休息的煮粥的人员应该提前去，去之 后保证自己人身安全。 五、活动总结 活动结束后，首先由清华园仁爱心栈的工作人员进行活 动点评。回到学校后等大家休息好之后，当天晚志愿者部内 部召开会议，总结活动前中后出现的问题及原因，对