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文档简介

2014 年工作报告 -南阳市信德置业有限公司 2014 年全国房地产市场形势由热转冷,人们持币观望,成交低 迷,销售面积和销售金额比以往出现下降,给房地产开发企业带来 了巨大压力,在压力和考验面前公司努力克服种种困难,认真应对, 全体员工紧密团结、各部门密切协作,努力工作,基本完成了年初 确定的目标任务,保证了公司的稳定发展。不平凡的一年已经过去, 接下来的是更大的考验和挑战,为了使公司始终立于不败之地,在 形势动荡的大风大浪中脱颖而出,扎实稳妥地搞好 2015 年的工作, 我代表公司就 2014 年的工作情况作报告: 一、2014 年度目标任务达成情况 (一)“伏牛山水”项目建设情况 对已售出养心苑的 A11、A06、C07、B09 和清心苑的 B01、B06、C06、D02、D03、D06、F01、F05 共 12 套别墅进行了装 修,除个别的别墅个别分项还未安装到位外,其余的已全部完工。 物业管理服务人员调整更换到位,小区向一流高端度假娱乐小区推 进。 (二)桐柏“阳光半岛”项目建设情况 一期工程:四建的 1#、2#、3#、5#楼,在 4 月份通过了设计、 地勘、监理、质检等各部的验收,其中 2#、3#、5#楼被评为优质结 构工程,各分项工程施工完毕,配套设施安装到位,已于 5 月份交 付使用。 2 鸿华公司的 7#、8#、9#、10#楼,在 11 月份通过了设计、地勘、 监理、质检等各部的验收,均被评为合格工程。 二期工程:四建的 17#楼主体封顶,二次构筑完成,已进入内 外粉和配套安装阶段;18#、19#、20#楼,除电梯、窗心还未安装外, 其余已施工完毕,达到竣工验收标准。12#、13#、15#楼 12 月份基 坑开挖,现垫层、防水施工完毕,进入基础筏板施工阶段。 鸿鑫公司的 11#、21#楼主体封顶,除门窗、电梯、真实漆、栏 杆配套设施未施工到位外,内外粉、水电等全部施工完毕。 二期区域的外管网、上下水排污设施、气化间等已施工完毕。 公司为了兑现对客户的承诺,把一期打造成小区的示范区,先 后对道路、商业房门前进行了花岗岩铺设,太阳能路灯安装;绿化 区域内花草树木的栽培,健身器材安装到位,景观亭、水景观、南 大门建设完成,与之相关配套的弱电系统、地下车库、智能中央空 调施工安装完毕,2#、3#、5#楼顶和南大门安装了光亮设施,物业 公司跟进,对入住业主实施管理服务,基本打造成了一个配套齐全、 设备先进、绿化到位、景观别致、管理正规的示范小区。 (三)销售指标完成情况 2014 年受全国大气候的影响,房地产销售持续低迷,我公司销 售人员经过不懈努力,辛勤的工作,伏牛山水销售 9 套(8 套别墅 1 套公寓),成交额 571 余万元;阳光半岛销售 128 套,销售额 6754 余万元。全年共回款 9200 余万元。 二、主要经验 信德置业 公司电话销售热线3 (一)有效推行绩效考评,提高了工作效率,保证了工作质量 监管部根据公司的发展形势和实际情况,先后修定、完善了 目标管理的方案、考评细则,每月根据月初工作计划完成情况, 按照“德、能、勤、绩”四项标准,对每位员工进行绩效考评,对 每位员工的表现情况作出正确的评价,直接实施奖罚。通过考评提 高了工作效率,保证了工作质量,使大家更好的总结经验、查找不 足、理清思路,明确方向,调动了大家工作的主动性和积极性,从 而也使公司的管理工作上了一个新的台阶。 (二)加强组织管理,严格把控,确保了工程质量、进度和安 全 百年大计,质量为本;公司把工程质量作为企业生存发展的根 本,从加强组织管理入手,制定了详细的项目管理制度和奖罚机制, 每月对每个项目进行量化考评。工程、项目人员贴近管理,对工程 质量、进度重点进行控制。建立了由建设、监理、施工单位参加的 周监理例会制度,对每个项目概况、施工进度、质量安全等进行汇 总,及时有效地解决施工中存在的问题。实行书面沟通制度,采取 通知、通令、罚款等一系列有效的方法,解决施工中的重大问题。 充分发挥监理的管理职能,按照监理合同上明确的权利与义务,监 督其监理人员,按照监理规范要求进行质量管理,实行巡检、旁站、 报验制度;工程部人员重点检查和巡查相结合,采取检查监理单位 的监理记录,与监理人员共同验收等,对工程质量情况全面掌握。 4 合理控制工程进度,工程部编制了总进度计划、月计划、周计划, 分阶段督促工程进度。 防跑、冒、滴、漏,有效地控制成本,积极参与前期设计用材 含量、标准的决策,正确处理好合同外的现场签证,时刻关注材料 价格的涨跌幅度,做好进场材料的认质认价,对不合格的材料责令 坚决退换。规范完工工程的拨款程序,坚持现场丈量、查验、核算、 签字程序,无误后方能拨付,避免了虚假和超拨现象。 (三)正确应对客观形势,调整思路和方法,提高销售业绩 坚持以宣传为先导,围绕着销售做了大量的宣传工作。在搞好 户外、墙体广告,短信、广电宣传的同时,采用宣传车、销售人员 下乡直销,走街串巷发宣传单页,搞好项目品牌宣传。根据销售情 况,抓住有力时机,组织开展丰富的促销活动。先后举行了“元宵 节猜灯谜活动”、“香水有约”、“儿童绘画比赛”、“足球宝贝” 、“世界杯购房送大礼”、“送万元礼包”、“五周年公司司庆”、 “五周年特惠”、“郎咸平演讲对话”等活动,提高了“阳光半岛” 的知名度,塑造了“阳光半岛”品牌形象。同时加强营销队伍的建 设培养,针对营销队伍的状况和销售情况,及时地对销售团队进行 重组,加强能力素质培训,掌握营销技巧,提高销售能力,建立了 一支基本稳定、能独立接待客户的营销队伍。 (四)严格制度,做好财务管理工作 财务是公司发展的基石,为了加强管理,做好财务工作,公司 出台了一系列的管理制度,在采购、借支、报销上,规范了审核签 信德置业 公司电话销售热线5 字审批程序;对需拨付的工程款项,把控总量,卡住节点,核算准 确无误后才予以拨付;对办公用品采购、出入库管理、日常开支、 差旅费报销严格按制度标准执行,层层审核把关,较好地避免了不 良问题的发生和不良现象的出现。同时做好会计基础工作,平时的 计帐、入账,做到了日清月结;按时依法缴纳了各种税款,每月及 时发放员工工资,各项工作做到了及时、准确、无误。 (五)加强行政管理,传承企业文化,不断提升正规化水平 着眼建立人员齐备、功能齐全的组织体系,根据工作需要及时 招聘专业人员,7 月份又注册成立了物业公司,逐步形成了各口各 业责任分工明确,管理系统有序的整体机构。管理上坚持依法管理, 用制度、规定管理员工,完善了一系列规章制度,实施了目标管理, 月月进行考评,极大地促进了公司的管理工作,使公司管理水平逐 步提高。在抓好管理的同时,注重企业文化的弘扬,改善人文环境; 不断提高员工的福利待遇,丰富员工的物质文化生活,凡是国家法 定的节假日,公司都按规定放假休息;三八妇女节、端午节、中秋 节、春节等国家传统的节日,公司都发放福利;每位员工生日,公 司都买蛋糕慰问;对符合条件的同志,按照个人意愿及时办理三金 手续(养老、医保、失业),真正让员工老有所养,病有所医;每 月及时发放员工工资,并落实每年基本工资自然上调 10%的规定; 组织财务、工程和办公人员参加了专业技术培训,充分体现了公司 对员工的关心和爱戴。 (六)以服务为核心,做好物业管理工作 6 2014 年 7 月注册成立了物业管理服务公司,针对项目不同 特点,有效地做好物业管理服务工作。伏牛山水项目:根据项目 的实际情况,及时调整了保安人员,积极做好小区的“三保” (即保洁、保绿、保安)工作,同时为业主提供各种常规物业管 理服务。根据项目地域气候特点,按时做好冬春交替季节设备的 检修、保暖防冻等,保证设备完好无损、正常使用。阳光半岛项 目:随着一期工程的交付使用,部分业主入住,物业公司随即跟 进,为了提高物业管理服务水平,实现打造一流示范小区的目标, 物业公司在没有成熟经验借鉴的情况下,坚持从制订、完善规章 制度入手,出台了各岗位职责、管理制度以及服务的内容和标准 等,规范了员工的言行,按照业主的需求有针对性地做好管理服 务,全天候地做好保洁、保安,对个别配套系统设施及时的安装 与维修,最大程度的减少给业主带来的不便,以换取业主的认可 和信赖。 (七)广积苗木,精心细作,做好小区绿化工作 公司投资近 94 万元,在石家楼袁老庄租地 50 多亩,建立了 绿化园,从各地购进各种苗木共 56930 棵,经过合理的栽植、嫁 接,除草、施肥养护,成活直径 3-18的树木 5 千余棵,苗类 5 万株。为了兑现公司对业主的承诺,把小区建设成由多种名贵花 木组成的绿化景观,按照工程进度积极跟进,在交房之前对一期 区域进行规划、设计,配土施工,选树、栽植、养护等一系列工 作,绿化面积 5 千余平方米,栽植苗木几十个品种,通过工作人 员的除草、浇灌、施肥等辛勤劳作,经清查共成活 28000 余株, 赢得了业主的一致称赞,为打造示范小区奠定了基础,也为小区 后期的绿化建设积累了宝贵的经验。 信德置业 公司电话销售热线7 三、工作中存在的问题与不足 2014 年虽然取得了一些成绩,但也存在着一些问题和不足,概 括起来主要有以下几点: 1、各部门彼此之间协作不够,有遇事推诿、扯皮现象,不同程 度地严重影响了公司整体工作的进展。 2、工程管理方面虽然取得了一定成绩,但还有监管不到位的地 方,比如工程进度未达到公司要求,项目分项工程质量参差不齐, 成品保护等做的还不够到位。 3、个别人工作效率和工作质量不高,出勤率低;不注意学习专 业知识,上班看电视剧、玩游戏、上 QQ 等。 4、物业管理服务质量不高,小区卫生差,成品损坏多,人员素 质低,与打造一流小区的要求差距很大。 5、开源节流方面还有待加强,电器不关,长流水、长明灯的现 象时有发生,采购计划不科学,所采购的东西(如彩页)严重过剩, 造成浪费。 四、2015 年工作计划 通过大家的共同努力下,2014 年各方面都取得了一定的成绩, 但也反映出了存在着一些缺点错误,为了进一步把 2015 年的工作扎 实有效的做好,现就 2015 年的工作计划如下: (一)加强工程管理,落实工期,推动项目进展 工程、项目人员贴近管理,采取一切行之有效的手段,努力解 决施工中存在的问题,把工程质量、进度、安全问题落到实处。伏 8 牛山水项目重点做好已售房屋的装修,按照约定保证如期交房。阳 光半岛项目二期的 18#、19#、20#楼 5 月 1 日前,11#、21#楼 7 月 1 日前,所有配套工程完成,配套设施安装到位,达到竣工验收交 付条件。17#楼明年交房使用。12#、13#、15#楼年底前封顶,二次 构筑、内外粉完成。6#、16#楼年底前动工,施工部位达到+0.00。 (二)深入有效地组织宣传活动,确保年度销售任务完成 认真总结项目前房地产销售形势和以往的经验教训,立足桐柏 县域房地产的实际情况,制定科学有效的销售策略,不断改进宣传 推广的思路和方法,塑造好“阳光半岛”品牌,提高成交量。同时 注重销售团队的建设,加强能力、素质的培训,使每个销售人员都 成为销售能手。在做好销售的同时,做好售后服务工作,解决好客 户提出的问题,最大限度地满足客户的要求,让客户满意,赢取客 户口碑,更好地推进销售工作。 2015 年要完成年内准现房的 80%以上的房源,销售成交额目标 确定为:突破 亿元,回收现金 亿元。 (三)规范管理,增收节支,为公司的发展奠定良好的基础 扎实、细致地按规范做好会计基础工作,准确无误地做好账务, 把工作做细、做精。同时对阳光半岛一期进行清算,配合销售部门 从事后期房产证的办理;建立营销台帐,控制广告宣传、营销活动 费用的支付,规范程序,避免出现混乱现象;编制工程付款台帐, 按照合同约定把控总量、卡住节点,坚持层层责任签批程序,杜绝 超拨、重拨问题。要严格把控日常开支,办公用品采购坚持报、审、 信德置业 公司电话销售热线9 批制度,避免出现重复采购、过剩采购;减少汽车费用,能并车的 并车使用,能不用车的尽量不用,禁止公车私用;降低招待费用, 坚持吃、喝、送、住宿审批制度,避免出现非因公招待。物业公司 的账目要与置业公司的账目彻底分开,独立建账,不能再和公司的 账目混为一潭。加大融资力度,积极与各银行部门联系,及时有效 地办理客户的按揭贷款,为工程建设提供有力的经济保障。 (四)以考促管,进一步提高公司管理水平 扎实有效地推行目标管理考评工作,根据公司的实际情况进一 步完善考评制度,细化考评内容,改进考核方法,充分发挥考核监 管作用,提高工作效率和工作质量。注重传承和弘扬公司的企业文 化,信通商海、德行天下,不断提高员工的福利待遇和薪金水准, 建立健全公司薪资待遇体系,进一步丰富员工的物质文化生活,做 好节假日福利品的购买、发放,旅游、员工生日慰问、困难扶助等, 完善三金待遇,营造良好的文化氛围,建立健康向上的工作平台。 (五)规范管理,用心服务,打造一流物业管理小区 物业管理是一个小区形象的体现,必须在服务水平和服务质量 上下功夫,针对项目的不同特点有针对性地做好常规性物业管理服 务,做好三保(保安、保洁、保绿)工作,要提高保安人员的形象 素质,增强服务意识和责任心,把控好小区大门,加强小区内巡防, 充分利用好智能管理设备,对小区进行全天候控制和监控,消除一 切不安定因素,确保小区安全。保洁人员每天对小区内公共的每个 部位都要打扫干净,包括路面、绿化带、楼梯及扶手、电梯和地下 10 车库等每一个角角落落,人要走到、活要干

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