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文档简介

房地产开发公司组织架构图(中心制) 总裁 营销中心 总经理 法务部 总裁助理 总经理助理 工程中心 财务中心 业务部 行政人事部 物业管理公 司 销售经理 合同部 工程成本控制 部施工管理部资料员销售主管 销售员 资金发展部 财务管理 部 经理、主管 经理 文员 建筑、结构、水 电消防、装修、 园林 会计 出纳 策划经理 策划助理 公司职能部门职务设置及权责说明 总裁办公室 总裁: 直接监督总经理并可直接处理公司一切事务,对以 下各级人员拥有人事任免权。 总裁助理: 协助总裁与总经理或下属各部门的日常衔接工作, 但不直接参与职能管理。 总经理办公室 总经理: 制定公司未来发展规划并逐步实施。直接对总裁负责、 对企业绩效负责。根据总裁及公司发展战略和资源制定年度 开发目标和计划,细分各职能部门按计划实施和完成。直接 管理下属各职能部门,管理、协调、监督、激励各职能部门 完成年度、月度任务。按需求建立和完善公司组织架构,制 定各职能部门权责。制定企业和项目品牌发展战略,并逐步 实施,加速企业纵向 和横向发展。对下属部门有人事任免 权,经理级以上人员调动或任免报请总裁预审,重大事项报 请总裁审批或商议。 总经理助理: 协助总经理与各职能部门的日常衔接工作,处理日常 文案,但不直接参与职能管理。 法务部 外聘律师楼作公司法律顾问,派员驻公司辅助审核各类 与业务有关的法律文书,为公司行为提供法律咨询。直接向 总经理负责。 营销中心 营销总监: 直接对总经理负责。统管营销中心事务,负责待建项目 的前期市场调研,制定项目前期定位方案,包括规划设计、 建筑设计、园林设计方案供决策层参考并共同议定。制定开 发项目年度营销目标,下达下线按时完成。管理、监督、激 励下属完成年度销售目标。了解房地产市场宏观及微观环境 情况变化,及时反馈决策层,以作策略性及时调整。提交时 限性营销方案和计划供决策层审议,在规定范围内严密控制 营销费用的投放与使用,及时督办相关的推广、包装、广告 工作,并按时落实。参与意向开发项目的投资分析,并提供 分析报告。 销售经理: 直接向营销总监负责,管理销售中心日常的销售事务, 监督、鼓励下属销售人员完成月度、年度销售计划,及时反 馈客户意见和障碍问题以供上级调整或解决。制定销售培训 计划并完成销售培训。 销售主管: 直接向销售经理负责。协助销售经理管理日常销售事务 和人员管理,并处现场销售。 销售员: 由销售经理直接管辖。处现场积极销售并向上级提供及 时的反馈意见。 策划经理: 直接向营销总监负责,协助营销总监进行待建项目的前 期市场调研,制定项目前期定位方案,包括规划设计、建筑 设计、园林设计方案供决策层参考并共同议定。协助督办相 关的推广、包装、广告工作,并按时落实。参与意向开发项 目的投资分析,并提供分析报告。 策划助理: 建议 23 名,直接向策划经理负责,协助待建项目的 前期市场调研,负责撰写宣传软文、平面广告的设计、项目 网站的开通和维护。 合同部: 设职员 3 或 4 名,直接归属营销总监管辖。负责房地产 销售合同和前期物业管理协议的鉴定,并及时反映存在问题 以备即时解决。负责销售客户的资料档案保存和管理。负责 销控管理及协助销售员开展销售工作。按公司计划加紧客户 的销售合同签署,按要求定时统计回款情况并及时追踪回款 到位。 工程中心 工程中心总监: 直接对总经理负责,按公司发展和开发计划制定阶段性 工程计划并下达实施和按质量完成。直接管理下属各部门的 职能运作,并向决策层提供工程开发优化方案以供参考。直 接衔接工程设计公司的设计工作和催办。负责工程招标事宜 安排,审核标书,选优推荐。安排阶段性工程预结算工作的 完成。 工程管理部: 直接向工程中心总监负责,设建筑、结构、水电消防、 装修、园林工程师最少各 1 名,负责各阶段各类施工图纸的 审核、优化和议定。各工程师监管施工现场的施工并及时反 映问题和意见,保证现场施工按质量和计划完成。为应付工 程款出具进度证明提交上级报批工程款。各专业对接设计公 司设计工作。 工程成本控制部: 向工程中心总监负责,设建筑、结构、水电消防、装修、 园林各专业工程师 1 名,负责工程造价合同及签证的报价审 核和施工现场勘查,审核报表直接上报总经理,由总经理上 报总裁后再发还工程中心与施工方签订。建立成本预算档案, 以备参考对比,定时外出了解市场最新施工或材料价格,寻 找优质资源建档。本部门不直接参与施工管理。 财务中心 财务中心总监: 直接向总经理负责,直接管理下设的财务部和资金发展 部。参与项目前期的投资分析,向决策层提供项目资金可行 性分析报告供决策层参考。掌控公司的固定资产,监控、管 理公司现金的流入和支出,保证企业的资金能正常运行。为 企业制作对公税收模型,减轻公司实际税收。为公司和项目 拓展多渠道融资,增加企业资金周转能力。直接监管财务部 的所有工作,定时审核各类收支报表,安排对项目全程或年 度的预结算工作,为核心决策层即时了解资金运行情况,避 免资金风险。严密监控工程支付进度,为企业发掘更多优质 投资机会。 财务部: 直接向财务总监负责,设财务经理 1 名,下设会计及出 纳若干名,派驻公司本部、销售中心、物业管理公司进行现 金收支管理,制定全公司收支审核流程,定时完成各类财务 报表,完成各项银行对账工作,衔接税收部门的相关工作, 协助上级完成相关职能的有关工作。 资金发展部: 直接向财务总监负责,设经理 1 名,负责与各大银行及 金融机构建立业务关系,积极拓宽融资渠道,解决公司的阶 段性融资需要。协助总监完成资金管理的相关工作。 业务部 设经理 1 名直接向总经理负责,下设主管 1 名。负责项 目所有的对公业务,包括报规、报建、预售证领取、工程验 收辅助。地块买卖手续跟进。按公司需要,保证相关对公业 务手续按计划完成。协调工商、公安、城管关系。 行政人事部 设经理 1 名,直接向总经理负责,下设文员 1 名。负责 公司的人员招聘事务,包括筛选、推荐、安排面试等事务。 了解最新劳动法律法规,完善员工录用制度,签订员工劳动 合同。了解各类型人才特性,各职级人员薪酬水平,定期为 公司提交行业人才分析,及薪酬福利变化情况报告。完善录 用员工的福利保障制度,定制公司和各部门纪律和出勤制度, 每月定量考核为月薪发放提供依据。协调与当地劳动部门的 关系,妥善处理公司员工劳动纷争。参与决策层年度绩效评 估。负责公司日常办公用品和设备的采购。负责公司各类喜 庆活动的安排和置办,协助营销中心节点性促销活动,为公 司组织架构提供优化方案以供参考。 物业管理公司 直接向总经理负责,设经理 1 名,下设保安部、保洁部、 维修部、财务部,财务出纳由开发公司派驻,定制完善的人 事组织构架和管理制度报开发公司审批,按批复意见迅速建 立人事组织。了解最新物业管理模式,制定周期盈利目标和 提交相关物业项目管理计划。负责项目小区的日常物业管理, 会所经营性商业项目的管理。最终目标,独立经营,独立核 算,保持稳定盈利。 佣金分配方案(以职能部门为发放单位) 总经办:1%(引领公司发展、统筹全局,工作量大, 作用关键,指挥协作,制定方向,大 小事务关连) 营销中心:3(作用关键,压力大,工作量大, 工作具有创造性。销售主管及以下人 员按销售总额月度计提,计提部分不 纳入此限额内) 工程中心:3(

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