10春文书档案管理收文办理实训二

10 级文秘班文书办理工作实训二 实训项目名称：文书工作与档案管理实训 实训日期：2011.11.172011.11.24 指导教师：李淑玲 班级：10 级文秘班 本项实训目的： 通过本次实训，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操 作演示、情景模拟，目的是使学生亲身实践并掌握文书处理的工作 程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他 们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。 实训要求： 1、分组：每 2 位同学按照自由的方式编成一组， ，准备好笔、纸等 工具，并将名单报给教师。 2、角色分配：2 个同学分别校长办公室秘书、学校人事处部门的秘 书。 3、模拟情境：假设东源县灵通职业技术学校校长办公室于 2011 年 3 月 13 日，收到了广东省教育厅下发的文件关于推荐 2011 年度 广东省中职学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通 知 （粤教通201199 号）要求 2011 年 4 月 1 日前上报教育厅 。 4、实训要求： 根据角色分配完成各自任务。 由于角色不同，各自的任务职责不同，因此，除了独立完成自己 的工作以外，还要具备协作精神。 以上实训步骤，由于角色不同，任务不同，所以，为了节省时间， 可以预先做好准备。 5、实训评价与成绩：自我评价、小组评价（组长负责） 、教师根据 表现及上交的书面材料评价。 6、实训步骤： 校办秘书收到这份通知，拆启后，将文件取出，核对好份数、 日期后，将文件登记在收文登记簿上。如表 5-4 收文登记簿 校办秘书对收到的通知进一步处理，拿出出一个文件处理单， 填写拟办意见。再将文件处理单夹在通知原件上，给校办负责 人(校长)批办，校办负责人填写批办意见，由秘书交给相关职 能部门办理。如表 5-6 文件处理单 *拟办意见:3 月 13 日转送校长办公室；校办主办，教务处协办； 3 月 28 日前将名单报我办；3 月 30 日报教育厅 *处理结果：3 月 13 日转人事处，人事处已经转发各部门 场景:学校人事处办公室内,校办秘书将收到的通知交给人事 处的工作人员，他收到后先登记，然后拿出一个文件处理单， 填写拟办意见。立即将通知送给人事处主任，人事主任要求本 部门秘书拟稿，以文件的形式，通知学校各个部门。 如:图 5-5 东源县灵通职业技术学校人事处收文登记簿 图 5-6 东源县灵通职业技术学校人事处文件处理单 *拟办意见：各部门严格按照教育厅文件要求将推荐名 单于 3 月 22 日前报我处；我处再组织相关部门负责人打分，并 将结果公示，无异议后 3 月 28 日前上报学校。 *处理结果：3 月 14 日已经转发各部门. 人事处秘书在发文稿纸上起草文稿。完成后交给人事处主任 审核，审核完毕报校长办公室主管领导签发。 表 5-4 收文登记簿 收文 号 收文 日期 来文 机关 来文 标题 来文 字号 密级 缓急 份数 承办 单位 签收 人 复文 字号 归卷 日期 存档号 备注 表 5-6 文件处理单 来文机关 来文字号 密级 文件标题 份数 时间要求 拟办意见： 批办意见： 处理结果： 图 5-5 东源县灵通职业技术学校人事处收文登记簿 收文 号 收文 日期 来文 机关 来文 标题 来文 字号 密级 缓急 份数 承办 单位 签收 人 复文 字号 归卷 日期 存档 号 备 注 图 5-6 东源县灵通职业技术学校人事处文件处理单 来文 机关 来文 字号 密级 文件 标题 份数 时间要求 拟办意见： 批办意见： 处理结果： 图 5-7 东源县灵通职业技术学校人事处发文稿纸 发文字号 缓 急 密 级 签发： 会 签 主送： 抄送： 拟稿单位 拟稿人 审 核 印 制 分 数 附件： 主题词 标题： （正文） 附件：东源县灵通职业技术学校校办文 件 东职校办字 201113 号 关于推荐 2011 年度广东省中等职业技术学校学科 带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知 各部门： 根据广东省教育厅关于推荐遴选 2011 年度广东省 中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师 培养对象的通知（粤教通201199 号）精神，为加强我校 学术梯队建设，现就做好 2011 年度广东省中等职业技术 学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的推 荐工作的有关事项通知如下： 一、学科带头人培养对象推荐： （一）推荐名额：3 名。 （二）推荐范围：从事教学的在职在岗专任教师和行政 兼课人员。主要从省部级和校级重点学科、重点专业、重 点实验室、重点课程、精品课程和对省、市经济建设和社 会发展关系密切的学科专业中的专任教师中推荐选拔。 （三）推荐基本条件： 1.思想品质和职业道德素质好，能积极奉献，团结合 作； 2.教学科研能力强，主攻方向明确，学术造诣较深，成 绩突出，为国内、省内同行所公认（近三年，至少主持省社 科基金或省自然科学基金或省教育厅重点或青年项目 1 项以上；以第一作者出版专业著作 1 部以上，理工科有第 一作者 SCI 收录论 文；科研成果获市级及以上奖励 1 项以 上）； 3.熟练掌握一门以上外语，计算机及现代仪器设备操 作应用能力较强； 4.年龄在 45 周岁以内（1966 年元月 1 日以后出生）； 5.具备正高级专业技术职务，或同时具备博士学位和 副高级专业技术职务。 二、青年骨干教师培养对象推荐 （一）推荐名额：4 名。 （二）推荐范围：主要从国家级、省部级和校级重点学 科、重点专业、重点实验室、重点课程、精品课程和对省、 市经济建设和社会发展关系密切的学科专业中，从事教学 第一线的在职在岗专任教师中推荐选拔。2010 年度经学 校推荐参加省评选未通过者本年度暂停申报；2011 年度经 学校推荐参加省评选未通过者 2012 年度不能申报。 （三）推荐基本条件： 1.思想品质和职业道德好，能积极奉献，团结合作； 2.教书育人成绩较突出（近五年担任过班主任和学生 导师，教学方面获过学校及以上奖励）； 3.科研能力强，初步明确了自己的主攻方向，有一定 的学术造诣，成绩较突出，为校内外同行所公认（近三年， 至少主持省厅级及以上立项课题 1 项以上；以第一作者公 开发表科研论文理工科、音体美专业 5 篇以上，文科 8 篇 以上）； 4.较熟练掌握一门以上外语，计算机及现代仪器设备 操作应用能力较强； 5.具有高等学校教师资格，音体美专业具有本科以上 学历，其他专业具有硕士以上学位； 6.年龄在 40 周岁以内（1971 年 1 月 1 日以后出生）； 7.具备副高级专业技术职务，或同时具有硕士以上学 位和中级专业技术职务。 三、申报选拔程序 1.个人申报（行政兼课人员回系部申报）。各系、部根 据推荐基本条件，在广泛听取教职工意见基础上，择优向 学校推荐（各限推 1 人，无符合条件者可不申报），组织填 报相关表格，并为培养对象初步拟定分年度培养计划。 2.各系、部请于 3 月 25 日前将推荐候选人及下列有 关材料报人事处，逾期不予受理： 广东省中等职业技术学校校学科带头人培养对象推 荐表或广东省中等职业技术学校青年骨干教师培养对 象推荐表（一份，用胶水粘贴）；广东省中等职业技术学 校学科带头人培养对象推荐情况一览表广东省中等职 业技术学校青年骨干教师培养对象推荐情况一览表（一 份并以 Excel 文件形式拷贝）；身份证、学历学位、高等学 校教师资格、专业技术职务等证书原件和复印件；政治思 想表现、教学和科研等方面所取得成绩的有关资料，如著 作、论文、获奖等科研成果复印件（以科研处 2008 年至 2010 年科研成果统计为准）；反映本人外语水平、计算机 应用能力的材料原件和复印件；反映本人政治思想表现和 教学水平的材料；分年度培养计划（以学校名义撰写，一份） ；广东省学科带头人和青年骨干教师推荐对象教书育人、 综合考核评分表和广东省学科带头人和青年骨干教师 推荐对象科研评分表（各一份，计分栏不填）送交人事处。 3.学校对各部门推荐的候选对象进行资格审核，并依 据学校科研奖励条例进行综合打分，学科带头人培养对象 由院务会确定产生，青年骨干教师由院学术委员会投票产 生，公示后组织填报相关材料，并与学校签订服务协议， 上报省教育厅。 选拔省级学科带头人和青年骨干教师培养对象是我 校教师队伍建设的一项重要工作，各系部要加强领导，做 好政策宣传工作，并协助学校和个人做好申报推荐工作。 相关表格见附件，相关文件查询或表格下载网址： （湖南教师网）。 附件： 附件 1、广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象 推荐表 附件 2、广东省