1-社保工作标准化操作流程和时间节点、重点事项表

序号 1 社保工作标准化操作流程和时间节点、重点事项表 1、工作内容概括 1）社保五险每月业务操作。 a、日常增加、减少的操作。增加主要包括新参统及转入，减少包 括离职减少、退休减少及死亡减少； b、日常支付操作。退休金、丧葬费、生育津贴、产检费用、药费 等支付业务申报及发放； c、申请社保证明； d、申领新参统人员的社保卡、医疗存折； e、办理人员退休手续； f、涉及到的其他各项社保业务。 2）完成年度社保基数调整。 依据社保局发布的通知，根据上年度月均收入，核定社保缴费基 数。 3）按月编制社保月报分摊表。 每月按部门编制五险月报分摊表，送财务入账。 2、工作操作流程 1）社保日常操作分网上操作和现场提交材料。日常增减（非新参统） 、社保证明、修改定点医疗机构基本都在网上操作，新参统、各类 支付申领、退休办理、领取医保存折、死亡减少等业务均在现场办 理。 2）根据社保局网站上的上年收入申报通知，在规定时间内，将所有 社保缴费人员的上年收入核定后，在系统中上传，完成本年度社保 基数核定；并在基数核定后告知代管的分支机构年度新基数。 3）根据公司部门及机构设置情况，编制每月社保缴费月报分摊表， 并确保分摊表金额与当月社保托收扣缴金额一致。 3、工作时间节点 1）社保的日常操作根据社保系统开放时间及社保相关业务时间规定 进行（社保系统开放为每月 5-25 号） 。 2）社保基数核定一般为每年 6 月初开始， 7 月底前结束，具体时间 关注北京人力资源和社会保障局网站。 3）月报编制每月托收单出具时即可开始做，每月财务结账日前完成。 4、重点事项说明 1）社保的日常操作，尤其是增减人员操作一定要及时、准确。 2）需提前审核临近退休人员的档案，至少提前 1 个月做各项核查准 备工作，以免出现社保系统中信息与档案信息不一致，延误退休办 理。 3）社保证明因需提前在系统上申请，故要与各部门及分支的申请人 沟通好申请时间，以免延误。 5、外部或内部协作岗位情况 1）外部协作 a、办理社保日常各项业务：东城区社保中心； b、办理退休人员档案审核：北京市人力资源和社会保障局； c、申领新参统人员医保存折：北京银行和平里支行。 2）内部协作 a、社保月报：财务部、代管的各分支机构及代管人员； b、社保年度基数申报：代管的各分支机构及代管人员； c、社保证明申请：经营开发部、各事业部及分支机构。 6、有关基础性资料说明 1）各类社保日常业务表单（应用社保制式表单，具体可参见“社保 中心业务办理指南”中各类表单） ； 2）社保月报分摊表（与财务沟通后，根据部门机构设置情况自行编 制的表格）：“*年*月保险汇总表（*年*月托收） ”； 3）年度社保基数核定涉及用表（部门留存，自行编制的表格）： a、签报：关于申报 2015 年度各项保险缴费基数的请示； b、*年度社保基数明细表。 7、事例 1）2015 年 5 月保险汇总表（2015 年 6 月托收） 2）关于申报 2015 年度各项保险缴费基数的请示 3）20142015 年度社保基数明细表 8、其他说明 社保操作涉及的网站及相关软件 1） 日常操作网站 a、北京市人力资源和社会保障局网 / b、东城区社会保险业务经办预约系统 1:6666/booking/ 2） 日常操作的证书、软件、秘钥等 a、 社