word2007页面布局小技巧

页面布局目录 1.主题 2 2.页边距 3 3.分栏 5 4.行号 6 5.断字 7 6.分隔符 8 7.水印 10 8.小技巧 11 . Word【页面布局主题】 在 Word2007中，应用的主题决定了文档整体的颜色、字体和各项目的样式选择，如表 格、形状和 SmartArt。更改主题会更新文档中这些项目及其他项目的颜色，使文档保持一 种协调统一的外观。主题甚至能对文档模板所提供的样式起作用，更改主题将更新样式的 字体。 每种完整的“主题”包含 3种不同的元素。 主题颜色：控制表格、图形对象和其他文档元素如页眉和页脚中使用的颜色。 主题字体：控制文档中使用的标题和正文的字体。 主题效果：控制某些文档元素是否使用效果，如辉光和阴影。 在启用“实时预览”时，可以在对文档应用主题之前先预览出现在库中的主题。要更 改主题，请单击功能区上的“页面布局”选项卡，然后在“主题”组中单击“主题”按钮。 将鼠标移动到不同的主题上预览各种应用的外观，然后单击应用此主题。注意在“主题” 组中有 3个附加按钮。它们分别是“主题颜色” 、 “主题字体”和“主题效果”按钮，使用 它们可以更改文档外观的所有因素而不更改整个主题。也可以将“主题颜色” 、 “主题字体” 和“主题效果”的综合设置保存为一个完整的新文档主题，要开始此过程，请单击“主题” 按钮，然后单击出现在库底部的“保存当前主题”选项。 3 Word【页面设置页边距】 1、在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距” 。 2、单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通” 。 单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为您选择的页边距类型。 3、您还可以指定自己的页边距设置。依次单击“页边距” 、 “自定义边距” ，然后在 “上” 、 “下” 、 “左”和“右”框中，输入新的页边距值。 注释 -要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距” ，然后单击“自定义边距” 。 在“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮，然后单击“是” 。新的默认设置将保存 在该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。 -要更改文档中某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对话框中输 入新的边距，从而设置所需边距。在“应用于”框中，单击“所选文本” 。 Microsoft Word 自动在应用新页边距设置的文本前后插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插 入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚， 以及页码的顺序。 ） 。如果文档已划分为若干节，可以单击某个节或选择多个节，然后 更改页边距。 Microsoft Word 提供了一些页边距选项。您可以使用默认 （默认：预定义设置。可 接受默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。 ）页边距，也可以自己指 定页边距。 添加装订边距 使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。装订 线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。 1、用于装订的装订线边距 2、对开页的对称页边距 -设置对开页的页边距 使用对称页边距设置双面文档（如书籍或杂志）的对开页。在 这种情况下，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像（即内侧页边距等宽，外侧页边 距等宽） 。 注释：如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线 边距。 添加书籍折页 使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可 以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档。 将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文字、 图形和其他可视元素。 注释： - 由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。如果页边距设 置得太窄，Microsoft Word 会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之 外” 。 若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图打印文档， Word 将显示另一条消息询问是否继续。 - 最小页边距设置取决于您的打印机、打印机驱动程序和页面大小。若要确定最小的页边 距设置，请参考打印机使用手册。 5 Word【页面设置分栏】 1.如何在一页中有的是一栏，有的是多栏？ 选中需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，根据分 栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏 数” 框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时， 还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”。 如果下文要求是单栏的话，点击插入-分隔符- 连续确定，再点击格式- 分栏-应用于插 入点之后- 确定，就是你想要的效果了。 2.有的时候对最后一段分栏，往往不听指挥，明明分两栏却只有一栏 有两种方法可以实现： 方法一：选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上即不能用在段落左边空白处双击 的方法选择段落可用鼠标拖动的方式进行选定 方法二：选定最后一段之前把插入点移至文档最后，回车让最后一段后面出现一个段 落标记-这样操作以后，就可以用任何一种方式选定段落 -不会出现分栏不听指挥的情况 了 Word【页面设置行号】 在写长篇文档时，为了更好的计算出文中有多少行数，我们可以利用 Word2007 中 的“ 行号”设置功能来给文档中的每一行添加“行号”提示，这样一来，我们就可以很明显的 看到文档总共有多少行了。 1. 打开一个 Word 文档，选择“视图”“页面” ，把当前文档设置为页面模式。 2. 在打开的 Word 文档中用鼠标选中要添加行号的段落，选择“文件”菜单下“页 面设置”命令，打开“页面设置”对话框，并单击“版式”标签。 3. 在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分，在“应用于”选项根据自 己的要求选择“整篇文档”或者“所选文字” 。 4. 单击下面的“行号”按钮，出现“行号”设置对话框。选中“添加行号”复选框， 然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔” 。其中“距正文”用来设置 行号与其正文之间的距离；“编号方式”中选择是“每页重新编号” 、 “每节重新 编号”还是“连续编号” ；最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。 5. 单击“确认”按钮退出“页面设置” ，此时我们就会看到行号出现在正文的左边了。 7 Word【页面设置断字】 由于一般为了美观都把段落的对齐设置为两端对齐，而且默认不断字，这样如果在一 行的末尾有一个词特别长，在这一行中放不下时，Word 就会把它移动到下一行中，这样 就会出现文档中有些行的单词的间距太大了，一行的长度越小这种情况就越严重。 此问题可以通过设置断字来解决： 打开“工具”菜单，在“语言”项上单击“断字”命令， 打开“ 断字”对话框，选中“自动断字”前的复选框，单击“确定”按钮，这样就可以了。 手动断字：打开“断字”对话框，单击“手动”按钮，就会出现“人工断字”对话框，Word 会自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，光标闪烁的地方是 Word 默认的断字位置， 单击“ 是”，接受 Word 默认的断字设置，单击“否”按钮表示不接受 Word 对这一行的断字 设置，对于有多个可以断字位置的单词，将光标移动到任意连字符的位置单击“是”按钮都 可以在该连字符处设置断字；单击“取消”按钮则会保留先前设置的断字，而后面的断字不 再设置。 取消断字：如果有哪一部分不想设置断字，可以在段落的格式中设置不断字：将光标 定位在段落中，打开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选中“取消断字”前面的复 选框，单击“确定”按钮，这样就可以了。 Word【页面设置分隔符】 A、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时，Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果 要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页 开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后执行“插入”“分隔符” ，打开“分隔 符”对话框，单击 “分页符”，确定。 B、插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后，Word 文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内 容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被 操作段落分为两栏)： .在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。 .执行“插入”“ 分隔符” ，打开“分隔符”对话框。 .在“ 分隔符 ”框中选择“分栏符”项，单击“确定” 按钮。 C、插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word 自动将换行。在“分隔符” 对话框中选 择“换行符” ，单击 “确定”，在插入点位置可强制断行 (换行符显示为灰色“”形)。与直接按 回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 D、插入分节符 节是文档的一部分。插入分节符之前，Word 将整篇文档视为一节。在需要改变行号、 分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下： .将插入点定位到新节的开始位置。 .执行“插入”“ 分隔符” ，打开“分隔符”对话框。 .在“ 分节符类型” 中，选择下面的一种。 下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。 连续：选择此项，Word 将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。 偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word 自动在偶数页之间空出 一页。 奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word 自动在奇数页之间空出 一页。 9 .单击“确定”按钮。 注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用 ”工具栏上的“显示/隐藏编 辑标记” 进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后 按 Delete 键，可删除分隔符。 Word【页面背景水印】 每页添加水印的操作 1. 制作好文档后，通过“视图 页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“ 显示 隐藏文档正文文字 ”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“ 插入”菜单中的“文本框 ”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图 片格式” 命令，在对话框中“ 图片 ”选项卡下，通过“图像控制 ”改变图像的颜色，对比度和亮 度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“ 设置文本框格式” 命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“ 页眉页脚 ”工具栏的“ 关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。 6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。 11 小技巧： 取消网页文字复制到 word 中出现浅灰色背景小技巧 把网页上的一段文字复制到 word 时，直接粘贴后文字段落会出现一个浅灰色的背景， 解决这个问题可以通过以下小技巧！ 粘贴前： 1.复制任意文字后，在粘贴前选择：选择 性粘贴-无格式文本 2.别直接复制。点网页上的文件/ 保存网页。打开保存的网页文件夹， 有一个 TXT 文件，就是记事本，打开后再复制 3.简单一点：先复制到文本文档里，然后再 复制到 WORD 里 粘贴后： 1.选中文本，然后，编辑-清除-格式 2.选中文本，在底纹 设置中有文字底纹和段落底纹，将段落底纹设为无颜色。 Word07 检查文档工具清除隐私信息 我们都知道通过查看 Word 文档属性，可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、 最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息。而自己的私人日记、公司的计划书、 商业秘密档案等资料也许就会因此而被曝光。 在最新版的 Word 2007 中设置了一项 “检查文档” 功能，来提醒您别拿安全不当回事。 “检查文档” 是 Word 2007 自带的隐私清除工具，单击位于 Word 窗口左上角的 Microsoft Office 徽标按钮 准备检查文档， 在“文档检查器” 对话框中单击“ 检查”按钮，就会把检查出的文档的批注、修订、版本 和注释，文档属性和个人信息，隐藏文字等多方面的内容中可能引起个人隐私泄露的小项 用感叹号标记出来，我们接着点“全部删除”按钮就可以高枕无忧的去睡大觉了。 删除网上下载资料的换行符（象这种“”） 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击 全部替换，就把大量换行符删掉啦。 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home 、end、箭头等功能键， 当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删 除段首多余的成块的空格。大家试一试*_* 将字体快速改为上标或下标的方法： 选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键， 就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可以试试。 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter” 组合键。这时你就会发现表格 中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 快速删除段前段后的任意多个空格 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个 “段落标记” 连在一起，那么我们用 Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编 辑”菜单中的“ 替换 ”对话框，把光标定位在 “查找内容”输入框中，按下“高级” 按钮，选择“特 殊字符” 中的“ 段落标记”两次，在输入框中会显示为 “p p”，在“替换为” 输入框中用上面 的方法插入一个“ 段落标记”，即“ p” ，然后按下“全部替换” 按键，可删除单行的空行，对 于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 快速输入平方的方法 先输入 2,然后选重后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了. 使 Word 中的字体变清晰 Word 文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰： 右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑” 选“清晰” ，确定。 如何