xxx中学关于开展机关事业单位档案专项审核暨规范化管理工作实施方案

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 关于开展学校教职工档案专项审核暨 规范化管理工作实施方案 为加强学校档案的规范化、标准化管理，提升档案管理水平，按 照中共 xx 县委组织部 xx 县人力资源社会保障局 xx 档案局印 发关于加强全县干部人事档案工作的意见的通知 和中共 xx 县委 教育工委 xx 教育委员会关于开展机关事业单位档案专项审核暨规范 化管理工作实施方案等文件要求，结合我校实际，制定本工作方案。 一、目标任务 完成 xxx 名在职工作人员人事档案的专项审核及管理，做好学校 文书档案的清理、整理，确保 2016 年 6 月市委组织部档案专项审核工 作验收合格，并完成县委组织部确定的档案工作目标管理任务，即 2016 年达三级标准，2019 年达二级标准。 二、加强组织领导 学校成立教职工档案专项审核暨档案规范化管理工作领导小组， 统筹管理全校教职工档案专项审核暨档案规范管理工作，协调解决重 大问题，宣传政策，细化工作措施，有序推进本单位档案专项审核工 作。 组长：xxx 成员：xxxxxxxx 领导小组下设办公室，负责档案清理审核暨档案规范管理日常工 作。 办公室主任：xxxx 办公室副主任：xxxxxx 成员：xxxxx。xxx 牵头，负责档案专项审核暨档案规范化管理日 常工作。 三、设施配备 根据档案馆建设标准和档案馆建筑设计规范要求，配置 符合标准的档案存放库房，装具（柜、架等），设备（去湿机、闭路 电视监控设备等），卷盒，消耗品（防霉防虫药品、吸湿器等）和应 - 2 - 有的办公场地和设备，硬件配备工作由学校办公室牵头，按标准及时 装备到位。 四、审核范围和内容 （一）本次专项审核的范围。我校在职教职工人事档案，重点对 象是学校中层干部及以上人员。 （二）审核内容。对我校在编在岗工作人员的档案进行全面审核， 重点审核教职工的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、 工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤 其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要 原始依据材料是否完整规范等。 五、实施步骤 （一）动员部署阶段（2015 年 3-5 月） 学校将通过召开班子会、专题会、下发文件等多种形式对专项审 核工作进行动员部署。对参加审核工作的人员进行培训，熟悉政策、 明确标准、规范操作。 （二）审核登记阶段（2015 年 6-7 月） 按照审核时间、内容和要求，派专人到县教委档案室对在职工作 人员人事档案逐卷逐页进行审核，发现问题如实登记，实行回避制， 每卷档案必须经过初审和复审，初审人和复审人要签字确认。同时， 学校做好教师业务档案，重点做好年度考核和职称评审材料等资料的 收集、审核和完善。 （三）汇总分析阶段（2015 年 7 月） 对审核登记的问题及时汇总、认真分析，准确掌握各类问题的具 体情况，研究提出初步处理意见。 （四）调查核实阶段（2015 年 8 月） 对我校编制内工作人员重要信息真实性存疑的，本人要作出书面 说明，由组织进行调查核实。 （五）组织认定阶段（2015 年 9 月） 根据审核情况，由组织对学校教职工信息进行认定。组织对人员 信息已有认定且符合政策规定的，以组织已有认定结果为准。根据认 定结果，由组织填写干部任免审批表 ，档案存在涂改或材料涉嫌造 假的，要同时填写干部人事档案专项审核认定表 ，交本人核对并签 字确认。本人意见与组织认定意见不一致的、拒不签字的，要以组织 认定意见为准。 - 3 - （六）问题处理阶段（2015 年 10 月） 对审核发现的问题，要区分不同情况妥善处理。 1.档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同， 分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所 有补充和规范的材料，要注明经办人、办理时间并加盖学校和教委公 章。 2.学校教职工重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。 对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严 掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。 3.档案造假的，要责令本人及相关责任人作出书面检查，并予以 纠正；情节严重、影响恶劣的，要给予组织处理或党纪政纪处分。 4.档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的，要记录在案，未 查清前不得提拔或重用。 （七）材料归档阶段（2015 年 9-10 月） 对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理 材料等，要认真鉴别、及时归档。 （八）集中整理阶段（2015 年 10 月-2016 年 4 月） 请专业人员指导学校档案管理员进行整理，建电子档案和数字化 档案。交由教委档案室管理人员管理、指导、监督、审核验收等和日 常档案管理和运用。 （九）总结评估阶段（2016 年 4 月） 请县委组织部、县人社局、档案局等单位专家进行三级评估。根 据专家评估意见，予以整改。 六、工作要求 （一）提高认识。档案工作是学校管理工作中不可缺少的基础性 工作，做好档案工作是学校的重要职责。随着经济社会快速发展和全 面深化改革不断推进，档案工作涉及的领域更加广阔、内容更加丰富、 需求更加多样，地位和作用越来越重要。做好新形势下档案工作，对 于维护单位职工合法权益，提高教育管理水平，具有重要意义，因此 必须把干部人事档案工作拿入年度工作计划，列入单位的议事日程。 （二）明确责任。档案管理按照人事管理权限和“谁管理、谁把 关、谁审核、谁负责”的原则开展工作。学校负责收集单位教职工的 档案材料，并对材料进行鉴别，把好材料收集质量关。学校校长是第 一责任人，分管领导是具体负责人，经办人员承担直接责任；定期整 - 4 - 理并向县教委档案室送交符合要求的干部人事档案材料；按照县教委 的安排，定期对全校的干部人事档案进行集中审核、装订整理。 （三）精心安排档案工作人员。学校集中安排人员负责专项审核 组织管理工作。落实一名分管领导并从本单位中安排思想政治素质好， 责任心强、实作能力强、信息技术能力高的人员负责档案专项审核。 学校按照单位职工总数 318 人，每 100 人安排 1 名，共安排 4 名档案 专项审核人员。审核结束后合理配备档案管理人员，做好档案管理日 常工作。 （四）改善管理档案条件。学校档案管理做到有专兼职保管档案 人员、有专用档案库房、有专门铁质档案柜，库房的防火、防水、防 潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗等设施齐全。 （五）提供经费保障。学校按每年每卷不低于 2 元的标准用于档 案管理。要保障好档案管理人员的培训和参加集中整档工作的正常开 支。 （六）严肃工作纪律。学校要严格按照政策规定和程序办事，坚 持原则、从严把关，切实维护专项审核工作的