中国矿业大学银川学院学生活动经费管理规定

中矿大银院院发2012122 号 中国矿业大学银川学院 学生活动经费管理规定（试行） 基础课部、思政课部、各系，图书馆、实验中心，机关各 处、室： 为了进一步加强学生活动经费的管理，规范学生活动 经费的开支，更好地发挥在学生教育和管理方面的积极作 用，便于学生活动经费统筹安排、合理使用，制定本规定。 一、经费适用范围 本规定中的学生活动经费是指：在预算期内，由学生 处、各系和团委分别用于丰富学生课余生活、拓宽视野、 增长知识和才干，开展有益于学生健康发展各项活动的专 项资金。 二、经费划拨 年度学生活动经费由学生处根据学院下达的学生活动 经费数额，参照单位预算、学生人数和历年学生活动经费 使用情况，确定分解方案，报学院审批。年度学生活动经 费包括三部分： （一）各系学生活动经费； （二）团委学生活动经费； （三）学生处学生活动经费（统筹）。 三、经费使用原则 学生处负责学院学生活动经费的总预算申报和分解， 负责学生处学生活动经费的使用和管理；各系负责本系学 生活动经费的使用和管理；财务资产处按照财务管理规定 负责学生活动经费的报核工作。 （一）专款专用 学生活动费是专项资金，须做到专款专用，不得巧立名 目，挤占挪用。不得用于与开展学生活动无关的经济活动。 不得报销各类宴请、旅游考察、缴纳罚款等。 （二）合理使用 各系、部门组织学生开展活动要认真策划和安排，按照 活动方案或计划，作出预算，合理使用和管理经费，及时 到财务资产处报核。划拨到系里的学生活动经费由主管学 生工作的副主任（学办主任）提出使用方案，经系主任审 批后到财务资产处报销。学生处、团委的活动经费，其开 支由处长和团委书记审核，经分管院领导审批后到财务资 产处报销。 四、经费开支范围 （一）学生活动经费可以用于下列开支 与学生活动相关的办公费（笔墨、纸张、颜料、电池 等）、印刷费（复印、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等）、 演出或比赛费用（场地费、横幅制作、彩扩、磁带或 VCD 片、矿泉水、演出或比赛服装费、演出用的化妆品、活动 评选名次的奖金奖品费、误餐费、竞赛评委或裁判员的劳 务费等）、交通费（租车、市内交通费等）、宣传资料费、 外聘人员劳务费、重病学生慰问等发生的支出。 其中误餐费按每人次 10 元为标准且限于工作餐，凭餐 费发票报销，发票需注明用餐人数及事由。演出或比赛服 装需办理材料进库单，服装应重复使用，避免浪费。 （二）学生活动经费禁止用于下列开支： 1、与学生活动无关的开支。 2、无正式票据的开支。 3、根据学院财务管理规定不能支出的费用。 （三）特殊性的开支，由学生处负责审核是否准予报销。 五、经费申请、审批、报销程序 （一）学生活动经费申请、审批程序 学生活动经费由具体负责某项活动的辅导员（或学生 活动指导教师）向分管院领导或系主任提出经费申请，经 批准后，由辅导员或工作人员预支经费，学生不得办理经 费预支手续。 （二）学生活动经费报销程序及要求 学生活动经费在学院财务资产处报销。各系应本着量 入为出的原则管好学生活动经费。根据全年的工作计划妥 善安排经费支出，除比赛奖金、评委裁判劳务费等可以用 领款清单，签名领取外（附获奖名单及奖励金额，评委或 裁判等有关人员名单及劳务费金额），其余报销必须以正 式发票为据。 学生活动经费的报销，需经分管学生工作的院领导和 系主任审批。 （三）财务报销的具体规定： 1、禁止以白条或冒名签领方式办理报销。报销发票要 有明细品名，不能笼统开办公用品。每张发票要有经办人、 验收人签名。 2、活动结束后应在两周内完成报销工作。在报销时应 汇总本次活动所发生的全部费用支出，并在报销单上注明 该活动项目名称。 3、用学生活动经费购置设备 200 元以上 800 元以下 的，到财务资产处填写低值易耗品登记表，800 元以上的 办理固定资产入帐手续。 4、学生可以协助办理预支及报帐手续，但不能以学生 姓名直接办理预支及报帐手续。 5、各类学生困难补助应专款专用，按公示程序进行评 选、发放，不得变相用于学生活动费用。 六、经费监督检查 各系主任和部门负责人对本单位学生活动经费使用的合 理性、真实性负全责。财务资产处、学生处负责监督、检 查各单位学生活动费使用情况。 （一）学生处处长、团委书记及各系分管学生工作副 主任（学办主任）负责本单位学生活动经费的管理、审核 工作，承担相应的领导责任，实行责任追究制度，并纳入 工作考核内容。 （二）分管院领导、系主任负责学生活动经费的管理、 监督和审批。 （三）财务资产处按财务制度及相关法规规定对学生 活动经费的开支票据合法性、完整性手续进行审核，并定 期向学生处、各