【待完善版】第二届公共管理案例大赛摆摊活动策划20140918

中山大学第二届公共管理案例大赛 摆摊宣传活动 【活动策划】 中山大学政治与公共事务管理学院学生会学术部 2014 年 9 月 目录 一、活动基本信息 .3 （一）活动时间 3 （二）活动地点 3 （三）活动负责人 3 （四）活动场地布置说明 3 二、活动具体流程 .3 三、现场人员分工 .4 四、活动值班安排 .6 五、活动应急预案 .6 六、活动工作排程 .7 七、活动物资清单 .8 八、反馈物资清单 .9 九、通讯录 .10 Comment 玉1: 这个要召唤外联会开 帐篷的大神 “治道寻根”中山大学第二届公共管理案例大赛摆摊活动 3 一、活动基本信息 （一）活动时间： 2014年 9月 29日（周一）9:0018:00 （二）活动地点： 中山大学东校区瑞氏饭堂门外广场 （三）活动负责人 总负责人：张家玉662721）、何凯667167） （四）活动场地布置说明： 1、帐篷区分工：帐篷甲为大赛宣传区、帐篷乙为游戏宣传区。 2、摆摊布置方案： （1）帐篷外部装饰：悬挂大赛活动海报、横幅、展板； （2）帐篷内部布置：两个分区各放置桌椅；桌子上放置传单等宣传品与礼 物。 二、活动具体流程 时间段 工作任务 负责人 备注 8:309:00 1、布置场地： 搬运器材、架起帐篷、放置宣传品、 布置帐篷内分区； 2、第一组人员就位。 9:0018:00 正式展开宣传： 1、咨询区：答疑与介绍比赛； 2、游戏区：游戏开展；号召路人 与海报合照参加宣传。 18:0018:30 收摊，把器材归还原处，剩余物资存放至学院楼物资室并做好清点。 三、现场人员分工 组别 职责 具体要求 人员 组长 备注 统筹组 统筹活动 1、 组织物资运送与场 地布置； 2、 驻守帐篷区，根据 沿途学生反映适当 地调整宣传策略。 ； 3、 落实各位工作人员 职责，落实工作人 员的交接换岗情况； 4、 及时在工作群上汇 报摆摊活动整体情 况。 答疑组 回答疑问 驻守帐篷区为学生讲解 比赛事宜，解答学生疑 问，鼓励咨询的学生报 名参赛。 必须保证随 时至少一名 工作人员在 驻守帐篷 讲解组 介绍大赛 在摆摊区附近走动，为 沿途学生讲解比赛，协 助答疑组，支援宣传组。 积极主动， 为路人讲解 游戏组 组织游戏 分为活动监督者与奖品 派发者，组织学生进行 活动： 1、 做好奖品派发登记； 2、 组织等候的学生静 候下一轮游戏。 每个时间段 至少保证两 人驻守，做 好奖品的看 管工作 宣传组 沿路宣传 1、在路口走动派发传 单，把行人拉至游戏区； 2、向行人介绍合照送 礼活动，帮行人派发照 片，并简单介绍比赛。 可以带上海 报在三饭小 广场；做好 工作地点的 选择。 机动组 提供支援 1、 协助人手紧张的分 组，机动灵活； 2、 若暂时不需要支援， 则加入宣传组到附 近人流密集的地方 进行宣传。 “治道寻根”中山大学第二届公共管理案例大赛摆摊活动 5 拍摄组 现场拍摄 1、拍摄活动现场照片； 2、拦截路人拍摄视频 讲加油口号赢奖品； 3、即时发布活动微博 与朋友圈； 4、活动后把通讯稿第 二天发布于案例大赛系 列栏目中。 新媒体 中心 备注： （一）宣传讲解要点： 1、 比赛全称：中山大学第二届案例大赛； 2、 政务学院主办的校级调研大赛，去年已经成功举办首届，吸引九十多支队 伍参赛，广州日报等知名媒体也报道决赛盛况。 3、 奖励丰盛：前 20 名均可获得校级证书与奖金，一等奖奖金高达 6000，获奖 队伍能够获得实习推荐语作品集结成集。 4、 参赛方式：在学院官方网站、比赛官方微博等下载报名表填写后发送至邮 箱，也可以提交纸质版到政务学院学工部。 5、 更多信息：可以直接扫二维码关注政务学院的微信公众平台“微政之窗” 案例大赛栏目了解比赛动态与获取比赛的更多信息。 （二）宣传方式： 1、派发传单、报名表+讲解（主义宣传广度与深度的结合）； 2、发动路人与海报合影送礼品、发合照到朋友圈并截图发至“微政之窗”可以 参加抽奖。 （三）摊位游戏： 1、名称：一站到底 规则： 向参赛者询问关于案例大赛或趣味问题（夹杂轮着提问）；每次由一个人参 与游戏，选手必须答对一组的三个问题，才有权利挑战下一组问题，然后挑 战一组问题成功可以获得一份奖品，挑战三组问题成功可以获得终极大奖。 选手在分别成功挑战一组或两组问题之后可以选择拿奖品离开，也可以继续 挑战，若选择继续挑战，挑战失败则失去一切奖品。 2、名称：扔飞镖 规则： 参赛者往悬挂着的贴有“案例大赛”字样的飞镖靶，每人可扔三次，两次合 计成绩超过（含）十环并回答正确一道关于第二届案例大赛的题目为获胜， 可获得笔记本（内夹传单）一本。 （四）工作人员注意事项： 1、每位工作人员需要在活动前熟读活动策划并清楚了解自己活动当天工作内容 及注意事项，如不明确及时与总负责人联系。 2、工作人员要有强烈的时间观念，准时到岗，有突发情况要马上联系摆摊总负 责人，及时反映情况。 3、当天穿院服，代表学院形象，注意精神风貌与礼貌，积极大方向路人介绍。 4、工作时注意通讯保持通畅，留意工作群即时信息。 5、工作过程中要细心了解活动当天任务，活动后做好工作反馈。 四、活动值班安排 时间段 组别 组长 组员 8:3012:00 第一组 11:5015:00 第二组 14:5018:00 第三组 五、活动应急预案 突发情况 应急措施 负责人员 备注 参与学生 较少 1、 帐篷咨询区留守一名工作人员、游戏区两人， 其他工作人员充当宣传组分布到不同区域 （中心花坛、一饭二饭广场，十字路口旁、 快乐多附近）宣传，把同学吸引至游戏摊位； 2、 加大游戏区送礼力度，适当地根据实际情况 宽松送礼； 3、 讲解组向参与完游戏的同学顺势讲解案例大 赛的相关资料，派发传单。 物资不足 1、 游戏区工作人员做好奖品派发的估计，适当 控制奖品派发速度； 2、 当奖品估计能够派发完的前一小时，明确将 要缺乏的物资（宣传品/奖品），向总负责 人汇报，向学院老师汇报情况，即时到学院 楼补充物资。 注意物 资的估 计，适 当调整 发放奖 品的速 度。 天气不佳 1、 下雨： 做好宣传品与奖品的保护，根据雨势大 小做出处置，考虑是否要收起放置到帐 篷内； 帐篷外的工作人员集中至帐篷区，根据 雨势的大小的变化与途经学生的大小作 出安排，由统筹组做好人员调配； 雨势收小时可以直接往行人派发传单， 灵活处 理天气 情况， 注意工 作人员 人身安 全。 “治道寻根”中山大学第二届公共管理案例大赛摆摊活动 7 保证宣传的广度； 雨势太大、路人极少可以留守一至二人 留守看管物资，其他工作人员转移三饭 避雨。 2、 风太大吹到宣传品，及时到三饭借用椅子压 着宣传品。 3、 大晴天温度太高： 做好工作人员的防暑工作； 到阴凉人流多的地方进行宣传； 撑伞进行宣传，为路人遮荫凉的时候讲解比 赛。 值班工作 人员迟到 /缺岗 1、 每位参与的工作人员需要明确自己值班时间 段，统筹组工作人员在活动前一天短信/飞 信提醒，并注意回复的收集，明确落实到每 一位工作人员； 2、 值班的工作人员在换岗前的 30 分钟以电话 或短信的形式提醒与自己换班的工作人员， 再次确定接班人员会及时赶到； 3、 每一位值班人员需要提前 10 分钟到达小广 场，并充分运用 10 分钟与之前值班工作人 员进行沟通，了解注意事项； 4、 统筹组工作人员需要提醒每一位工作人员及 时到岗，若接班人员没到，先通知原值班人 员继续值班，如有事必须离开，通知值班的 机动组人员进行岗位的补充。 六、活动工作排程 阶段 时间 任务 负责人 备注 比赛准备， 撰写策划 9 月 17 日 9 月 19 日 根据第二届案例大赛全程策划 与宣传策划撰写摆摊策划，计 划摆摊活动。 申请场地 9 月 19 日 9 月 24 日 登陆 5D 空间申请活动场地并 到党政办、物业盖章登记。 做好时 间的估 算 物资准备 9 月 22 日 9 月 26 日 1、落实帐篷、桌椅等大件物 资的申请； 2、到学院楼清点物资，明确 需要购买的物资并进行安排， 购买时注意发票的收集。处理 好物资的准备、清点与打包。 完成后同一放置于学院楼物资 注意明 确每一 种物资 的准备 到位， 提前在 卡纸、 室。制作物资清单到物资室进 行二次核对。 kt 板写 好宣传 语、游 戏规则 等。 人员落实 9 月 24 日 9 月 28 日 安排值班工作人员并通知落实 到位，发送执行策划明确对应 负责人。 根据部 门工作 人员上 报时间 段进行 排班， 保证人 员的充 足。 宣传推广 9 月 25 日 9 月 29 日 结合微政之窗等宣传途径进行 摆摊活动的宣传，为活动造势。 与宣传 部、内 联部合 作做好 宣传推 广，尤 其为当 天的合 照赢奖 品活动。 活动执行 9 月 29 日 按照执行策划开展活动，灵活 处理突发情况，统筹组做好人 员的安排。 统筹组 要负起 责任。 效果反馈 9 月 30 日 10 月 4 日 1、 摆摊后整理当天的照片、 视频等，在微政之窗等宣 传平台进行回顾报道； 2、 物资清点与活动决算。 注重后 期反馈， 根据摆 摊后果 调整宣 传策略。 七、活动物资清单 物资 单价/ 元 数量 总价 用途 负责方 备注 横幅 70 1 70 宣传：悬挂在帐篷间 学术部 Comment 玉2: 是向学校申请还是到 学院拿？ “治道寻根”中山大学第二届公共管理案例大赛摆摊活动 9 A1海报 8 6 48 宣传：张贴于宣传区；用作宣传与路人合照 A3海报 3 4 12 张贴于宣传区，宣传 展板 70 3 210 摆放于摊位旁，宣传 从学院 楼取展 架 传单 0.2 500 100 沿路派发 报名表 0.2 60 12 咨询区摆放； 沿路派发 长桌子 4 摊位摆放 椅子 6 摊位摆放 帐篷 摊位 kt板 2 4 8 用作撰写简介介绍 卡纸 1 4 4 写游戏规则 马克笔 3 2 6 写宣传资料 黑色笔 2 10 20 现场使用，资料填写 透明胶 3 3 9 资料张贴 绳子 5 1 5 宣传品悬挂 飞镖 10 2 20 游戏 笔记本 2 100 200 游戏奖品 盒装饮料 1 200 200 游戏奖品 水壶 4 30 120 游戏奖品 矿泉水 1.5 24 36 工作人员饮用水 内联部 笔记本 电脑 1 游戏使用 学术部 工作人 员自备 总计 元 八、反馈物资清单 物资 数量 负责人 DDL 备注 活动总反馈 1份 张家玉 何凯 10月 4日4:00 两位负责人活动 后收集汇总各工 作人员工作反馈， 并根据工作实际 情况做好整体工 作总结，注意经 验的总结与下阶 段工作的调整。 活动反馈 14份 14级学术部全体干事 10月 2日24:00 个人根据自身工 作感受与对整体 活动的感想等写 下反馈，形式、 内容、