七彩达人秀策划方案总体

总 体 策 划 案 商业机密严禁外传 策划单位：七台河综艺传媒 策划组长：关向军 联系电话：* * 目 录 第一章: 活动概述 大赛组委会主席 1、活动名称 2、主办单位、承办单位 3、活动时间、活动地点 4、活动对象、活动主题 5、邀请评委、嘉宾 6、组委会编筹 第二章: 比赛流程及概况 第一节、前期准备和宣传 1 大赛概述 2 前期准备 3 宣传（宣传内容、宣传对象、宣传时间、宣传地点、宣传形式） 4 宣传渠道及人员配置 5 前期宣传要求 第二节、比赛流程及安排管理 1、 大赛筹备日程安排 2、 活动工作安排 3、 比赛流程 4、 场地布置 5、 奖项设置 6、 大赛评委及选手管理办法 第三章: 赞助商市场预计及回报 第四章：附件 第一章: 活动概述 1 主办：宣传部/团市委/七台河广播电视台 （挂靠待定） 2 承办：艺海广告有限公司/综艺传媒/七台河广播电视台/冠名赞助商（待定） 3 协办：赞助商或协办商（保险、地产、金融、汽车企业待定） 4 活动时间：2013 年 7 月2013 年 8 月 5 活动地点：湖滨广场、步行街、七台河电视台演播大厅（待定） 5 活动主题 ：七彩七台河，达人秀七彩！ 6 组委会编筹： 第 现 场 影 音 摄 录 后 期 制 作 刊 播 舞 台 灯 光 音 响 网 络 平 台 维 护 物 料 管 理 筹 备 广 告 新 闻 发 布 组委会副会主席 大赛顾问团 技 术 部 公关外联部 大 赛 赞 助 征 集 大 赛 评 委 嘉 宾 生 活 服 务 后勤保障部 档案管理部 组委会主席 组委会副主席 报 名 及 作 品 管 理 文 案 策 划 整 理 网 络 投 票 管 理 评 选 资 料 整 理 第二章: 比赛流程及概况 第一节、前期准备和宣传 （一）赛事概述： 为了弘扬民族艺术、普及文化艺术知识、发现和推出艺术人才、引领和推动我 市文化事业发展繁荣，满足广大人民群众的艺术生活需求。在七台河建市 30 周年 之际经上级主管部门批复同意，将于 2013 年 7 月举办首届七彩达人秀。组委会经 过认真研究，制定出如下实施办法。 （二）比赛类别: 本届七彩达人秀分歌唱、舞蹈、器乐、书法、绘画、摄影、文字创作七个类别。 （三）前期准备工作 ： 1、聘请评委、寻找赞助商以及新闻媒体。 2、安排好现场活动的相关人员（礼仪、保安、现场的工作人员等）舞台的搭 建以及设备。 3 、设定短信平台和网站平台统计观众的投票。 4 、安排一个协调办公处（处理突发事件） （四）宣传准备工作安排表： 序 号 工作 项目 编 号 项目分解 完成要求 最后 期限 责任人 备注 督导 1 活动执行 细分活动涉及项目、工作、 责权划分 6.10 综艺 活动执行案文本 2 媒介计划 媒体选择，时段安排，广告 发布排期 6.15 综艺 媒介排期文本 1 项目 执行 案 3 主题 logo 设计 活动主题 VI 系统核心设计 6.15 综艺 主题 logo 设计完稿 4 电视台节目单 邀请函设计 6.3 综艺 节目单设计完稿 5 海报设计 6.16 综艺 海报设计完稿 6 横幅设计 6.18 综艺 横幅设计完稿 7 活动背景设计 6.15 综艺 活动背景设计完稿 8 活动吊旗 6.18 综艺 活动吊旗设计完稿 2 POP 延展 计划 9 活动现场规范 效果图 6.20 综艺 效果图设计完稿 序 号 工作项目 编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 督导 03 网站设计 台网站设计栏目 logo 区及副页 618 综艺 网页设计完稿 04 合同签定 与台签定媒介发布合同，活动赞助合同 615 综艺 合同文本 05 物流制作 010 印刷 海报、宣传单页、挂旗、邀 请函、印刷 622 综艺 印刷成品 011 丝网印 横幅丝网印制作 620 综艺 横幅实物 012 喷绘背 景 活动背景喷绘 630 综艺 喷绘实物 013 背景行 架 71 综艺 行架实物 014 特种 POP 根据营销推进计划，制作其 他形式与活动相关 POP 待定 综艺 POP 实物 015 奖品、 礼品制 作 630 综艺 （五）宣传工作 1.宣传目的：增加活动关注度及知名度 2.宣传内容：活动时间、报名地点、活动形式、活动的作用及冠名 商及奖品等 3、宣传时间：2013 年 6 月 15 日-7 月 25 日 4、宣传地点：七台河市（含各乡镇文化广场中心） 5、宣传形式：制作海报、DM 单、报纸、活动宣传车、 LED 户外广 告、电视广告、互联网推广、短信等 6、宣传对象：七台河市所有人群 （六）宣传渠道及时间安排表 日期 项目 报纸宣传 传单 海报 电视 广播 商超 网站 短信 大屏幕 备注 （七）前期宣传要求： 覆盖广、周期长、效果好 第二节、比赛流程及安排管理 （一）大赛筹备日程安排 报名：2013 年 6 月 15 日-7 月 25 日 报名参赛条件： 报名没有性别、年龄、形式限制 16 周岁以下报名人员须有成人陪同报名 要求参赛内容必须积极健康，符合国定法律法规规定 报名时要携带本人有效证件，如实提供个人真实资料。每位参赛 者必须服装整齐，表演长度由评委确定。 报名人员需签定参赛协议 （二）比赛流程: 海选 资格赛 晋级赛 决赛 海选：2013 年 7 月初日2013 年 7 月末日（35 天） 招商时间：2013-6 月（冠名必须在 6 月 20 日前落定） 复赛：2013 年 7 月初日2013 年 7 月中旬（15 天） 100 进 50 50 进 20 20 进 10 决赛：2013 年 7 月末日-2013 年 8 月初日 （三）海选比赛流程 领取报名表 填写报名资料 递交报名表 领取号牌 排队等候入场 舞台区才 艺展示、录像 光盘刻录领取光盘 （四）、颁奖晚会 时间：2013 年 8 月*日 晚上*：00-*：00 地点：电视台演播厅/、 流程 1、邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者，请颁奖嘉宾上台，礼仪呈 上奖状和奖品，颁奖嘉宾与获奖者合影留念。 2、获奖者发表获奖感言。 3、主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢，并由主观感受发表一下 看法。 4、重要颁奖嘉宾致辞 颁奖仪式结束。主持人对与所有参与在达人秀里的工作人员表示感 谢，并组织出席人有秩序的进入用餐区 参加庆功宴。 5、合影留念 邀请嘉宾、电视台领导、组委会领导、获奖个人上台合影留念。 6、主题宣传 感谢大家对首届*七彩达人秀的关注。 7、晚会结束 ：播放背景乐，工作人员留下收拾会场。 （五）比赛工作安排 场地布置 序号 工作项目 编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 督导 001 背景 002 宣传单页 003 海报 004 横幅 005 挂旗 006 其他布置物 007 AV 设备 008 灯光 01 现场物流 准备 009 桌椅租借 在活动执行前 10 天，全部 物流必须到位，电视台台 与吉骏达成协议，提前一 天进入场地布置 T2 综艺 协议合同 文本 广宣 02 奖品准备 奖品礼品确定后，由专人 负责 T1 序号 工作项 目 编 号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 督导 011 场地租借 负责场地规划，租借 T10 012 时间确定 确定活动执行时间 T9 综艺03 场地安 排 013 场地布置 依据活动规划，结合实 时情况进行现场布置 T1 租借协议 014 时间执行表 04 活动议 程 015 主持人串稿 确定详细执行议程 t6 综艺 议程文本 016 嘉宾、评委邀请 T5 外联 05 人员安 排 017 018 019 020 021 企业领导邀请 嘉宾才艺表演 现场维护人员 礼仪人员 参赛人员 确定人员数量、名单、 节目并进行分组。各工 作组在活动前培训，以 保障活动效果 T6 外联、综艺 人员名单 序号 工作项目 编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 督导 001 电视台告知 002 海报张贴 003 横幅悬挂 004 车身宣传 005 单页派发 活动前 10 天， 开始对现场活动 进行全面宣传， 对活动进行预热 T-10 综艺 06 宣传造势 006 现场布置 活动执行中，实 时维护 3.18 综艺 07 录音编辑 007 现场录音 对活动全程现场 编辑后，在栏目 中直播 T 技术 （六）整体人员配置表 人员配置（海选） 区域 区域助理 礼仪 引导人员 工作人员 主持人 摄像、摄影人员 视频上传人员 舞台区 1 2 入口 区 2 音响 区 后台 区 2 1 报名 区 2 光盘刻录 1 2 应急处理区 1 2 合计 16 2 3 5 （七）人员分配表 制片人：1 人（ ） 总策划：1 人（ ） 主持人：2 人（ ） 剧务：4 人 录像：3 人 摄像：2 人 统筹：1 人 灯光：4 人（灯光师 1 名、追光师 2 名、舞台特效 1 名） 音响：3 人（音响师 1 名、话筒管理员 1 名、含比赛音乐审核人员 1 名） （八）奖项设置 一等奖：1 个（金奖）奖品招商中 二等奖：2 个（银奖）奖品招商中 三等奖：3 个（铜奖）奖品招商中 优秀奖：10 个（证书）奖品招商中 总共 16 个奖项。 （九）评比办法： 海选，以三位综合评委现场亮牌，并以直通、待定、淘汰制的方 式进行选拔。（三位评委同举绿牌为直通、两位绿牌为待定、一位绿牌 或三位红牌为淘汰） 资格赛、晋级赛，比赛采用按专家评委亮牌通过制 决赛，场外网络、短信投票，各项得分相加汇总后，评出最佳人 气奖等各个奖项。 （十）计比标准：（略、由大赛评委组制定） （十一）淘汰原则： 1.海选、资格赛阶段主要以评委评分做为选手淘汰标准。 2.在晋级赛期间主要以评委和场内、场外观众投票数为选手淘汰标 准。 3.在总决赛第一轮以场外观众和评委投票数为选手淘汰标准，第二 轮开始至产生冠军为止以场外观众短信投票数为选手淘汰标准。 4.选手场外观众短信投票数每场清零。 （十二）节目播出 海选初赛结束后，本次海选活动剪辑成专题片播出，复赛、决赛将 采用现场切换的模式全程录制在苏家屯奥园国际城、苏家屯电视台播出。 说明： 1.若由于天气，政府行为等因素导致活动不能正常进行，电视台须 与承办方及时沟通，并通过书面形式进行信息告知，以 避免误 2.嘉宾主持若因故不能参加，须与推介活动负责人及时沟通，以确 定备案。 （十三）公证机制： 1、大赛组委会将制定一套严格而有效的制度来确保大赛的公平、公 正、公开: 2、大赛监审组对大赛进行全程监督。 3、参赛领队、选手及评委和工作人员必须严格执行赛事纪律。如发 现有营私舞弊现象，可向大赛组委会和大赛监审组举报。对于违规者将 予以严厉的处罚。 （十四）大赛评委及选手管理办法 1、评委: 1.必须做到公正，公平， 2.不允许在评分时以个人喜好来进行评价。 3.不允许收取汇入。 4.与主办单位签署合同，并遵守合同的条例。 5.不允许侮辱参赛选手。 6、违反以上几条取消评委资格，并不赋予资金，并承担法律责任。 第三章: 市场预计及回报 （一）可行性分析 1、本次活动参考了中国达人秀、韩国staring、美国美 国达人秀等综艺节目的经典之处的基础上来创造我们自己别具个性的 达人秀活动。 2、活动开展必然会吸引大量的观众，这样就为赞助商提供了大量的 潜在消费者，从而提高企业在群众中的知名度，给企业的发展带来了良 机。 3、本次活动专门针对苏家屯区开展，有利于促进我市文化艺术事业 的发展，繁荣文化市场，为喜爱文化艺术、才华横溢的大众群体提供一 个交流学习的平台。 （二）达成目标： 1、利用活动造势，提高赞助商品牌知名度和偏好度。 2、配合铺市推广，在市内达到 100%的推广率 3、建立七彩七台河城市品牌人居形象”。 （三）具体方式： 1、以脉动方式完成对告知、提示，同时承启后阶段的系列活动 2、以目标受众最易接触的广播媒体为主，整合其它地地面媒体，形 成合力效果。 3、侧重在每周末前，目标受众收听高峰期，确保受众的接触机率。 4、产品广告与活动广告结合，加深受众概念种产品与活动的联系。 同时，配合电视为旺季奠定基础。 第四章：附件 （一）赛前做好各方协调工作： 1、主办方与承办方的协商，安排 2、承办方与赞助商的沟通 3、场地的安排与协调 4、各方工作人员的配备与到位 5、做好应急预案 （二）比赛程序: 比赛分海选、复赛、决赛三个阶段。 海选：2013 年 6 月末2013 年 7 月中旬日 地点：待定 所有参赛的选手不收取报名费直接参加比赛，每人表演一个自选节 目，表演时间由评委决定并现场点评。2 人进入资格赛。海选盛况将在当 天七台河电视台 18：00 进行直播。（短信、微博参与以评论为主） 复赛晋级： 100 进 50 2013 年资格赛中胜出的 100 名选手进入 100 进 50 晋级 赛第一轮，第一轮安排五场晋级赛，每场 20 位选手通过激烈的 PK 将有 10 位选手进入 50 进 20 的晋级赛。 50 进 20 第一轮晋级赛胜出的 50 名歌手进入 50 进 20 晋级赛第二轮， 第二轮共安排五场晋级赛，每场 10 位选手通过激烈的 PK 将有 4 位选手 进入 20 进 10 的晋级赛。七台河电视台现场直播 50 进 20 的所有比赛。 （短信参与选手的角逐） 20 进 10 第二轮晋级赛胜出的 20 名歌手进入 20 进 10 晋级赛第三轮， 第三轮共两场晋级赛，每场 10 位选手通过激烈的 PK 将有 5 位选手进入 最后的总决赛。七台河电视台现场直播 20 进 10 的两场比赛。（短信参 与选手的角逐） 晋级赛地点：待定 决赛： 时间： （下午少儿组.晚上成年组） 地点：待定 通过第三轮晋级赛将有 10 名选手进入总决赛，总决赛在整个大赛活 动结束时进行，由七台河电视台现场直播，参赛选手各表演一个节目， 评委现场打分决出前六强，前六强通过表演自选节目，由观众短信投票 的多少决出最后的冠、亚、季军；所有 10 位选手可