会计人员应具备专业知识和业务能力需求分析__杨恩艳

会计人员应具备的专业知识和业务能力需求分析 摘 要 随着我国市场经济的不断发展，社会对会计人员的专业知识和业务能力需 求日趋强烈，针对与会计人员在我国的应用于发展，文章提出了会计人员应具 备的专业知识和业务能力，21 世纪的会计专业人才不仅要懂得信息技术、管理 技能、法律法规等专业知识，更应该通晓会计、财务管理、内部审计等专业， 只是还应该具备观察能力、思维能力、操作能力等业务能力。 关键词：会计人员 专业知识 业务能力 一、会计人员应具备的专业知识分析 （一）会计人员合理知识结构的需求分析 知识经济时代的来临，是全世界进入了一个知识爆炸的时代。知识、理论、 方法、技术都在飞速发展，知识更新周期越来越短。18世纪时知识更新周期为 8090年，19世纪到20世纪初，缩短为30年，20世纪初至20世纪90年代又缩短 为15年，20世纪末缩短为510年，21世纪初预计为35年。同时，由于各个专 业学科的知识量越来越大，因此，要求受教育的事件不断延长，每一具体课程 的内容也不断地加深、加宽和加重，学校所设置的课程通常是比较成熟的学科， 不成熟的学科通常不能设置课程。这意味着大学生们住校攻读时有些课程还没 有成熟，是为引进入门重视的新知识，但当他们毕业走向工作岗位后，这些知 识很可能已经陈旧了，甚至过时了，又有更新的知识出现。国外有人统计，一 个学生在校学习获得的知识5%10%是将来必须的，而90%95%的知识是在工作 以后的不断学习中获得的。因此，现代科技知识和信息日益激增与会计人员接 受信息的时间期限之间存在矛盾；专业知识增长的无限性与会计人员生命的有 限性之间存在着矛盾；专业知识更新周期的不断缩短与会计人员受教育时间不 断延长之间存在矛盾；专业知识既高度分化又高度综合的发展趋势与现在学校 所设专业方向越分越细，以及各个专业之间缺乏横向联系的局面等也存在着尖 锐的矛盾。解决这些矛盾的方法之一是建立合理的知识结构。只是不在于多， 而在于合理。人们积累知识总是为了实现某种特定的功能。为了实现这种特定 功能，必须形成与这种功能相应的知识结构。结构不同，功能也不同。因此， 为了顺利地完成会计工作，就必须建立与其相适应的、合理的专业知识结构。 （二）会计人员应具备专业知识结构类型 专业知识主要是通过教育和实践经验获得的。会计人员通过教育主要获得 的是会计的理论知识，而我们知道，会计理论研究会计的职能、作用、对象、 任务、准则、种类、方法以及各种差错的弊端的规律性及其相互之间的有机联 系。因此，会计理论为会计人员从事会计工作提供一种基本思想，它能帮助会 计人员进行思维、推理、分析和判断，具有指导作用和预言作用。思想具有通 用性，它是从大量的具体会计实务中抽象出来的。一个人只有获得了会计理论， 才能面向不同的企业进行科学的会计工作。因此，扎实的会计理论使会计人员 在会计工作时进行推理、分析和判断的理论基础，是构成专业知识结构必不可 少的重要因素之一。会计理论通常以陈述性知识作为主要特征，他给出有关的 事实，定义和公式。例如，短期借款是一种流动负债，这个定义再通过财务比 率分析，如通过流动比率、速功比率等进行核算、分析时是必须的，因为流动 负债是这些比率中的一个比例因子。实践经验是活的专业知识的重要途径之一。 通过实践经验主要获得的是过程式知识。会计是一门操作性、技术性很强的科 学，会计理论只提供了进行会计工作思想，不是会计操作过程中的具体程序和 具体方法（因为不同的企业，其会计的具体程序和具体方法是不同的） 。因此， 取得会计业绩通常与采取的具体会计程序密切相关，与此有关的知识是过程式 知识。过程式知识上要是由完成具体会计任务的规划或步骤构成，他强调的是 会计工作的过程。通常该知识要花费较长的时间才能积累出来。综上所述，按 影响专业知识的因素模型，会计人员应具有知识结构是由过程式知识和陈述性 知识两部分构成的。 (三)会计人员应具备专业知识结构的内容 专业知识是会计人员结构的特色所在，无此专业知识，就不可能成为会计 人员。但是，现代会计业务的重要特征之一就是综合性。这一特征又要求会计 人员的知识结构不能只限于本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广 度，需要做到深广结合。专业是分工的结果，分工越细，专业越精，专精是需 要的，但专精不能孤立，专业越精，发生关系的方面越多。如同建宝塔，塔越 高，则塔的基础应越宽，专精需要广博的知识，专精的结果也扩大了知识，也 提高了专精的水平。因此，会计人员的知识结构好比一座宝塔，塔尖部分是专 业科学知识，塔的中间部分是专业学科的基础知识，塔的下半部是应用专业知 识所需要的其他知识，如数学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的 基础文化素质和修养。 会计人员比较理想的知识结构应是以博促转，以专取博，专与博相结合。 但要直接够着出会计人员的具体专业知识结构将是非常困难的。根据结构-功 能的方法论，实物内部的结构与外在的功能是联系在一起的，有什么样的结构 就有什么样的功能。作为一个职称，会计人员的的专业知识结构本身是一个 “黑箱” ，我们无法直接通过直观感知找到会计人员的专业、知识结构到底有哪 些，但我们可以通过分析会计人员的专业知识结构在会计业务活动中的外在表 现，即专业知识结构在从事会计活动中功能和作用来把握专业知识的内容和结 构。因此，我们可以根据结构功能方法中的“黑箱方法” ，即通过会计人员必 须完成的任务和应具备的功能来间接反推出会计人员应具备的专业知识结构会 计人员在企事业单位中主要从事会计核算和财务管理工作，专业知识结构主要 是满足其从事会计核算和财务管理的内存需要。 （四）会计人员获得专业知识的途径 根据上述分析，专业知识由陈述性会计知识和过程式会计知识构成。其中 会计人员的陈述性知识通常是通过接受教育获得，获得该知识的质和量由学习 时间的长短，学习内容和被受教育的方式来决定。获得过程式知识的方式通常 有三种：一是会计人员从自己亲身的会计实务过程中获得过程式知识；二二是 会计人员可以从其他会计人员的会计实务资料中学得过程式知识，因为我们知 道，会计实务的过程和会计实务的资料都是构成会计经验的重要组成部分，过 程式知识的获得应与会计经验密切相关；三是在一定条件下，某些类型的教育 或培训班也能使会计人员获得过程式知识。从过程式知识获得量的多少来考查， 通常从事专职会计实务的会计人员获得的过程式知识要比非职业会计人员多。 因此，可以认为，过程式知识通常是在专职的会计实务中获得的。 二、会计人员应具备的业务能力分析 （一）会计人员应具备的业务能力事例分析 据不完全统计，目前上海各级各类专业技术和职业技术学校中，有80个学 校设有学习年限在三年以上的会计专业，专业点超过100个，其中有31所中专学 校、32所职业学校。3所技工学校设有会计类专业，成为中等职业技术教育各专 业中专业点最多的一个，目前上海还有12所本科院校、7所专科院校设有会计类 专业，此外，还有不少业余大学和职业大学也开设了大量会计类专业；上海市 1995年下半年举行的第27次高等教育自学考试，以6万余人创下啦报名数新高。 在34个专业中，又以报考会计专业者最多，达1.1万人。这些学校设置的会计类 专业名称涉及30多种，重要有：工业会计、工业企业财务与会计、商业会计、 商业财务会计、贸易会计、金融会计、行政事业会计、企业会计、水运会计、 民航会计、粮食会计、房产会计、通用会计、财会统计财务会计、会计、财会、 涉外会计、会计专业化、会计电算化、会计统计、统计会计、财经管理、财经， 会计学、初级会计等，从这么多的专业名词就可以看出，上海对会计教育已无 准则可言。这种办学上的一窝蜂，浪费教育资源，使专业教育处于一种低水平 重复的状态。尽管如此，上海却又大量缺乏高级会计人才，这种缺乏又表明上 海培养高级会计人才的经受力的明显不足。据统计，1993年上海高校中会计专 业博士点和硕士点仅差一个，且以“会计学”为主，而不是以实际生活中所急 需的会计高级务实人才的培养目标，可见目前上海培养高级会计人才的能力不 强。为此，上海市已把高级会计专业人才列8类紧缺人才之一，进行强化培养。 （二）会计人员应具备的业务能力理论分析 能力是会计人员完成某项会计工作时主观上所具有的一种心理特征。会计 人员在完成某项会计活动时，往往需要的不是一种能力，而是多种能力的组合。 各种能力的总和构成会计人员的业务能力，它是衡量会计人员在会计活动中的 认识能力和操作能力所达到的水平。会计人员的业务能力主要由观察能力、记 忆能力、思维能力、想象能力和操作能力这5中基本能力构成。这些能力之间相 互联系、相互制约，各自都在业务能力结构中发挥着一定的作用。单纯追求某 一能力的发展，而忽视其他能力的发展，会造成业务能力的失衡，形成业务能 力的畸形。 观察能力是会计人员收集会计信息、获得对会计对象感性认识的基本心理 素质，观察能力是保证顺利完成会计工作、取得会计业绩的重要心理因素。敏 锐的观察力使会计人员能够利用表面上微不足道的线索取得显著的会计成果。 记忆是会计专业的仓库，他为思维提供原材料。会计人员在思考问题时所 应用的材料大都来自记忆，一个优秀的会计人员要求有较好的记忆检索功能， 能迅速的找到自己所需要的思想材料，为确定会计工作的不确定因素及时提供 材料。知识老化的周期缩短，更要求会计人员具有良好的记忆能力。 思维能力再整个会计工作过程中起着指导和调节的作用，对会计质量控制 有着重要的影响。较强的思维能力要求会计人员具有丰富的知识和经验，空洞 的头脑是不可能进行思维的。一个人在某方面的知识越丰富，技能技巧越熟练， 思路就越灵活，判断就越准确。此外，丰富的知识和经验可以使人产生广泛的 联想，使思维灵活而敏捷，有丰富经验的会计人员对会计事实的判断力强得出 的会计结论更符合事实。 想象能力同样重要，因为知识毕竟是过去已有的东西，它是假的，它是有 限的，而想象力不受时间空间限制，是无限的。他概括着世界的一切，是知识 进化的源泉。 观察能力、记忆能力、思维能力、想象能力是业务能力中的认识能力。只 有认识能力而缺乏操作能力，是难以取得会计业绩的。会计业务要求会计人员 必须是手脑并用的人才。 （三）在立体的经济知识下会计人员应具有的业务能力分析 在市场经济时代，知识是最为重要的资本。会计这一职业在市场经济时代 已经不再仅仅是简单的记账、算账和报账。经济一体化给会计人员提出了更高 的要求。 1.宏观形势的理解能力，在新形势下，作为高级会计管理人员，应该具 备理解市场经济内涵、把握经济发展脉搏的能力。了解国际国内宏观经济政策 形势，把握国际国内经济发展趋势，理顺宏观经济和微观经济的关系，提高高 级会计管理人员的经济政策的理解能和企业战略决策能力。 2.综合分析能力，通过财务报告对企业进行全面、透彻综合的分析，是高 级会计人员应具有的基本能力。会计人员应当了解企业的生产经营流程，利用 财务报告等信息资料，结合企业管理中的落后环节和存在的主要问题，提出改 进措施和建议。 3.职业判断能力，随着中国会计准则的建立和完善， （38项企业会计准则、 38项审计准则） 。会计人员应该改变原来会计制度下较少运用职业判断的思维习 惯，提高对会计准则运用的职业判断能力。而且随着市场经济的发展，会计环 境复杂多变，不确定经济事项日益增多，而会计准则日趋简略，会计人员的职 业判断空间不断增大。例如关于资产减值的问题，新的会计标准规定了8项资产 减值准备。一个企业的资产项目，无论是流动资产还是固定资产，如果发生了 减值，就要提取减值准备。但如何判断企业的某项具体资产减值了多少，统一 的会计标准只能规定基本原则和基本方法，企业需要根据具体情况进行具体分 析，具体判断哪项资产发成了减值，应提取多少减值准备。除了对于资产减值 项目需要职业判断外，对于收入和预计负债项目等，有时也需要职业判断。因 此，会计人员应具有敏锐的、准确的职业判断能力，如实的确认和计量财务状 况，提高企业的会计信息质量。 4.财务管理能力，在市场经济条件下，资本市场将得到大力发展。公司理 财的经济环境、法律环境、信用环境日趋完善，投融资渠道、工具、方式多种 多样，企业财务管理工作有了大显身手的空间和机会。会计人员要完成记账员 角色的转变，由过去会计人员对企业经营的协助主要对企业经营结果的汇总与 解析，转变为要能为企业经营创造价值，并协助企业建立实质竞争里的服务。 5.内部控制能力，近几年，国际国内的重大财务舞弊案件时有发生，企业 内部控制越来越受到重视。财政部陆续发布了一系列规范，如货币资金控制规 范、销售与收款控制规范、工程项目控制规范等，对企业建立内部规范控制体 系进行规范和指导。作为企业会计人员，应具备内部控制的驾驭能力，承担起 企业内部规范体系的建立和实施等工作，把最敏感的环节和岗位控制住。 6.熟练掌握会计法规及国内国际会计标准的能力，随着世界经济一体化的 发展趋势，国际贸易、国际投融资等经济交往越来越多，会计人员除应当熟练 掌握国内的会计法规外，还应熟练国际会计标准。 7.内外协调能力，做一个合格的会计人员，不仅需要全面的会计知识、法 律知识、经济知识，而且需要内外协调的能力，这种能力包括两个方面：一是 对内的组织、协调、沟通能力；二是外部协调和沟通能力（如处理与工商、税 务、