企业食堂的会计处理与税务分析

企业设立食堂的涉税处理分析 在企业所得税年度汇算清缴纳税申报鉴证过程中，经常遇到企业财务人员对食堂核 算的涉税处理存在异议和困惑，现就相关资料分析如下： 由于各级开发区多项税收优惠政策的吸引，在远离城区的开发区落户的企业越来越多。 这些企业为了保证生产经营的正常进行，有很多都开办了自己的职工食堂。规模企业为了 集中管理的需要也会提供集体就餐。目前企业办食堂的方式，从经营模式看，有企业自办 经营和对外承包经营；从费用承担方式看，有企业承担和职工自行承担；从服务对象看， 有只为职工提供服务和既为职工提供服务同时也对外提供服务；等等。企业办食堂的方式 不同，其纳税处理的方式也不尽相同。分析如下： 一、企业自办经营 这种情况下职工食堂一般都作为企业的一个非独立核算单位，食堂收支统一纳入企业 会计核算。对于这种经营模式，目前一种很普遍的观点认为，企业自办食堂为职工提供就 餐服务，无论是否对职工收取费用，它的职能都不同于企业的制造与管理部门，而是与企 业的医务室、职工浴室、理发室、幼儿园、托儿所一样，同为企业福利部门，因此食堂发 生的相关费用，都应该由“职工福利费”支付，即会计上不应作为企业的费用； 税法上，食堂工作人员作为福利部门的职工，不得列入企业所得税计税工资人数，食 堂发生的相关费用也不得在税前扣除。这种观点看起来很有道理，但其实不论是企业会 计制度还是税法，都没有职工食堂费用必须从“职工福利费”支付的要求。 会计上，根据企业会计制度 ， “职工福利费”主要是用于职工医疗保险等医疗费用、 职工生活困难补助、职工浴室、理发室、幼儿园、托儿所人员工资等；税法上，国税发 200084 号文企业所得税税前扣除办法明确要求从职工福利费列支而不得在税前扣除 的也只有职工生活困难补助、探亲路费及医务室、职工浴室、理发室、幼儿园，托儿所人 员工资。 从上述规定我们可以看到，认为职工食堂费用应从“职工福利费”支出的观点，无论 在会计制度还是税法上，都是没有依据的。从职能上分析，职工食堂与医务室、职工浴室、 理发室、幼儿园、托儿所等福利部门也是有区别的。作为远离城区的企业，它开办职工食 堂，主要是为企业正常的生产经营提供有力的保障，而上述其他部门的服务则完全是为职 工提供的一种福利。因此，笔者认为，职工食堂发生的费用，包括食堂人员工资，购买粮 食、蔬菜等费用，会计上应该从“管理费用”列支，纳税时也可以在税前扣除。 职工食堂向职工提供的餐饮服务是否涉及营业税呢？食堂作为一个非独立核算部门， 多数情况下只为企业职工提供餐饮服务，无论是否向职工收取费用，都不属于以营利为目 的的经营活动，而是一种企业内部提供的劳务。根据财税2001160 号文关于明确中华 人民共和国营业税暂行条例实施细则第十一条有关问题的通知 ，企业内部非独立核算单 位相互提供的劳务，不构成营业税纳税义务。即使向职工收取餐费，也仅是作为收回购买 粮食、蔬菜等的部分成本，会计上不应确认为收入，而应冲减“管理费用” 。当然此时如有 对外提供服务的，这样的服务就是具有营利性质的经济活动了，应与对内提供的服务分别 核算，并向地税部门申请代开“餐饮业”发票，会计上计入“其他业务收入” ，同时缴纳营 业税，并计入企业应纳税所得缴纳企业所得税。 企业自办的食堂，有的作为自主经营、自负盈亏、独立核算的单位。这种情况下食堂 应该单独建账，独立纳税，而其向原企业提供的服务，也不再是内部非独立核算单位提供 的劳务了，其收取的费用，无论是由职工自行支付还是由原企业支付，都应该纳税。 所以从纳税成本角度考虑，将食堂作为独立核算单位一般情况下不可取。但有的企业 为了提升职工食堂服务档次和服务质量，提高食堂工作人员积极性，客观上又需要成立独 立核算的单位。 为了解决这种矛盾，企业可以根据财政部、国家税务总局关于下岗失业人员再就业 有关税收政策问题的通知 （财税2005186 号）和国家税务总局、劳动和社会保障部关 于下岗失业人员再就业有关税收政策具体实施意见的通知 （国税发20068 号）等关于促 进下岗人员再就业的税收优惠政策，通过主辅分离和辅业改制，安置原企业一定数量的富 余人员，成立产权清晰、产权主体逐渐多元化的独立核算单位，经有关部门认定和审核， 可在三年内兔征企业所得税，并通过吸纳一定数量的下岗人员，享受三年内定额减免营业 税及相关附加税费等优惠政策。 二、食堂对外承包经营 食堂对外承包经营，首先要考虑的是企业收取的承包费是否纳税的问题。企业收取的 承包费应计入应纳税所得额缴纳企业所得税这是无疑的，那么营业税呢？曾有这样一个税 收筹划案例：某企业将食堂对外承包经营，为使收取的承包费不交营业税，经某税务师事 务所筹划，建议承包人不领取营业执照。其筹划依据是关于出租不动产取得固定收入征 收营业税问题的通知 （国税函200178 号）文。根据该文件，企业将资产承包给内部职工 或其他人经营，只提供门面等而不提供产品、资金，并收取固定的管理费等，如果承包者 领取了营业执照，属于从事租赁业务取得的收入，应按“服务业租赁”缴纳营业税， 而不领取营业执照，则属于内部分配行为，不用缴纳营业税。 但是，这种政策后来又有了更进一步的规定。根据关于营业税若干问题的通知 （财 税200316 号）文，企业将资产出租并收取承租费，是否属于内部分配行为而不缴纳营业 税，必须看是否符合以下三个条件，即： 1、承包方以出包方名义对外经营，由出包方承担相应法律责任； 2、承包方的经营收支全部纳入出包方的财务核算； 3、出包方与承包方利益分配以出包方的利润为基础。 根据后法优于前法的原则，判断企业收取的承包费是否应缴纳营业税，关键要看是否 符合财税200316 号文的三个条件，而不是看承包者是否领取营业执照。按照上述方案， 尽管承包方不领取营业执照，如果承包方的经营收支末纳入出包方会计核算，出包方不但 不能免交收取承包费的营业税，并且对承包方包括税收在内的债务还要承担连带清偿责任， 可见风险是很大的，因而上述筹划方案其实是不可取的。 其次需要考虑的是食堂承包后纳税义务人的确定问题。需要明确的是，职工食堂无论 是否承包，都涉及到营业税和所得税，差别只在于纳税义务人可能会不同。承包前，主要 视食堂是否为独立核算单位，而分别以企业或食堂自身为纳税义务人；承包后，根据税 收征管法实施细则规定，如承包人或承租人有独立的生产经营权，在财务上独立核算， 并定期向出包人上缴承包费或租金的，承包人应就其生产经营收入和所得纳税。 也就是说，如果承包人末办理营业执照，且其经营收支纳入企业或食堂的会计核算， 则纳税义务人的确定与食堂承包前相同，其对内、外提供的服务取得的收入是否征收营业 税也与承包前的确认原则一样；如果承包人办理了营业执照，有独立的生产经营权，财务 上独立核算，则以承包人为纳税义务人，其对内、外提供服务取得的收入应一并缴纳营业 税。这里还有一种特殊情况，一般来说，所谓以承包人为纳税义务人，并不是说以承包人 个人为纳税义务人，而是以其举办的实体即食堂为纳税义务人，个人一般只就工资薪金所 得缴纳个人所得税。但如果个人承包后，末改变食堂性质，也末办理营业执照，同时企业 也不向该个人收取承包费，而只是定期向其支付一定的类似工资性质的费用，且该个人是 企业职工，与企业具有雇佣关系，那么支付给个人的费用作为个人非独立性劳务所得，属 于工资薪金性质，个人只缴纳个人所得税；如果该个人与企业不具有雇佣性质，则其取得 的所得就属于个人独立性劳务所得，这时个人应就其所得缴纳营业税和个人所得税，同时 企业也不能以工资单作为支付个人费用的原始凭证，而必须以个人在地税部门申请代开的 发票作为支付费用的原始凭证。 这里出包方还需要注意的是，即使是在以承包方为纳税义务人的情况下，出包方也应 在出租之日起 30 日内将承包人的有关情况向税务部门报告，否则根据税收征管法实施细 则的规定，出包方对承包方的纳税义务要承担连带责任。 三、食堂采购中入帐票据的考虑 食堂采购具有特殊性，具体包括采购对象和采购地点的特殊性。其特殊性源自我国目 前农贸市场管理上的操作方法和国民的税法意识。目前的农贸市场税费管理，以代征员的 授权执法为主，税源征收手段以定额缴纳为主，虽然也设有代开票的机构，但是实际操作 性不强。 从业者（卖方）文化层次不高发票意识非常淡薄，主动提供发票根本不可能；采购方 受传统市场交易习惯影响，主动索要发票也很少见；税收管理者的观念认为税款入库是最 本位的结果，又由于此类市场单笔交易金额一般不大但是交易次数频繁，开具发票人工成 本也较大。所以食堂采购的大部分没有正规发票可以入帐。 国税发200084 号文企业所得税税前扣除办法第三条明确规定 “纳税人申报的扣 除要真实、合法。真实是指能提供证明有关支出确属已经实际发生的适当凭据；合法是指 符合国家税收规定，其他法规规定与税收法规规定不一致的，以税收法规规定为准。 ”从真 实性的角度讲，食堂采购如蔬菜等可以自制相关如采购单等能证明真实业务的单据来满足 真实性的要求， 当然白条入帐既是企业会计制度所不允许也和税法的合法性相悖。在 这个问题税收征管员遭遇了情与法的困惑。 据了解，在部分税收执法检查中，税收管理人员采取折中的处理办法：即对于完全可 以能够取得正式发票的物品，如烟酒，一定要要求单位以正式发票入帐，对于有替代采购 源的物品，如粮油