党委办主任手册(范本)

概 述 党委办公室是集团党委的办事机构，承担集团党建、工建、精神文明建 设、 企业文化建设、员工思想教育、职业道德教育、 对内 对外宣传等项工作。通过认 真执行部门职责，最终达到党政工团机构健全、 业绩 明显；员工素质不断提高、与 企业和谐发展；部门各项工作措施得力、成效卓著的目的。 党委办公室下设宣传教育处、纪律监察处、外 协处三个处级单位，共有 编制 22 人， 实有人数 20 人，缺编 2 人。其中包括党委 办 公室主任 1 人；宣传教育处处 长 1 人、宣 传主管 1 人、文字编辑 2 人、电子编辑 1 人、摄影编辑 1 人、电视摄像 编辑 1 人、美工设计制作 1 人、教育 业务主管 1 人、活 动室管理 1 人、文体活动、 劳动技能竞赛组织 1 人；纪检处处长 1 人、纪检处警车司机 2 人（缺编 1 人）、纪 检处纪检员 6 人（缺编 1 人）；外协处干事 1 人。 学历情况：本科学历 人；大专学历 人；高中学历 人；初中以下学历 人。 党委办公室的基本职责为： 1、负责党委印章管理工作，确保印章 规范使用。 2、负责党委会、党群机关办公会与党委有关的重要会议的筹备、 组织、会议 记录、材料整理工作。 3、对新发展入党对象的各项材料进行初步审核并报请集团党委审核后，办 理入党相关手续。 4、负责填报集团评奖、入会等申报表，提供文字 资 料。 5、负责及时调整公益事业和光彩事业支出项目表，确保各项数据的准确性。 6、负责起草集团精神文明建设、思想教育、企业文化和 职业道德等方面的管 理方案办法草案，报有关领导审查和批准后， 负责组织实施。 7、负责策划企业形象并办理有关策划的具体事宜。 8、负责主办安泰集团报，配合集 团的生产经营工作，做好宣传工作。 9、负责组织举办集团各种文化体育活动，活 跃职工健康的文化生活，增强企 2 业凝聚力。 10、负责做好对外宣传工作，每年要在省、市以上 报 刊上发表一定数量宣传 集团生产经营成就的宣传稿件。 11、负责集团各类大型会议和重要活动的摄影、 摄像、音像、投影及美工设 计制作等各种具体工作，并建立健全集团的各种影像资料及档案管理系统。 12、组织做好各新闻媒体的采访接待工作。 13、负责集团各种文化体育设施和活动场所的规划建设、维护和日常管理。 14、负责策划并组织完善企业文化建设，不断 创建优秀的企业文化。 15、负责集团各类劳动竞赛活动以及各类评比、表彰、 奖励活动的组织工作。 16、负责制订集团民主管理、维护职工合法权益等方面的管理制度，为改善 集团民主管理提供制度保障。 17、负责制订集团工会工作规划、近期 计划，并负责 指导和督促基层工会落 实。 18、负责职工代表大会工作，代表工会向 职代会提出审议案、决 议案，签订 集体合同，并督促各行政部 门实施职代会通过的各项决议。 19、负责集团级职工技术比武和技能评比工作， 组织评选集团技术能手，并 组织推荐职工参加集团外技术评比活动。 20、负责维护和改善女职工的合法权益。 21、负责就加强集团工会建设、 协调劳资关系、维护员 工合法权益等方面提 出指导性意见，并督促各有关方面做好相关工作。 22、负责协调集团与厂区占地村、镇的关系，并 组织办 理相关事务。 23、负责办理集团对周边村村民救助活动的调查摸底汇总、资金落实办理及 组织发放。 24、负责办理集团委培生的调查摸底、 资格审查、组织报 名建档后移交人力 资源部。 25、负责不定期抽查涉及集团重大经济活动的岗位任职者遵守集团财经纪 3 律和内控制度的情况。 26、负责对员工投诉的有关经济问题进行立案调查、取证和处理。 27、负责对集团各单位劳动纪律进行督察。 28、负责对集团各级干部和员工的工作作风和执行纪律情况进行督察，对损 害集团利益和形象的重点案件以及员工投诉干部的有关违纪事项进行调查、取 证和查处，并进行责任追究或提出责任追究建议。 29、负责对集团中、高层管理人员的腐败行为、不履行职责或滥用职权的行 为、违反政令的行为、包庇和隐瞒下属重大违纪的行 为进行责任追究或提出责任 追究建议。 30、负责每次督察工作完成后，编制专项督察意见，对督察过程中发现的管 理制度上的问题和漏洞提出完善和改进制度的建议。 4 党委办公室主任岗位工作手册 第一部分 岗位描述 1 范围 本标准规定了党委办公室主任岗位的岗位职责、岗位标识、任职资格、 责任与 权限、岗 位工作内容、绩效考核 2 岗位职责 负责本部门的所有工作，监控指导指挥下级岗位的工作 3 岗位标识 岗位编号 岗位类型 所属部门 直接上级 直接下级 ATQ/XJ 工 21.1-2006 行政管理 党委办公室 党委书记 宣传教育处处长 纪检处处长 外协处干事 4 任职资格 4.1 受教育程度：大学本科，宣传教育及相关专业 4.2 工作经验：具备同类企业管理工作五年以上；并有在同类企业担任同类职 务五年以上或在集团担任副部级职务三年以上的经历 4.3 职称、技能等级或执业资质 4.4 知识要求 管理知识：掌握宣传、教育的管理知识， 对宣传工作和教育工作有较深刻的 认识，并了解掌握一定的企 业管理知识 业务知识：熟悉新闻、宣传、企 业策划等业务知识 技能知识：掌握宣传工作的专业技能 4.5 能力要求：具有较强的人际沟通能力、组织协调能力、语言表达、文字表 达能力 4.6 职业道德：廉洁自律，为人诚信正直，公平公正， 顾全大局 5 责任与权限 5 5.1 责任 5.1.1 对分管处的整体工作开展不力，影响到集团的正常生产、经营活动或工 作秩序承担直接责任 5.1.2 对分管处因工作失误给集团造成重大经济损失或严重负面影响，责任 界定为本人决策或指挥失误的承担直接责任，界定为下级或下属责任的承担直 接领导责任或间接领导责任 5.1.3 承担未制定集团年度开展思想政治教育和职业道德教育方案的直接领 导责任 5.1.4 承担未完成年度开展思想政治教育和职业道德教育计划任务的直接领 导责任 5.1.5 对分管处内部管理制度不完善而造成工作中的漏洞承担直接责任 5.1.6 对安泰集团报编辑出版出现方针、政策性错误承担直接领导责任 5.1.7 在对外宣传工作中发生失误造成不应有的负面影响承担直接责任 5.1.8 对在集团举行的各类大型会议和重要活动中，因摄影、摄像、 录音、音 响等设备和各项服务工作的失误，影响到会议和活动的正常进行承担直接领导 责任 5.1.9 对分管处所属的员工发生违章违纪问题，没有及时处理或处理不到位， 根据责任界定承担直接责任、直接领导责任或间接领导责任 5.2 权限 5.2.1 人事权限: a 对本部（室）正、副处长的提名权、任免建议权；对副处级（不含）以下其他负 责人有任免权 b 对本部（室）副职领导、分管正副处长有考核参与权、奖惩建议权 c 对本部（室） 员工（不含副 处以上领导）的考核和奖惩的审批权 d 有对本部下属各处提出用工标准和计划的审核权和报请审批权 e 有对本部（室） 员工的调 配审批权 f 有对本部 员工在规定范围内的准假权 52.2 财物权限: a 对本部 业务涉及财 物、资金、 费用预算有使用建议权，报请审批权 6 b 对本部的管理费用有申报权 c 对本部在集 团规定范围 内的物资材料领用的审批权 5.2.3 制度权限: a 对本部业务领 域内涉及到的管理制度的建 议权、组织拟订权和提请审批权 b 对本部内部管理制度的拟订和审批权 c 对本部贯彻 集团员工违 章违纪处罚制度的实施细则的制定、修 订、审批权 以及组织执行权 5.2.4 其他业务权限: a 对本部业务领 域涉及到的事 项有组织、调配、控制、检查权 b 对本部内设机构、岗位设置和人员编制有建议权和初审权 c 对本部内设 机构之间以及分管部 门内部上下级之间的工作关系事项有裁 决权 7 第二部分 岗位工作内容 1根据集团年度完善管理制度的要求， 组织本部内设机构起草集团精神文 明建设、思想教育、企业文化和职业道德等方面的管理 办法草案， 报有关部门和 领导审查和批准后，负责组织执行 2根据集团发展各个阶段的中心任务，全面 负责集团的精神文明和企业文 化建设，制 订合理、有效的实施方案， 报请分管领导审 批后组织实施，确保为集 团的发展提供精神动力和智力支持 3根据集团发展要求，采取多种形式开展 职工爱安泰树新风、 爱岗敬业和职 业道德教育，全面提高员工的思想素质，提高 员工职业 道德水准， 为促进集团持 续快速健康发展提供高素质的人才队伍 4负责组织策划企业形象并办理有关策划的具体事宜，报请分管领导审批 后组织落实，确保树立集团 良好的对外形象 5根据集团发展需求，负责组织主办安泰集团报，及 时地宣传报道各种好 人好事，披露丑恶现象，配合集团的生产经营工作，做好宣传鼓动造势工作，促 进生产经营任务更好的完成 6负责组织举办集团的各种文化体育活动，促 进集团精神文明建设，提升企 业文化品味，活跃职工健康的文化生活，从而增 强企 业凝聚力 7组织做好对外宣传工作，每年要在省、市以上 报 刊上发表一定数量宣传集 团生产经营成就的宣传稿件， 积极扩大集团对外影响 8组织做好集团各类大型会议和重要活动的摄影、摄像、音像、投影及美工 设计制作等各种具体工作，并建立健全集团的各种影像资料及档案管理系统 9组织做好集团各种文化体育设施的规划建设、 维护和日常管理， 为丰富职 工业余文化生活提供一个良好的场所 10就部门职责范围内的工作事项定期向分管领导进行工作汇报，全面领会 和贯彻集团领导的指示，并及 时传达到部门的员工，确保集团的政令畅通 11加强部门的内部管理和内部建设，不断提高部 门员工的整体素质和业务 8 能力，督促本处内设机构及时完成工作任务，并 对日常检查和监督中发现的问题 要及时进行处理和纠正，进一步做好部门的工作 12加强与其他部门和单位的沟通，协调本处与其他部门之间的工作关系， 为生产单位和辅助生产单位提供良好的服务，为集团生产、经营的正常运行提供 保障 13负责将本岗位职责分解落实到下级岗位， 监控指导指挥下级岗位的工作 14负责将本岗位业绩指标分解落实到下级岗位，并做好对下属岗位的业绩 考核工作 15按中、高层管理人员通用工作标准执行 9 第三部分 规章制度 第一节 礼 仪 规 范 一、工作礼仪规范 1、在公司公共场合要求外表端庄整洁，穿着得体大方，男 员工不留胡须和长 发，女员 工不施浓妆，不戴过于显眼的首饰，不宜用香味浓烈的香水，不染烫黄、 红、绿发 ，不留怪发型。 2、上班穿公司统一制发的工作衣，不追求修饰，但应清洁、整齐，具体要求 如下； 衬衫:无论什么颜色，领子与袖口不得有 污秽，不能卷上衣袖子。 领带:在公共场合出现时，应系领带，要注意与西装、衬衫的颜色搭配。 西装:穿西装时，依国际惯 例，上衣左袖口睥商标必须拆掉。 鞋子:应保持清洁，如有破 损应及时修补，不准穿拖鞋和带钉子的鞋。 员工应在上衣左领口处佩带公司标志。 3、工作时要求精神饱满，乐观开朗，时刻保持愉快怕心情、谦虚和蔼的态度 接纳和倾听别人的意见。 4、工作交谈时，应保持微笑，并 习惯使用“您”、 “谢谢”等礼貌用语；交谈过程 中要善于倾听，不随便打断他人谈话，不 鲁莽提问，不 问他人隐私，不涉及同行 机密，语 言要亲切，态度要热情、谦虚、自信。 5、员工在公司内应保持优雅的姿势和动作，站要挺直，坐要端正，走要稳重， 举止要规范得体；在领导面前，要势情大方、不卑不亢，不得把上手交叉抱在胸前。 6、进入别人办公室，应先轻轻敲门三声，待 对方答 应后再进；进入房间随手 关门，如 对方正在讲话，要稍等静候，不得中途插 话 ，如有急事要说，要看准机会， 而且要说:“对 不起，打断你 们的谈话” 。 7、递交文件时，要把正面、有文字的一面 对着对方的方向 递上去；如是钢笔， 要把笔尖向着自己，让对方容易接着。 二、日常礼仪规范 1、重大庆典活动或集会，在升降国族时要唱国歌，肃立注目敬礼；国族、国 微及国家领导人员的照片、像章等，均应谨慎使用和妥善保管。 10 2、对长辈、 领导、 亲戚、朋友言谈举止要诚恳庄重，见面应礼貌问候、点头微 笑或握手致谢。 3、在集团内以职务称呼上司，同事间以双方的习惯方式相互称呼；外单位来 人，有明确职务的，按职务称呼，没有明确 职务的称先生、老师或小姐。 4、借用别人的东西，使用后应及时送还或放归原处。 5、办公桌上不得摆放与工作无关的物品，应正确使用公司的办公物品和设 备，及时 清理办公桌上的文件、材料等物品。 6、未经对方同意，不得随意翻看同事的文件、 资料等。 7、上班期间，不做与工作无关的事，工作 时间应尽量避免私人 电话，不玩电 脑游戏，不 进行网络聊天，不浏览与工作无关的网站。 8、对上级交办的事要迅速处理，交及 时汇报；遇突发事件或困难较大的事时 应尽快向上级汇报，并及时 妥善处理。 9、员工对本职工作应尽职尽责， 对本职责以外的事可以提建设性的建议，但 不能越权处置。 三、电话礼仪规范 1、及时接听电话，铃响三声后取下电话，说:“您好!我是自报单位、部门、 姓名与职务，请讲”；对方讲话要留心听、认真记，未听清时，及时请求对方重述； 结束时要礼貌道别，等对方挂断电话后，再放 话筒。 2、接听电话时，若对方要找的人不在，需礼貌地说 明情况通话应简明扼要， 确保线路畅通。 3、对不指名的电话，自己判断不能处理时，可以坦白地告诉对方，并马上将 电话交给能处理的人，在转 交前， 应先把电话记录较 交接收人，并复述 电话的主 要内容。 4、员工在工作期间，接手机应不影响别人；参加会议时， 应主动把手机调整 到振动状态，不要随便出入会 场或接听电话。 5、电话内容要简短扼要，说话语气应亲切自然， 语调 平缓，有礼客气。 四、接待礼仪规范 1、参加接待应在规定的时间内提前到达，如遇特殊情况不能准时赴约， 应电 话告知有关人员。 2、接待客人应穿着得体、言谈文雅、有理有 节；与客人握手要 热情大方、用 力轻重适度；对于女士或职务较高的人，一般等对方先伸手；感谢对方的，应主动 伸手。 3、有客人来该，应起身接待，主 动请坐，并 让座倒茶，重要客人来访，应出门 11 迎接。 4、介绍来宾应先从地位高、年长者和领导开始，先介绍自己单位的，然后再 介绍客人；有女性客人时，可先把女性介绍给男性。 5、把一个人介绍给很多人时， 应先介绍给地位最高的或酌情而定。 6、与客人交谈或参加宴会，要安排好主人和客人的位置。 7、递交名片时，应先递给长辈和上级，应把有文字的一面朝向 对方，又方拿 出，一边递 交，一边清楚地说出自己的姓名。 8、接收对方名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方的姓 名后，将名片收起。 9、在对外交往中，应使用统一设计、制作的 办公用品和礼品，传播企业文化， 塑造企业形象。 10、客人街道时，应起立道别并送到门口或楼梯口，重要的客人应送到大门 口或汽车旁，并握手告别。 第二节 内部业务管理制度（未完） 包厂协助工作制度 1、每月要制定切合实际的工作计划，工作要按 计划开展； 2、工作要联系实际，找准切入点，注重工作方法，讲求实效； 3、要深刻了解剖析集团企业文化特点，提 炼各厂企业文化时不得与集团文 化相悖； 4、要与各单位每月考核排名中的后进人员进行深入的谈话教育，了解其思 想动态，帮助其改进； 5、宣教处、外协处各组每周要针对本组协助各厂工作，或各厂发生的有新闻 价值的事件等方面写一篇新闻稿件，纪检处各组每周要监督、发现一个实质性问 题；各组每个月要有一份创新方案； 6、要具备敏锐的观察能力和严密的分析能力，要将各单位发生的具有教育 意义的事件及时反馈回党委办； 7、要做好工作记录，要善于进行工作总结，及时发现问题 ，及时改正问题， 好的经验、做法要予以发扬 和传承； 8、要与各厂人员搞好团结，要虚心听取来自不同方向、不同 层次的声音，树 立良好的部门形象。 图书阅览制度 1、职工书屋对集团所有员工开放， 员工凭工作证免费阅读。外 单位人员不经 允许，一律不准入内。 12 2、职工书屋书刊资料只供在室内查阅，不得 带出室外，违章携带书刊出室者 视为盗窃书刊，根据情节报 集团有关部门， 给予行政 处理。非 阅览室书刊请勿带 入阅览室。 3、职工书屋资料原则上不外借，如有特殊需要， 经 允许可短期借用，并在指 定期限内归还。 4、阅览人员原则上每次从书架上取下一本图书进行阅读，阅完后应放回原 处，不得多取多占，不得乱插乱放。 5、阅览人员应爱护书刊及室内设施，不得 损坏图书、 报刊、杂志，不得在书 刊上做任何标记。 6、严禁私自裁剪图书、资料及夹带读物离室，如有损坏按规定赔偿。 7、保持室内整洁、文明阅览，严禁吸烟、吃食、乱扔纸屑、随地吐痰、任意搬 动桌椅；保持室内安静，不得大声喧哗、吵 闹，手机 设置为振动或关闭状态。 图书赔偿制度 1、图书丢失如确无法赔还原版本， 应按下列规定处理： 、一般图书（中文书刊资料）按原价的加倍价赔偿。 、使用价值较大，及不易 购买的图书（工具书、资料、画册、孤本等）酌情按 原价 3 10 倍赔偿。 、 珍贵的中英文刊资料，按原价五倍 赔偿。 、 成套的卷书刊资料，遗失或损毁其中一卷或多卷者，除按全套书刊资料 赔偿外，其余各卷不给本人，赔偿数见前三条。 2、图书污损赔偿办法如下： 、污损严重，影响图书 内容完整的，应赔还同版本图书，损坏图书加盖专章 后，交还赔偿者，如确实无法赔还原版图书，可按丢 失赔款处理。 、污损图书内部，但不影响 阅读， 视污损程度酌情按原价的 30% 50% 赔偿。 、读者履行赔偿手续后，遗失图书在无损坏的情况下找回，可携书连同本 室出据的收据，前来办理还书 退款手续。 书屋安全制度 1、树立消防安全意识，高度重视消防工作，工作人员必须具备最基本的消防 安全知识，人人都有关心和参与防火防盗安全工作的义务。 2、职工书屋内严禁吸烟，使用电器设备时要严格遵守规程，不得乱拉 电线， 严禁超负荷用电，室内不得使用明火。 3、工作人员每天下班前，必须进行详细认真的检查，并切断 电源，关好门窗 13 后方可离岗。分管领导应时常予以督促检查， 发现火、盗隐患及时报告，及时整 改。 4、消防部门给图书馆配置的消防器材，要指定专人保管，不得随意挪动、损 坏，要确保其始终处于良好工作状态。 5、严禁将煤气罐等易燃、易爆物品 带入室内存放，应保持良好通风，走道不 得堆放杂物影响通行。 6、如因违反制度或疏忽大意而引发资产被盗或发生火灾事故的，要追究负 责人和有关工作人员的责任。 第三节 集团规章制度（与党委办相关的标准） 1、企业文化管理办法 2、企业标准化管理办法 3、企业标准体系表 4、建立健全企业规章制度的管理办法 5、方针目标管理办法 6、生产经营计划管理办法 7、成本管理办法 8、销售与收款管理办法 9、机关员工绩效管理办法 10、薪酬管理办法 11、中、高层管理人员年薪制管理办法 12、员工评议和竞聘上岗办法 13、人工成本监控核算办法 14、岗位工作标准中一般责任的责任追究办法 15、违章违纪责任追究办法 16、专业技术职称评聘管理办法 17、机构编制和员工流动管理办法 18、员工培训管理办法 19、企业内部劳务用工管理办法 20、安全生产条例 该部分办法具体参照安泰集团企业标准管理标准汇编（第二册），其余标准 按照集团标准化工作进程，集 团管理办法编制出台情况比照执行。 14 第四部分 绩效考核 1按集团及所在单位绩效考核办法进行考核 2根据工作内容与要求制定如下绩效考核指标 考核项目 分类 序号 项