东北财经大学大学生创新创业训练计划项目管理规范

东北财经大学大学生创新创业训练计划项目管理规范 为规范我校大学生创新创业训练计划项目管理，促进创新创业 训练计划建设，提高我校大学生创新创业训练计划项目质量，根据 东北财经大学大学生创新创业训练计划管理办法 （见附件一）要 求，特制定此规范，请各相关单位及项目负责人严格执行，具体内 容如下： 一、项目申请阶段管理 1.经研究决定，我校以后每学年秋季学期组织下一年度校级大 学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目” ）的申报工作， 择优评选出若干项校级项目立项，以实现对下一年度省级和国家级 项目的培育。 2.教务处将在校级项目申报前组织项目申报宣讲会，就项目管 理办法、项目管理规范、项目申报流程、各类表格规范填写等内容 进行项目申报前指导，有意向申报大创项目的个人或团队可以派代 表参加学习。 3. 项目申报需认真填写创新（创业）训练项目申报书 （见 附件二、三） ，所有个人或团队要慎重确定项目选题，在项目申报前 需与指导教师讨论拟报项目的实际研究价值、可行性、项目研究计 划等，尽可能避免中途终止项目研究现象的发生。 4.项目组成员需在指导教师指导下对项目经费做出合理预算， 项目预算中各项支出需符合东北财经大学大学生创新创业训练计 划管理办法要求及我校财务处相关管理制度规定，项目研究过程 中产生的经费支出要严格按预算执行。不合理支出经教务处初审后 需予以修改。 5.为提高我校大创项目质量，各学院大学生创新创业训练计划 工作小组应担负起申报项目的初审工作职责，就申报项目的科学性、 创新性、研究计划、申请者研究能力等方面对项目做出综合评价， 并提出合理意见和建议，各学院将通过初审的项目上报教务处，教 务处将组织专家进行最终评审，评选出其中优秀项目作为校级资助 大创项目予以立项。 6.项目一经立项，无特殊情况，项目组不得更换项目负责人， 项目组成员不得中途退出，也不得增加；有未结项项目的学生不得 重复申请；四年级学生不可作为项目负责人申请项目；项目负责人 不得申请两个或两个以上的项目；所有项目须在负责人毕业前完成 结项验收; 一名指导教师同时指导的项目原则上不能超过 2 个。 7.学校鼓励来自不同学院、不同专业学生组队参加项目申报； 建议各项目组合理安排人员配置，鼓励不同年级学生自由组队，以 保证项目在未完成而项目负责人又临近毕业情况下不被终止。 二、项目中期阶段管理 1.大创项目中期检查时间为每学年春季学期期中，项目组需向 项目负责人所在学院提交中期检查报告书 （见附件四） ，由学院 工作小组组织专家对项目进行中期审查，对于按预定计划实施的项 目予以检查通过；对于实施进度较慢或研究内容偏离研究方向的项 目，学院应督促其加快研究进度并提出合理整改意见；对于实施过 程中有弄虚作假或工作无明显进展现象的项目，学院工作小组应对 其做出终止项目运行的决定，中途被终止的项目学校将不予以经费 资助。 2.中期检查工作结束后，各学院应做好中期检查报告书的 存档工作，以备结项时使用，并填写中期检查结果汇总表 （见附 件五）报送至教务处。 三、项目结项阶段管理 1.为提高我校应届毕业生的就业竞争力，学校决定将项目结项 时间定为每学年秋季学期，每年只安排一次结项，结项验收通过后， 学校为项目组颁发结项证书。 2.项目组申请结项需填写创新（创业）训练结项报告书 （见 附件六、七） ，提交项目研究成果，教务处组织专家对申请结项的项 目研究成果进行评审，达到预期研究目标的项目予以结项；未达到 预期目标或研究成果较差的项目不予以结项，必须参加二次结项。 项目负责人非大四毕业生，可申请二次结项，二次结项时间不单独 安排，与下一年度批准立项的项目一同参加结项评审。放弃二次结 项申请机会及不能申请二次结项（项目组全体成员为大四毕业生） 的项目，视为结项未通过，学校将根据具体情况追回项目资助经费。 3.原则上所有项目必须在项目负责人毕业前完成，如有特殊情 况无法按期完成项目研究工作，项目组需向学校提交更换项目负责 人申请，由项目组内低年级学生接替项目负责人工作，直至项目完 成。 4.为加强对指导教师管理，申报结项需提供教师指导佐证材料 （如影像资料、学生证明材料等） 。 5.由于各种原因导致放弃研究的项目，需填写创新创业训练 项目终止申请表 （见附件八） ；申请延期结项的项目，需填写创 新创业训练延期结项申请表 （见附件九） ，在项目结项前一个月提 出书面申请，教务处批准后方可终止项目研究或延期结项，申请终 止项目研究的项目，学校不再提供经费资助，已报销的项目经费将 视具体情况予以追回。 四、项目经费使用管理 1.大学生创新创业训练计划项目经费，经学校批准后，拨入专 项账目，专款专用。项目经费纳入校财务统一管理，独立核算，确 保专款专用，不得随意截留、挪用和挤占。教师不得使用学生研究 经费，学校不允许提取管理费。 2. 大学生创新创业训练计划项目资助经费只能用于项目本身的 相关开支，我校立项的创新（创业）训练项目，均非创业实践项目， 原则上不要求创业实践。创业实践类活动不在大学生创新（创业） 训练项目的支持范围内，项目资助经费也不得用于创业实践活动支 出。 3.项目研究过程中开展考察、调研、学术交流等所发生的差旅 费等原则上不得超过项目总经费的 30%。参加会议、调研等须有会 议通知或调研函等相关证明材料，同时调研结果需要以报告形式呈 现在研究成果中。 4. 使用项目资助经费所购买的软件或硬件设备达到学校固定资 产要求的需办理固定资产相关手续，并在项目结项验收后上交学校 统一管理。固定资产认定范围请查阅我校财务处相关规定。 5.大学生创新创业训练计划项目资助经费支出必须符合东北 财经大学大学生创新创业训练计划管理办法和我校最新财务报销 管理规定，不符合规定的项目支出不予批准。 五、项目经费报销管理 1.经研究决定，大学生创新创业训练计划项目经费一次核定， 分两次报销。项目中期检查通过后，各级项目获得的校级资助经费 可全额报销；项目结项验收通过后，省级、国家级项目获得的其他 各级资助经费方可报销。 2.国家级大学生创新创业训练计划项目公布时给予资助经费是 指辽宁省财政资助和我校配套资助，国家不另外给予经费资助。 3. 经费报销由项目组成员填写报销单，经项目负责人、指导教 师、学院领导审核并签字，每次报销前还需填写大学生创新创业 训练计划项目经费支出明细表 （见附件十，以下简称“支出明细 表 ”）交至教务处，要求表中所列支出明细必须与报销票据内容一 致，如有不同，不予审核通过。 支出明细表由教务处审核通过后， 项目组成员可将报销单和支出明细表一并送至财务处报销。 4. 学生支出费用后凭原始凭证报销。所需报销的原始票据时间 应处于项目培育期至结项验收时间段内。项目报销额度不得超过项 目资助经费总数。 5.教务处将于每周周二进行支出明细表的审核工作，其他 时间不予办理，请各位项目负责人严格按规定时间到教务处教学管 理科进行办理。 6. 其他未尽事宜按学校有关财务管理规定办理。 六、奖励政策 1.承担项目指导的校内外导师，项目验收通过后，学校对每个 项目的指导教师按一个项目 1000 元的标准发放工作补贴；对中途放 弃研究项目的指导教师按一个项目 300 元的标准发放工作补贴。对 指导学生在结项验收中取得优秀项目荣誉的校内导师，学校将给予 500 元奖励，并在同等条件下，在各级教学名师或优秀教师以及各 级教学成果奖的评选、教学改革与研究项目的立项中给予优先考虑。 2.参加大创项目研究的学生，在项目结项验收通过后可获得我 校本科学分制培养方案中（2013 级）创新创业教育模块的相关课程 学分。 3.对验收中取得优秀项目的成绩的项目组成员，或取得优秀成 果的学生，或参加省级以上（含）各类竞赛活动获奖的项目组成员， 学校予以表彰，符合免试推荐研究生条件的，同等条件下优先推荐。 4. 对于由学生自主完成与本专业相关的创新性项目设计、研究 报告、模拟企业运行设计、创新报告、商业计划书等研究工作，研 究成果已经达到毕业论文（设计）要求的，由本人申请，指导教师 同意，学院审查合格，经教务处组织专家审核鉴定后可代替本科毕 业论文（设计） 。 七、其他 以上内容未尽事宜，以东北财经大学大学生创新创业训练计 划管理办法为准，解释权归教务处。 附件一：东北财经大