假如我是项目负责人

假如我是项目负责人 摘要：作为一个即将离开校园进入社会工作的大学生，对自己 的以后工作角色的设想，不仅是一种提前了解其中工作的体现， 同时也是对自己以后职业目标发展的体现。特别是土木工程类 专业的学生，这个有助于为工作奠定基础。 关键词：项目负责人 划分职权 解决处理 明年 7 月，我们就要离开学校踏入社会，成为众多土木工程 施工建设中的施工员一份子。毕业之后我们或许整天在工地上 奋斗，我们或许进入机关事业单位作为基层员工，我们或许自 主创业成为老板。无论我们将扮演什么角色，相信大家现在都 对以后的工作充满美好的愿望，都憧憬着自己有一天能充分运 用现在所学的土木工程知识，当上某个项目的负责人，一展自 己的才能。 在我国的工程项目建设中，项目经理负责制是工程建设的一 种创新制度。项目法施工是根据工程建设项目单件性特点，组 成一次性项目经理部，对承建工程实施全面、全员和全过程管 理。实行项目经理负责制，是实现承建工程项目合同目标，提 高工程效益和企业综合经济效益的一种科学管理模式。项目经 理是施工企业在工程项目上的代理人，受企业法人的委托，指 挥工程项目的生产经营活动，调配并管理进入工程项目的人力、 资金、物资、设备等生产要素，决定项目内部分配方案和分配 形式，处理有关的外部关系。项目经理接受企业、建设单位或 建设监理单位的检查与监督，及时处理工程施工中的问题，按 期汇总和上报报表、资料等。项目经理实行持证上岗制度，对 工程项目质量、安全、工期、成本和文明施工等全面负责。 要成为一个合格的项目负责人，应该明白项目经理自身素质 的要求 。一个成功的项目经理必须具备以下素质：能够组织和 带领一个团结的项目团队；能组织项目的计划、日程和资源； 有抵抗内外各种压力的能力；能将保证质量作为工作重点和根 本目标；能够执行项目决策和承担决策风险；能在项目实施过 程中为项目团队提供目的感和保证感；有影响或劝服别人的能 力；有较高的预见能力，能够做出具有潜在高回报的决定；能 够持续地与项目团队和风险承担人沟通；能熟练地执行项目管 理的各项任务。 要提高项目经理队伍素质，应从以下三方面出发：要实 行项目经理资质认证制度，要经过考试和考核相结合的办法， 实现人尽其才；要实行项目经理答问制度，对任何工程的投 标或承包施工，都应由专家评委根据工程特点和需要提出问题， 再根据项目经理回答问题的情况，确定是否中标或承担施工； 加强对项目经理的跟踪管理；通过详细全面的资料，全面反 映其管理水平，并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则，促进项 目经理自身素质的提高。 首先，作为一名项目负责人，我觉得第一件事要做的就是 组建一个有力、有序的项目部，对于什么样的人适合在自己手 下工作，一定要仔细斟酌，不然请来一个负责生产的过来，不 服从自己的领导或者做事拖拉的，肯定会使这个项目的进展不 顺利。对于谁负责采购，谁负责生产管理，谁负责安全管理， 什么样的问题向什么样的上级汇报、请求指导都是很细节 的问题，可是正是处理好这些细节问题，会使我们作为项目负 责人工作起来更轻松，更愉快。比如遇到一般的技术问题，可 以直接去让技术员解决，要是遇到关于技术员也没法解决的才 需要项目负责人去解决。这样还可以使自己的合作伙伴觉得自 己在项目中是有一点权力，是受到项目负责人的重视的。从管 理理论上分析，一个权力过分集中的领导，是不能很好的领导 好整个大局的，分散领导手中的权利，既是帮领导减轻工作压 力，同时也是通过给底下的班子成员一些无关重要的权利，来 鼓励、促进他们的努力工作，鼓动整个项目部的士气。所以说 第一步很重要，这关键到后续工作的继续。 其次，我觉得作为一个项目经理，首要注重的不能是利益 问题，而应该是质量问题。正如我实习时的指导总工所说的， 没有安全问题的一个工程，就是最大的利润。像我们日常所听 到的报纸所说的，很多项目负责人为了达到最大的利益，公然 违规使用劣质的、低于设计要求的、检验不合格的钢筋和水泥 等建筑材料，导致出现了工程问题，同时这些人也因此而获刑 或赔偿。我觉得一个负责任的土木工程师，是不会拿自己以后 的美好幸福赌上这些违反法律和道德的行为的。作为项目经理 一定要严把质量关，安全关，这才是一个出色的土木工程师所 应具有的专业品质。 第三，作为一个项目负责人，一定要制定一套行之有效的 管理规章制度。对于一个优秀文明的项目部，应该有科学合理 的制度和规章。对于不同工种应因工种而异。首先是项目管理 部规章制度安全员工作岗位职责：.在项目经理的领导下，全 面负责项目建设的安全、文明生产目标管理实施工作，建立健 全安全生产组织机构。 .严格贯彻执行国家的“安全第一，预 防为主”原则，定期组织项目部管理人员进行安全学习。.负 责建设工程安全生产法规规定的建设单位安全责任工作的组织 实施及督查。 .协助建设行政管理部门对项目建设各方主体， 学习、贯彻安全生产法规及有关规定进行检查，做好记录工作。 .协助建设工程安全生产监督管理部门对项目建设各方主体安 全管理体系及安全生产规章制度执行情况进行检查，做好记录 工作。 .负责项目部安全文件收发、安全工作会议记录及安全 文件、资料的整理归档工作。.负责项目部现场办公区域的安 全、消防及职工的安全教育工作；其次是工程、材料招标管理 工作岗位职责：.负责工程建设项目勘察设计、材料设备、施 工、监理招标工作的日常管理。负责对投标单位资格预审工 作，重点审查是否建立了质量保证体系、是否具备创优良工程 的素质和投标单位实力与诚信，编制招投标文件等。负责协 调工程建设项目勘察设计、施工、监理、材料设备等招标工作 的相互衔接，办理招标文件等资料的收发及归档工作。.负责 工程中标书送达项目施工单位、办理合同签订、鉴证手续工作。 .负责编制甲供工程材料或设备采购计划，参与工程材料、设 备的招标工作。.负责甲供物质材料的质量与计量，并提供产 品合格证书、质保书等相关资料；接着是工程材料管理岗位职 责： .负责编制工程材料与设备采购计划。 .负责甲供物质 材料的质量与计量，并提供产品合格证书、质保书等相关资料。 .负责检查、验收乙方自行采购的材料、设备的质量，实行报 验制度。.负责协调工程材料、设备的供应，办理材料、设备 报价审批。负责办理工程材料、设备费用的支付与决算，并 建立管理台帐。.参与工程材料、设备的招标工作；最后是工 程管理工作岗位职责： 认真贯彻国家工程建设的有关法律 法规和条例，严格遵守建设程序，实施工程项目管理。负责 组织图纸会审和设计、安全技术交底工作。负责审批各单体 (项 )工程施工方案、开工报告。.负责各单体(项)工程施工进 度、工期、质量、安全文明施工和现场签证等管理工作。.负 责组织召开工程例会，做好施工现场服务、指导、协调工作。 .负责各单体( 项)工程施工设计变更的审核及实施管理工作。 .负责各单体( 项)工程投资控制，办理工程予（决）算审批及 项目核销工作，并建立工程进度、费用支付、予（决）算管理 台帐。 第四，作为一个项目负责人，一定要及时了解与工程个方 面有关的信息，作好打有准备的战役，争取工程的顺利进展。 项目负责人要及时将工程中遇到的问题与甲方、监理进行沟通， 争取在最短的时间内拿出最合理的方案来，而不是要等着甲方 或监理主动来找自己；项目经理应该每隔一段时间，就召开与 甲方、监理等有关单位的会议，一方面是向甲方汇报自己的工 程进展，以争取甲方在工程上的业绩确认，另一方面也是向业 主暗示或者表明该支付某部分的工程款，不致于最后在变更索 赔上出现问题分歧，但是对于在会议上的一切内容，都应详实 记录；对于在工程中工作优秀的员工和在工作中造出问题的， 一定要奖惩分明，说到做到，既是体现自己守信用，显示自己 的领导权威，同时也能鼓励其他员工的积极向上拼劲。 最后，作为一个项目负责人应抓好三控，进度控制、成本 控制、质量控制，特别是中心环节施工项目成本控制。要搞好 施工项目成本控制，关键是要制订合理可行的施工项目目标成 本，并有效地贯彻下去。 1、制订科学的目标成本 以市场为导向。严格遵循市场 经济规律，目标成本的制定要按社会可比的市场价格进行取价； 以效益为目的。要分析研究各种因素与项目成本的依存关系， 采用一定的方法和手段，对项目目标成本水平进行测算、分析 和预见，控制好“质量成本 ”、 “工期成本”，正确处理好质量、进 度与成本的关系。对施工项目的效益和成本应统筹兼顾，做到 既要降低成本，又能全面完成其他各项经济指标；具有可操 作性。为使目标成本管理真正得到控制，发挥其应有的作用， 所制定的目标成本必须有很强的可操作性，即各项指标都能够 落实到每个岗位、每个人和每道工序。 2、建立实现项目目标成本的保障体系 。施工项目目标成 本管理，是一个整体的、全员的、多层次的、全过程的动态管 理，贯穿在成本形成的全过程，这就需要有一套实现项目目标 成本的保障体系。落实经济责任制。必须按照经济责任制的 要求，贯彻责权利相结合的原则。 “责” 是指要完成成本控制指标 的责任；“权” 是指责任承担者为了完成成本控制指标，对于必 须采取的措施应具有的权限，即实施控制的权力；“利” 是指根 据成本控制指标完成的好坏，给予责任承担者的奖惩。有责有 权，才能保证完成所分担的责任；有责有利，才有推动履行职 责的动力。抓好制度建设。制定配套的科学、合理和可操作 的制度是开展目标成本管理的基础。这些制度包括工作制度、 责任制度、工程技术标准和技术规程、奖惩制度等。除此之外， 还必须建立一整套与制度相匹配的可操作的模拟程序文件。 健全核算价格体系。推行目标成本管理，一定要以市场价格为 导向，即其价格必须以市场动态的即时价格进行测算。只有这 样，目标成本的编制才能够准确。加强对工程成本的准确测算， 大到单项工程，小到每道工序，都必须树立成本意识，将各方 面的费用进行细化、认真统计、整理和系统分析，逐步建立和 健全企业内部的核算价格体系，科学地编制合理的内部成本价 格。 提高经济成本管理人员的素质。项目成本管理是一项专 业性很强的工作，必须加强对经济成本管理人员的经常性培训， 以造就一批专业化、职业化项目经理和经济成本管理人员。过 去，施工管理方法和手段落后，缺乏对项目实施的总结、分析、 经验积累和反馈机制。因此，为了做好项目成本管理，必须加 大经济成本管理人员的培训，由内行人来管理，使工程的进度、 质量、工期和成本都处在受控状态。运用激励机制。成本控 制的最终目的是追求利润的最大化，这就需要最大限度地调动 全体员工工作的主动性和创造性。公司要对项目部设定总的成 本控制目标，项目部要将分项目标以责任状的形式落实到相应 的部门与班组，明确责任人和奖罚办法，然后根据工程的进度， 按时间段或工程节点进行考核，并实施奖罚，这是成本管理取 得实效的重要保证。 3、充分运用先进的管理手段 随着计算机的普及和应用软件的迅速发展，目前已开发出 不少用于项目管理的软件以及专门用于成本控制及管理的软件， 这不仅可大大提高管理人员的工作效率，而且在辅助管理人员 进行设计、决策管理等方面也起