如何写备忘录

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何写备忘录 如何写备忘录 备忘录概述 备忘录是记录有关活动或事务， 起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记 事性文书。备忘录的类型主要有个人备 忘录、交往式备忘录、计划式备忘录。 备忘录的特点 事务性。记录的事项两类：一 类是记录发生过的事实真相。如谈判中 双方表达的承诺，一致或不一致的意见 等；另一类是提前记下的计划办理的事 项。如上级发给下级的工作要点备忘条； 提醒性。提示当事人避免忘却的特性。 、备忘录的结构和写法 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 标题。有两种写法：一种直接 写文种名称，即备忘录 。另一种由 单位、事由和文种组成。如：公司 与集团公司合作开发机电产品会谈备 忘录 。 商务谈判备忘录正文。个人备 忘录和计划式备忘录的正文写法自由， 不拘一格，写下事项要点即可。 商务谈判备忘录正文的一般写法： 导言。记录谈判的基本情况， 包括：双方单位名称、谈判代表姓名、 会谈时间、地点、会谈项目等。 主体。记录双方的谈判情况， 包括：讨论的事项、一致或不一致的意 见、观点和做出的有关承诺。主体内容 的记录类似于意向书的写法，通常采用 分条列项式记录。 结尾。多数不另写结尾。 商务谈判备忘录落款。各方谈 判的代表签字、标明时间。 注意事项：内容详实、具体、完 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 备。语言要朴实、准确。 图1 备忘录 发给：秘书 发自：行政部经理 日期：2003 年 1 月 6 日 内容：总经理来京行程安排 总经理将于 2003 年 1 月日 8 星 期三到达北京，并将于 1 月 10 日下午 离开返回香港。希望你安排一下总经理 在北京期间的行程。并经我确认后发到 香港办公室。 这是一则企业内部计划式备忘录。 正文首部写收、发对象、时间和内容提 要，主体部分内容是上司对下级近期工 作的提示。这种企业自印的工作计划备 忘录稿笺，使用时只要填上收、发人和 正文内容即可，很方便。正文由首部和 主体部分的一篇短函构成。学习传真的 写作，重点应放在明确正文的首部应撰 写什么内容和应采取什么格式。这一份 传真的首部格式规范，包含的内容齐全， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 值得学习。 龙湖公司与公司会谈备忘录 中国龙湖公司与国公司的代 表，于 200年月 日在市甲方总部 就兴办合资项目进行了初步协商，双方 交换了意见，并作出有关承诺。为便于 将来继续洽谈，形成备忘条款如下： 一、依据双方的交谈，乙方同意 就合资经营项目进行投资，投资金额 太约为 万美元。投资方式待进一步 磋商。甲方用厂房、场地、机器设备作 为投资，其作价原则和办法，亦待进一 步协商。 二、关于利润分配的原则，没有 取得一致意见。乙方认为自己的投入既 有资金，又有技术， 应该占 60一 70，甲方则认 为应该按投资比例分成。乙方代表表示， 利润分配比例愿意考虑甲方的意见，希 望另定时间协商确定。 三、合资项目生产的产品，乙 方承诺在国际市场上销售产量的 45， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 甲方希望乙方将销售额提高到 7075，其余的在中国市场上销售。 四、工厂的规模、合资年限以及 其他有关事项，尚未详细讨论，双方都 认为待第二项内容向各自的上级汇报确 定后，再商议； 五、这次洽谈虽未能解决主要问 题，但双方都表达了合作的愿望。期望 在今后的两个月内再行接触，以便进一 步协商洽谈合作事宜。再次洽谈的具体 时间待双方磋商后再定。中国龙湖公司 国 公司 代表：代表： 二 年月日 这是一篇商务谈判备忘录。正文 导言简介了谈判的基本情况和写作本文 的目的。主体部分分条列项记录了会谈 中的一致或不一致的意见和愿望，内容 实在、具体，可为下一次双方继续谈判 起提示作用，或者提供基础平台。全文 语言朴实，格式规范，颇能体现交往备 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 忘录的特点。注意商务谈判纪要与商务 谈判备忘录的区别：效力不同。商务谈 判纪要有一定的约束力，商务谈判备