中国档案学会2007年工作总结

中国档案学会 2007 年工作总结 2007 年中国档案学会在中国科协和国家档案局的正确领导下， 认真贯彻落实科学发展观，认真贯彻落实党和国家领导人对全国学会 工作的重要指示精神，以迎接和学习贯彻党的十七大为动力，努力推 进学会各项工作。 一、认真贯彻落实中国科协和国家档案局关于学会工作的指示 精神，促进学会发展 今年中国科协召开了全委会和全国学会工作会议，制定了中国 科协全国学会组织通则，提出了关于加强学会工作的若干意见， 明确了新时期学会工作的责任和使命,确立了学会是国家创新体系的 重要组成部分的社会定位，这些精神都为学会改革和发展进一步指明 了方向。国家档案局对学会工作也很重视，领导班子专门听取了学会 工作的汇报， 杨冬权局长对中国档案学会工作做出了三次重要批示， 出席了“家庭建档与构建和谐社会建设高层论坛” 并发表讲话；国家档 案局李明华副局长、李和平副局长分别参加中国档案学会的学术活动 并讲话。国家档案局在一年的时间里，对学会工作做出这么多具体指 示，过去还 是少有的。正是由于各级领导的关心和支持，以及学会工 作人员的勤奋努力，学会各级组织和办事机构都较好地完成了 2007 年度工作任务，而且在不少方面还有新的进步、新的发展、新的突破。 二、以学术活动为主线，在提高水平质量上下功夫 今年以来学会紧紧围绕档案工作中的热点、难点和重点问题，积 极组织学术研讨和交流活动，并力求紧贴档案工作实际，扩大影响力 和覆盖面，学术活动质量和水平不断提高。 1.举办了全国地（市）、县（市）档案局馆长论坛 11 月 13-16 日，与浙江省档案局、浙江省档案学会在杭州 联合举 办了以“实践、创新、发展”为主题的“ 全国地（市）、县( 市)档案局馆长 论坛”。国家档案局杨冬权局长对这次会议作了重要批示， 李明华副 局长亲自到会致辞并就新时期档案事业发展问题做了报告,青岛市档 案局副局长潘积仁就档案服务与机制创新问题做了专题发言,新时期 档案工作者的优秀代表、浙江省绍兴市档案局局长卞峰煜结合自己的 经历和体会做了报告，8 位同志在大会上作了交流。会议围绕档案行 政管理、档案资源建设、档案编研与档案信息资源开发、三农档案工 作、档案现代化管理等专题进行了研讨。本次论坛共收到论文 180 多 篇，经专家评审， 选出 109 篇作为会议交流论文，并公开出版。160 多 名地（市）、县（市）档案局馆长和专家学者参加了论坛。与会同志普遍 反映，这次论坛以科学发展观为指导，以贯彻、落实十七大精神为切 入点，研讨了当前档案工作中的一些现实的和前沿性的问题，内容丰 富、信息量大、水平高、针对性强。大家觉得参加这样的会议很有收获， 很受启发，开阔了眼界，拓宽了思路， 对各地工作有重要参考借鉴意 义。 2.举办了“中国 沈阳家庭建档与和谐社会建设高层论坛” 9 月 1516 日，中国档案学会主办，沈阳市档案局承办的“ 中 国沈阳家庭建档与和谐社会建设高层论坛 ”在沈阳举行。来自全国部 分省、自治区、直辖市档案部门和高校的 70 余名领导及专家学者出 席了会议。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权出席会议并讲话。 与会专家学者就“家庭建档 ”与“和谐社会建设” 问题进行了研讨。大家 认为，建立家庭档案，有利于家庭权益的维护和家庭事务的管理，有 利于家庭经济的发展和家庭的和谐，有利于家庭成员文化品位的提高 和人才的健康成长，也有利于和谐社会建设和社会的稳定。经过认真 讨论，会议发 出了沈阳家庭建档宣言，建议档案部门要把家庭建档 工作，作为 档案工作为社会主义和谐社会建设服务，为社会主义精神 文明建设服务，为人民群众和民生服务的重要抓手；应大张旗鼓地向 社会和家庭宣传家庭建档的意义，普及家庭档案的知识，积极主动地 提供业务指导、开展技术服务和操作培训；积极稳妥地在全国推进家 庭建档工作，引导家庭建档工作的健康发展。同时呼吁，各级党委、政 府和有关部门要关心、重视和支持家庭建档工作，把家庭建档工作列 入议事日程和有关部门的工作范围，积极帮助，努力扶持，共同促进 家庭建档工作。 3.召开了“数字档案 馆 建设研讨会” 7 月 24-26 日，在北京召开由中国档案学会主 办，清华大学信息 技术学院与北京大学档案馆承办的“数字档案 馆建设研讨会” 。90 余 名全国各级各类档案局、馆分管信息化建设的领导及具体从事专业技 术工作的人员参加了研讨会。国家档案局副局长李和平出席会议并讲 话。 会议邀 请有关方面的专家、学者及档案数字化建设的实践者，从 全国电子政务的建设与发展等方面，比较深入的探讨了建设“数字档 案馆” 的作用意 义、思路方法、运行机制和工作内容。为各级各类档案 馆进行数字化建设，提供了一个公共交流的平台，与会同志反映研讨 深入，代表了当前档案数字化建设的新水平、新成果。 4 .召开了“海峡两岸档案暨缩微学术交流会” 8 月 21-22 日，中国档案学会、中国文献影像技 术协会与台湾“中 华档案暨资讯微缩管理学会”在福州共同举办 了“ 海峡两岸档案暨缩 微学术交流会” 。福建省委常委、秘书长陈少勇，国家档案局副局 长李 和平等出席开幕式并分别致词。本次会议的主题是“档案与社会” 。会 议共收到论文 22 篇，来自全国各地及台湾地区专家学者、论文作者 80 余人参加了会议。会议圆满成功，达到了预期的效果。 5.承接了中国科协重点决策咨询课题 经中国科协组织专家层层评审，我会申报的电子文件国家战略 管理课题，被中国科协列为今年的重点咨询决策课题。以冯惠玲副 理事长为首席专家组成了电子文件管理机制研究课题组，6 月通过 了开题评审，国家档案局局长杨冬权出席了开题会，并对课题研究提 出了要求，9 月 30 日通过了中国科协组织的课题中期评审，本课题 于 12 月 29 日通过了专家评审。专家们认为：该课题从国家信息化建 设与发展的战略高度以及中华文明传承的历史视角，对我国电子文件 管理机制问题进行了系统研究，对我国电子文件管理现状、问题进行 了全面调查和梳理，在分析和吸纳国外电子文件管理有益经验的基础 上，提出了进一步加强我国电子文件科学管理的政策建议；课题组形 成的关于我国电子文件管理发展状况的基本判断，提出的构建我国电 子文件管理机制的对策和建议，具有较强的针对性的创新性，反映了 数字时代电子文件管理发展趋势的要求，对提升国家信息资源控制力， 加强我国电文文件科学管理，具有重要的决策参考价值。课题成果将 由中国科协呈报给国家领导和有关决策部门。主动为政府决策提供咨 询意见，这是今年学会工作的新突破。 三、各专业委员会进言献策，推进学科发展 一年来七个专业委员会都有针对性的开展学术活动，并注意把学 术研究与促进业务发展紧密结合起来，积极进言献策，努力推进学科 发展。 1.档案保护技术委员会 6 月 12-16 日在西安召开了以“ 加强档案 文献遗产保护，科学实施修复抢救工程”为主 题的中国档案文献遗产 保护研讨会。会议以入选中国档案文献遗产名录的珍贵文献保护为专 题， 围绕科学保护、工程实施、保存 环境、管理利用等问题进行了研讨， 12 位论文作者在大会上作了交流，展示了我国档案文献遗产保护领 域的创新与实践的新成果、新理念、新方法。会前编辑出版了中国档 案文献遗产保护研讨论文集。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬 权为该论文集作序。会议期间，来自全国各地档案局馆、高校及其它 行业的专家学者 60 余人，还针对当前档案保护技术工作现状，本着 对档案保护工作负责的精神，向国家档案局提出了关于推进国家重 点档案抢救工程科学化实施的建议，建议提出：重点档案抢救修复工 程应制定科学、严谨的方案，要加强重点档案抢救工程的科学研究， 要建立档案保护标准体系，要创建重点档案抢救工程管理信息平台， 建立档案抢救与保护专业人员资格认证。国家档案局领导很重视这些 建议，要求有关部门认真研究。这种把学术交流活动与业务工作紧密 结合，为做好业务工作出谋划策，为领导决策进言献策的做法很值得 提倡。 2.企业学术委员会于 8 月 7-8 日召开了工作及研讨会。 应国家档 案局经科司的要求，会上逐条讨论了国家档案局组织起草的企业档 案工作规范，会议代表提出了很多建设性的意见，为进一步修改完 善企业档案工作规范出谋划策。 3.整理鉴定学术委员会与中国档案学会第二历史档案馆分会于 7 月 58 日，在江苏徐州市联合召开了中国档案学会整理与鉴定学 术委员会 2007 年年会暨“ 民国档案目录数据 库建设研讨会” 。来自全 国 10 多个省、市档案局馆的 30 余名专家学者参加了会议。会上，二 史馆的同志介绍了该馆目录建设工程的基本情况，民国档案目录清理 工作中存在的问题和解决办法以及民国档案开放利用有关情况，与会 代表结合各自实际情况，就民国档案目录数据库建设问题进行了交流， 提出了一些建设性的意见。 4.档案文献编纂学术委员会于 10 月 17-28 日，在四川召开 编研 工作研讨会。会上 传达了国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权对 编研工作的有关批示，通报了国家档案局副局长李明华、李和平等对 编研工作的有关讲话精神。与会代表就档案编研工作的经验体会进行 了交流，商讨了 2008 年档案文献编纂学术委员会的工作计划，对编 纂中国档案文献提要总汇进行了商议筹划，对新近出版的档案编 研论稿进行了评析研讨。 5.自动化学术委员会于 8 月 1-4 日在贵州召开学术年会。来自全 国各地的专家学者共计 30 余名代表出席了会议。出席会议的代表就 档案信息化建设、数字档案馆建设、电子文件管理等当前档案工作中 的热点问题进行了研讨。 四、拓展社会服务功能，为档案部门和有关企业搭建平台 今年国家档案局明确提出，局馆机关不再进行档案用品生产企业 推荐工作，将该项工作全部转移给中国档案学会，并要求学会提出做 好这项工作的具体方案。根据局馆领导的指示精神，学会制定了档 案用品定点企业资格管理办法（试行），办法得到国家档案局的肯定。 其后学会按照管理办法，开展了定点企业资格的审理工作。对申请企 业上报材料的形式审查，到各企业进行实地考察，召开专家评审会， 确定了包括密集存储类、计算机管理档案软件类、档案包装类等一批 定点企业。 2007 年 7 月 28-30 日，学会还与中国家具协 会、中国轻工业协会、 北京国际展览中心等单位联合举办了“2006 档案信息化展览会” ，全 国 100 多家不同种类的企业参加了展览。 五、认真做好培训工作，加强“继续教育园地”网站建设 年初提出并印发了关于进一步加强“文件与档案工作者继续教 育园地网站” 建设的意 见，吸收了一些志愿者参与到学会的网站建设， 在已开设档案鉴定、 档案编研课程的基础上，今年又新开设了电 子文件管理等 5 门课程。 利用各种方式加强培训工作，全年共举办了“档案工作者综合业 务素质提升培训班”10 余期，培训学员近 1800 余人。 六、充实力量，努力提高会刊质量 档案学研究杂志编辑部本着为广大档案工作者服务的宗旨，认 真组稿、审 稿，保 证了会刊的质量与水平，并按期出版、发行。全年出 版档案学研究6 期，刊登各类文章 110 余篇。为使会刊适应改革发 展的需要，今年进一步充实了力量，进行了小幅度的改革。年初，我们 对会刊所刊论文正文字号进行了改动，增加了刊发论文数量；经编辑 部研究，决定今后每年在所刊登的论文中评选年度优秀论文，以吸引 高质量的论文，促进会刊论文水平的提升，并制定了 版面费收取试行管理办法，为会刊发展提供支撑。 七、加强组织建设，坚持民主办会 以获得中国科协资助 中国档案学会会 员 服 务 平台建 设 项 目 为 契机， 进 一步 建立健全会员管理制度，制定会员发 展规划。按照中国科 协会 员管理系统的要求，完成了中国档案学会会员登记录入等工作，并与 中国科协数据库连接，为今后加强会员的科学管理和发展会员等工作 打下基础。 起草了中国档案学会会员管理办法和会员重新登记实 施意见。 今年发展个人会员 119 名，团体会员 1 个。 5 月 22-28 日在成都召开了全国档案学会秘书长工作座谈会。 杨 冬权馆局长对这次会议做出了重要批示，四川省人民政府副秘书长杨 国安出席会议并致辞。孙森林向会议报告了二年以来学会工作情况和 今后工作的设想；霍力华传达了中国科协七届二次全委会和全国学会 工作会议精神；北京、天津、上海、湖南、福建、广东、四川、沈阳等 8 个省市区及副省级市的档案学会的代表在会上做了经验交流。 此外召开了 2 次常务理事会议，坚持民主办会，做到重要事项、 重要的工作都在常务理事会上讨论通过。 八、加强办事机构建设，努力提高办事能力 1.学会办事机构按照中国科协和国家档案局机关党委的部署，认 真学习党的十七大精神。学会党支部在大家通读文件的基础上，要求 每个党员写出学习体会，经归纳总结后上报国家档案局机关党委。由 于形式新颖、效果好，受到了国家档案局机关党委的表扬。 2.加强制度建设。年初按照国家档案局机关党委关于开好民主生 活会的要求，办事机构召开了民主生活会，查找了工作和思想上存在 的问题，并制 订了整改措施。办公室和学刊编辑部还加强了制度建设， 制订和完善了有关工作制度，力求学会办事机构的各项工作都有章可 循，大家都按章办事，使学会工作逐渐步入规范化、制度化的轨道。 3.充实了力量。今年学会办事机构新进正式职工 2 名，办事机构 的平均年龄从去年的 55 岁降为 45.5 岁，有效地改善了年龄结构，为 学会未来的改革和发展，为提高办事机构工作效率，实现了学会内部 的办公自动化，提供了人力智力资源。 4.按财政部有关规定，今年学会对所属资产进行了清产核资，这 项工作量大，时间跨度长，有关人员加班加点，按照要求较好地完成 了任务。 此外，学会还受国家档案局委托，召开了纪念张中诞辰 100 周年 座谈会。今年 12 月 22 日是张中同志诞辰 100 周年，中国档案学会根 据老同志的建议，受国家档案局的委托，于 12 月 21 日召开了纪念张 中同志诞辰 100 周年座谈会。杨冬权局馆长参加了纪念活动并讲话， 曾与张中同志一起工作战斗过的老同志，以及局馆机关代表在会上也 发了言，