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文档简介

档案工作自检自查情况报告 为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档 案信息安全，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查 补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、 标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。现 将自查情况报告如下： 一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升 我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多次 强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管理作为 一件重要工作抓好抓实。结合工作实际，我办建立了多项档案管 理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。 今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训，做到上岗 人员掌握档案管理的基本知识，严格执行档案收集整理利用的 规章制度，同时，切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、 归档、保管、利用等工作。 二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大 对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、 档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手，进一步开展自 查，强化落实，确保了档案安全工作的有序开展。特别是对档案 2 库房进一步进行整理规范，按照库房“十防” 要求，对不必要的杂 物进行清理；对照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理， 对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一 致性和统一性；同时，按照电子、文书等各种档案的保密工作，进 一步强化了档案安全保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人 查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。 三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全 以迎档案安全专项督查活动为契机，以 8 号令为依据，在原 来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等 规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和 档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作，进 一步加强档案工作人员的岗位职责建设，增强档案工作人员的 责任意识。要求全体干部配合档案工作人员，认真、细致、及时 收集整理档案，按时做好档案登记和档案目录电子数据报送，切 实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，确 保归档文件材料的完整性、准确性和系统性，本单位的档案安全 管理机制进一步健全，档案安全管理工作进一步得到了落实。 下一阶段，我办将从三个方面推进档案工作：一是进一步提 高认识。组织学习宣传档案法和 8 号令，使全办干部都能充分 认识档案工作服务经济社会发展的重要意义，自觉主动配合做 好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度，加 强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查，发现问题及 时整改，把隐患消灭在萌芽之中，确保档案实体的安全。三是进 3 一步提升档案信息化管理水平。大力推进档案信
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