办公室管理实训练习题与答案

办公室管理实训练习题与答案 一、单项选择 第 1 题: 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算( 小型会议 )。 第 2 题: 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( 议题 )。 第 3 题: 不属于书面形式的会议通知的是 ( 电话通知 )。 第 4 题: 电脑、投影、白板属于会议的 ( 演示设备 )。 第 5 题: 隆重典雅是(纪念会 )会场的装饰要求。 第 6 题: 展览会布置要求( 新颖 )。 第 7 题: 不属于会场装饰物的是 ( 饮用水 )。 第 8 题: 会议通讯录的主要信息一般不包括 ( 出身年月 )。 第 9 题: 报告会“会务要点 ”说明有误的是( )。 第 10 题: 以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持 并广为宣传的会型是( 新闻发布会 )。 第 11 题: 签字仪式会场布置时不应该 ( 主方座位居右 )。 第 12 题: “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应 该将会场格局布置为 ( 多边形 )。 第 13 题: 董事会、院务会等会议属于 ( 工作会 )。 第 14 题: 会议简报编写要求 “新” ，指的不是( 要提出新人 )。 第 15 题: 哪一项不属于会议保健工作 ( 保安人员 )。 第 16 题: 会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含( 出席情况 )。 第 17 题: 召开人代会应该在会场装饰的花卉是 (君子兰 )。 第 18 题: 在庆祝开业时，用的花饰形式是 ( 花蓝 )。 第 19 题: 会议日程表属于( 会议程序文件 )。 第 20 题: 会议中心文件不包括 ( 讨论稿 )。 第 21 题: 制定会议的议程首先要明确 ( 会议的目标 )。 第 22 题: 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。 第 23 题: 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会 议主席的位置应置于( 远离入口、正对门 )的位置。 第 24 题: 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( 时间 )。 第 25 题: 会议信息从内容方面划分可分为 ( 指导性、宣传性 )。 第 26 题: 会议文件分发传递的正确步骤是 (登记、附清退目录、装封、发放 )。 第 27 题: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 ( 重份文件 )。 第 28 题: 会议决定事项的传达要求是 ( 及时到位 )。 第 29 题: 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( 精要 )记录法。 第 30 题: 刻录机的读写速度是用 “倍速”表示的，8X 表示每秒钟能够传输( 1200KB )的数据。 第 31 题: “省商业储运公司关于FC16SA 大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的 ( )”，括号 处应填写的最恰当的文种是( 商洽函 ) 第 32 题: “人是能够制造和使用生产工具的动物。 ”此句话所用的说明方法是( 定义 )。 第 33 题: 国务院关于加强水土保持工作的通知 ，其主题词是( 农业 水土保持 通知 )。 第 34 题: 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要( 配置视频设 备)。 第 35 题: 在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可( 免提电话机 )会议。 第 36 题: 在会议文件审核修改之后，要由 ( 主管领导 )进行终审。 第 37 题: 与会人员交费的计算公式正确的表述是 ( 。 。 。折扣额 )。 第 38 题: 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要 ( 结合单位实际情况 )。 第 39 题: 在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算 表中计算出二者差额的方法称为( 损益平衡法 )。 2 第 40 题: 在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容( 是否偏离会议主题 )。 第 41 题: 会议文件的归档应 ( 遵守档案制度 )。 第 42 题: 会议纪要的拟写要求是 (忠于会议实际 )。 第 43 题: 举办会议既要确保会议质量，又应遵循 ( 勤俭节约 )的原则。 第 44 题: 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( 尊卑有序 )平等待 人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 第 45 题: 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容 比较正式，而且( 专题性 )较强。 第 46 题: 应邀赴家宴时，到达时间应该 (稍晚几分钟 )。 二、多项选择 第 47 题: 会议的其他要素包括 ( ABCD )。 A.形式要素 B.财务要素 C.程序要素 D.内容要素 第 48 题: 从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功 能 ( ABCD )。 A.上下沟通 B.管理监控 C.决策部署 D.协调行动 第 49 题: 以分散方式召开的会议包含 ( ABCD )。 A.电话会议 B.网络会议 C.电视会议 D.广播会议 第 50 题: “会海”的危害有 ( ABC )。 A.造成经济的浪费 B.滋长不正之风 C.造成时间、精力的浪费 D.能获得很多有益的信 息 第 51 题: 提出会议议题有( AD )种情况。 A.由领导提出 B.由出席会议的领导在开会时提出 C.由参加会议的人在开会时提出 D.由秘书部门上下广泛征求意见后，按照重要程度、缓急程度提出 第 52 题: 确定会议场所要做到 ( ABD )。 A.大小适中 B.地点合适 C.风景优美 D.附属设施齐全 第 53 题: 日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有( ACD ) 。 A.长方形 B.多边形 C.圆形 D.椭圆形 第 54 题: 会前准备应注意的问题有 ( ABC )。 A.反复检查，杜绝隐患 B.集中力量，确保时限 C.安排周密，不丢不漏 D.热情服务，善始善终 第 55 题: 签到方法主要有( ABCD )。 A.簿式签到 B.证卡签到 C.电子计算机签到 D.工作人员工签到 第 56 题: 会议经费预算的原则为 ( ABC )。 A.量人为出，收支平衡 B.精打细算，厉行节约 C.遵守制度，严格手续 D.不被制度约束，灵活方便掌握 第 57 题: 分发会议文件时要注意 ( ACD )。 A.保密性 B.检查与会者身份证 C.准确性 D.登记手续完整无误 第 58 题: 会议记录内容包含对会议的描述，即要交代 ( ABCD )。 3 A.会议名称 B.开会地点 C.会议主办方 D.开会时间 第 59 题: 会议简报的要求是 ( ABCD )。 A.实 B.新 C.短 D. 快 第 60 题: 会议通讯录的主要信息包括 ( ABCD )。 A.通讯地址、邮编 B.单位 C.联系电话 D 姓名 第 61 题: 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括( ABC )。 A.健全登记制度 B.加强催办人员的责任感 C.建立反映汇报制度 D.文件人手一份 E 第 62 题: 工作会议的特点是 ( BD )。 A.参加人员很多，属于大型会议 B.议题相对集中、具体 C.都是定期召开的 D.会议时间、地点、与会从员相对稳定 第 63 题: 代表会议的特点是 ( BCE )。 A.代表会议从不进行选举 B.代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查委员 C.代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法宝人数 D.代表会议是权力最大的 第 64 题: 与会人员一般包括 (ABCD )等。 A.来宾 B.记录人员 C.会议代表 D.主持人 第 65 题: 签约必须在( AD )的基础上进行。 A.形成表达清晰、周密的文本 B.安排签约人宴会 C.签约双方陪同人员无一人缺席 D.双方或多或少充分讨论、平等协商、达成共识 第 66 题: 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属 于( AC )。 A.机密会议 B.中型会议 C.小型会议 D.公开会议 第 67 题: 会议策划方案一般包括会议 ( AC )。 A.预算方案 B.日程 C.筹备方案 D.议程 第 68 题: 检查会场布置的情况应注意的方面是 ( BCD )。 A.投票设施是否完善 B.旗帜、鲜花等烘托气氛的装 S 物是否放置得体 C.领导者名签安排是否妥当 D.会标是否庄严醒目 第 69 题: 在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( AB )。 A. 在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备 B. 及时将纠偏的结果进行通报 C. 不扩大问题的影响面 D.必须由领导对问题提出处理意见 第 70 题: 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( CD )。 A.由各部门分别提出意见 B.只由牵头部门提出意 C.广泛征求意见 D.进行会商 E 第 71 题: 会议营销预算内容中一般包括 ( ABC )。 4 A.宣传广告的花费 B.寄送宣传物品的邮寄费用 C.宣传材料的制作成本 D.宴请联谊的费用 第 72 题: 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括( ACD ) 。 A.视听设备定金 B.会议服务定金 C.展览区位定金 D.会议场地定金 第 73 题: 提出会议预算方案，要拥有 ( ABD )。 A.时间观念 B.效率观念 C.人文观念 D.成本观念 第 74 题: 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( ABC )原则。 A.全面性 B.及时性 C.时间性 D.细致性 第 75 题: 会议总结的目的在于 ( BC )。 A.落实岗位责任制 B.积累经验 C.检查会议目标实现情况 D.确定考评标准 第 76 题: 会议主持人评估的要素包括 ( ABC )。 A.对会议时间的控制能力 B.对会议进程的控制能力 C.业务水平 D.领导能力 第 77 题: 在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序 排列、( ACD )。 A.不排列 B.按与东道主的关系远近排列 C.按来宾身份排列 D.按时间顺序排列 第 78 题: 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有 ( ABCD )。 A.场地租借的成本合理 B.良好的设备配置 C.会场的大小应与会议规模相符 D.交通便利 第 79 题: 在确定会议住宿地点之前，应随意抽查 (ABC )的设备。 A.一个套房 B.一个单人房间 C.一个双人房间 D.一个商务间 第 80 题: 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件( ABD ) 。 A. 对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受 B 对报价方（酒店）是否候选名单中较好的一个，领导是否审核认可 C 对报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知 D 对报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜 第 81 题: 会场的主席台和场内座次一般根据 ( ABC )安排。 A.职务的高低 B.选举的结果 C.是否是正式代表 D.代表的性别 第 82 题: 会场的附属性声像设备包括 ( CD )。 A.耳机 B.同声传译 C.立体电视 D.电脑控制的多镜头幻灯 第 83 题: 会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置( BCD )。 A.会议会标 B.会议文件 C.上次会议记录 D.会议日程 第 84 题: 会议议题性信息包括 ( BD )。 A.会务管理文件 B.各项决议的草案 C.会议典型发言 D.预算决算报告 第 85 题: 会议签到时发给与会人员的文件一般有 (A BCD )。 5 A.工作报告 B.日程安排 C.会议须知 D.会议议程 第 86 题: 提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( BC )。 A.是否已经过一定的技术处理 B.是否涉及知识产权 C.是否涉及商业秘密 D.图片和音像资料的成本 第 87 题: 会议安全保卫人员的职责包括 ( ABCD )。 A. 熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者 B. 向领导汇报事故情况 C. 监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗 D.熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序 第 88 题: 影响接待规格的因素有 ( BCD )。 A.对方的要求 B.突然的变化 C.上一次的接待标准 D.对方与我方的联系 第 89 题: 了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、( ABCD )、姓名、性别、身份、民族（国 籍） 、宗教信仰等。 A.业务范围 B.发展态势 C.来访者人数 D.来访的目的 第 90 题: 在拟定接待计划时，要与 ( AC )沟通情况并报请上司审批。 A.下级单位 B.来访者 C.本单位相关部门 D.上级部门 第 91 题: 劳动标准法的构成为 ( BCD )。 A.劳动合同法 B.工资法 C.劳动安全卫生标准法 D.工作时间法 E.集体合同法 第 92 题: 劳动保障法的构成为 ( ABDE )。 A.促进就业法 B.劳动福利法 C.劳动安全卫生标准法 D.社会保险法 E.职业培训法 第 93 题: 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为 ( BC )。 A.劳动合同关系 B.存在现实劳动关系 C.存在调整劳动关系的法律范畴 D.劳动服务法律关系 E.劳动行政法律关系 第 94 题: 劳动法律关系主要包括的类型为 ( ADE )。 A.劳动合同关系 B.民事劳务关系 C.劳动关系的现实形态 D.劳动服务法律关系 E.劳动行政法律关系 第 95 题: 劳动法律关系的特征包