办公室员工日常管理规定

考核管理制度体系 1 办公室管理规定 为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪 律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司 实际情况，特制定本规定。 一、适用范围 适用于公司办公室人员 二、作息时间 上午：9：0012：00 下午：13：0018：00 三、就餐时间和地点 1、时间：中餐时间 12：0013：00 2、不得在公共区域吃午餐；非就餐时间请务必不要擅自就餐、吃零食。 3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。 四、打卡制度 1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。 2、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应到人力资源部填写外出登记 表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，并填写外 出登记表 ，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手 续，否则按旷工处理。因停电、机器故障未打卡的员工，上班前、下班后要及 时到部门考勤员处填写打卡异常记录表 ，由直接主管签字证明当日的出勤状 况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况 考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。 五、迟到、早退 1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。 每周三、周六、周日 9:00 以后打卡者，视同迟到，其余工作日迟到 30 分钟或 早退 10 分钟以上两小时以下者，视同迟到。 每月迟到超过 3 次（包含 3 次）者扣除当月绩效工资 50 元； 2、所有员工迟到、早退，按公司考勤管理制度处理。 2 3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹两 天内必须填写打卡异常记录表并经部门负责人签字后留人力资源部备案生 效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录， 又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。 六、病事假 1、应提前三天填写请假单 、事假最短时间为 0.5 个工作日，不足 0.5 个工作日的以 0.5 个工作日计算。 （具体要求参见考勤管理制度规定） 2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部主管签字即为有效。 3、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本 人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。 4、员工每月请事假次数不得超过 3 次，每次不得超过 3 天（如有特殊情况， 请上报公司研究处理） 。 5、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。 七、文明办公 1、公司员工一律要求讲普通话.使用文明用语，禁止大声喧哗。 2、有礼貌地接打电话,长话短说，提高工作效率。 3、工作时间不允许窜岗、聊天,不允许接待与工作无关的来客、来访、来 电 。 4、下班后要随时切断电脑、电灯、空调等电源开关，关好门窗，做好安全 防范工作。 八、着装和仪容要求 1、员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户)应穿工装或正装，佩戴 工作牌，着装应端正，整洁； 2、周五为便装日；女士每周三、周六穿整套工装；其余工作日上衣必须穿 工服，下装可穿黑色长裤。 （综合财务室因工作需要可上衣着工服，下装穿黑色 长裤） 男士除周五便装日外，工作时间须穿着蓝色、白色衬衣、黑色长裤。 工作时间全员佩戴工牌。 （工服、工牌于离职时退回，如有遗失、破损均照 价赔偿）备注：具体物品赔偿金额以计划财务部采购金额为准。 3 3、仪容要以干净、整洁、素雅为标准； 九、言行举止 1、员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度和习惯； 2、礼貌对待客户、上司、同事及其它工作相关人士，注重公共道德； 3、参加各类会议时，应准时到场，并遵守会场秩序； 4、保持办公环境的安静及清洁； 十、电话使用应注意事项 1、员工拨打、接听电话时应注意礼貌、用语简洁，音量适中，以不影响他 人为宜。 2、员工应及时接听电话（响铃三声内） ，接听时应先自报公司名称、部门和 姓名并体现饱满的精神与工作状态。 3、对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间等。 员工因公务无法接听电话，应委托同事代为接听并告知对方如何取得联系。 十一、设备使用 1、员工应按照公司指定地方和使用方法正确使用各种办公设备。 2、员工应爱护办公设备，使设备处于良好、整洁的状态。 3、设备如出现异常时,应报告相关人员,并由相关人员进行维护及修理,禁止 私自维修。 4、如设备无法修复时，需向公司汇报，进行外修或重新购买，严禁未经允 许，私自处理。 十二、附则 1、以上规定，请各部门严