办公室总结文档

新亚铝业办公室零八年年终总结 今年，办公室在公司领导的直接领导下，在怡丰公司和基层 部门的帮助和支持下，全体员工团结一致，努力工作，较好地完 成了文秘宣传、人事劳资、后勤服务等多方面的任务，特别是在 上传下达、为领导提供决策依据、加强管理以及档案管理、计划 生育等方面做大量、细致的具体工作，具体完成工作情况如下： 一、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本公 司领导服务，为各部门和基层单位服务，同时也为广大职工服务。 在日常的工作中，我们不断提醒自己要牢固树立起服务意识，端 正工作态度明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口，自 己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象，不能有半点马虎 和差错。其次要求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、 兢兢业业、埋头苦干、耐得住工作的艰苦。再次树立服务意识，就 是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来，在繁杂、 琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律，在被动中争取 主动，努力提高服务质量和水平。 二、人事管理方面：在调查核实的情况下，办理辞职手续 19 人；调出 5 人（赵斌、蔡艳鸽、李新利、李艳艳、赵亚娟），调入 82 人；内部调动 33 人次。按照厂部要求，招收协议工 206 人次，为 其办理保险等。 2 工资管理方面，自 8 月份以来，加强了部门之间的协调，加 强了工资审核的严密性，进一步理顺了工作流程，差错率明显减 少。加大了考勤管理规定的落实力度，使工作进一步规范化，杜 绝了工作的随意性。 三、档案工作方面：自 6 月 18 日成立档案室后，经过 5 个月 的精心整理，现已将公司 2005 年至 2007 年入库档案整理完毕， 并编制了索引目录。科技档案共整理 80 卷；多余图纸共整理 472 册；文书档案共整理 4 卷。现档案室资料已从过去的杂乱无章到 现在的井然有序，为厂部提供及时、准确的资料奠定了基础。 四、计划生育管理方面：认真落实二 00 八年怡丰投资计划 生育工作目标管理责任书，严格按照集团下发的计划生育管理 办法执行。现女工总计 108 人，已婚女职工 46 人，全年政策生育 率达 100%；已婚男女职工管理率达 100%；已婚育龄妇女康检率 达 100%；节育措施落实率达 100%；流动人口的计划生育管理率 达 95%，女工参加培训率达 95%，女工产后补助金的发放以及 女工福利待遇的发放率均达 100%。较好地完成了全年度计划生 育工作目标管理责任书的各项规定。 五、办公楼、餐厅管理：自 7 月 20 日办公楼卫生区域由办公 室管理以来，我们处处以身作则，在打扫好自己区域的同时管理 好其他部门的卫生，我们一天一检查，对打扫不干净的，按照制 3 度对其进行罚款。整个办公楼的卫生较之以前有了很大的改观。 自 8 月份以来，面对饭菜质量差、服务态度差、饭菜量少价 格贵等问题，我们制定了公司伙食管理制度，成立了伙食监督 小组，定期会议反馈监督。成立小组以来，饭菜质量较以前有了 很大的提高，得到了员工的一致好评。 六、节能降耗方面： 自 9 月 20 日发生金融危机以来，公司领导积极采取措施， 办公室积极响应号召，从身边做起，从自身做起，取得了一定的 成绩。 1.车辆管理：公司车辆原来无人管理，各项费用居高不下， 自 9 月份实行责任管理以来，我虚心请教，积极借鉴其他单位经 验，各项费用降低了很多，其中十一月份 129 车辆费用 1691 元。 2办公费用：严控办公费用、电话费用，每月对各部门、各 车间统计。 9 月份办公费用为 2333 元（打印费用 1080 元，办公费 1253 元），水票 1303 张；10 月份办公费用为 1192 元（打印费用 600 元， 办公费 592 元），水票 1199 张；11 月份办公费用为 1156 元（打印 费用 540 元，办公费 616 元），水票 807 张。 3.辞退协议工 115 人次，节约资金约 100000 元/月。 4.按照厂部安排，每天对节能降耗进行统计，每月汇总，其 4 中十月份节约资金 17.68 万元，节电 5 万度；十一月份节约资金 17 万元，节电 13 万度；十二月前半月节约资金 99082 万元。 七、 工会工作：在一年的工作中，我们注重发挥职代会作用， 发挥工会组织的作用。7 月 22 日召开了新亚铝业第一届第一次 职工代表大会，选举产生了第一届工会委员。每季度分工会主席 收集一次员工意见，对员工反映强烈的问题及时更正解决，对暂 时不能解决的问题，对员工做好解释工作，基本上得到了员工的 支持和谅解，较好的发挥了纽带桥梁的作用，使职工的参政议政 的权力得到切实保障，企务公开和民主管理的进程更加深入。 “五一 ”我们组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动， “三八” 妇女节期间我们组织女工去后寺河、慈云寺游玩。总之，工会组 织在后半年的各项工作中发挥的作用越来越突出，工会组织的凝 聚力也大大加强了。 八、 党委工作：4 月份，我们严格按照组织程序进行了干部 换届，选拔了一批德才兼备的干部，使广大员工看到了公司以人 为本的管理理念对领导班子更加信任和支持，从而进一步密切了 干群关系，增强了凝聚力；5 月 12 日，汶川地震后，在不到一星期 的时间，组织全体党员缴纳特殊党费 2050 元；安排组织班组长以 上人员参加政治读本的学习。 九、存在不足 5 1、工作中存在推诿扯皮现象，对来访人员不够热心认真。 2、工作还不够细、稳。 3、招待、为领导提供参考依据有待进一步提高。 4、各项制度的落实力度还不够大。 5、有的时候不能适应办公室高效率、快节奏的工作要求。 十、以后打算 1、继续完善制度建设，形成完整的制度体系。 2、 劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强。同 时要提升管理水平，加强宏观分析，完善人事档案管理，特别使 电子档案的管理，从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过