华中科技大学文华学院第九届学生团体联合迎新方案

华中科技大学文华学院学生团体联合会 2011 年迎新方案 根据学院党委部署，为使 2011 级新生顺利入学，保证迎新工作 有序、高效开展，学生团体联合会特此拟定迎新方案，具体如下： 一、 成立 2011 年迎新工作组 以服务新生为工作中心，办公室、人力资源部、财产与财务管 理部等 11 个学生团体联合会下属部门及 31 个已成立的学生社团组 织成员联合成立 2011 年迎新工作小组。 指导老师：余宝睿 负责人：刘昊 组长：AA BB CC DD 成员：学生团体联合会及下属学生社团所有学生干部 职责：迎新方案的制订，人员的总体调度安排，迎新工作的开 展 1、迎新一组：（X 月 X 日） 组长： 成员： 职责：迎新物品的统计管理，主要包括学生团体联合会现有的财 产物资借出及归还。 日期 组织 借出时间 借用人 办理人 2、迎新二组 （X 月 X 日） （1）校门口 组长： 副组长： 组员： 职责：负责为到校新生引路、介绍为主，告知相应手续的办理点及 路径，解决力所能及的问题。 3、迎新三组：（X 月 X 日） （1）教学楼后区 组长： 副组长： 组员： 职责：每一个部门必须在规定的时间内工作在自己的岗位上，部长 副部在现场指挥负责。在指定的学生团体联合会迎新工作区 域范围内，履行工作职责，尽心尽力为新生服务。 注：迎新所用物品。 学生团体联合会大旗、横幅、桌子 20 张、凳子 50 个、饮水机、 大桶水、夹子、展板架子、工作证、纸笔、小型指示牌、遮阳伞、 衣服 企 业 化 管 理 打 造 校 园 精 英 华中科技大学文华学院学生团体联合会 二、前期准备： 新闻与传媒部 制作小型指示牌，班级查询表及一张展板注明 学办电话，及学班老师电话。负责人：唐艺洳 财产与财务管理部 统计迎新所用的物品，分时间段安排好物 品看管人员 XX 负责。负责人：XX 办公室 制作学生干部工作签到表 其他各部门按照主席团工作职能分配。 三、具体工作安排（见附表） 时间安排：上午 7：00 至 12：00 为一班，下午从 12：00 至 17：00 为一班，晚上 17：00 至 21：00 点位一班。 四、工作要求 工作成员须佩戴统一的工作证。 迎新工作开始后，要准时到位，做好各项准备工作，并及时 处理工作中出现的问题。当班时间必须坚守岗位，不得无故缺岗， 不得擅自离岗，有事须向工作小组组长说明。 对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情 况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，直至 满意为止。 如果遇到计划外的特殊情况，工作需要调整时，工作人员一 律服从组织的统一调配。 接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、相互之间多支 持多协调。 注意个人形象和言谈举止，与家长交流时要耐心、细致，给 新生和家长留下良好印象。 所有工作人员思想上要高度重视，各负其责、坚守岗位、尽 心尽力地做好此项工作。 企 业 化 管 理 打 造 校 园 精 英 华中科技大学文华学院学生团体联合会 2011 年迎新工作安排表 一、具体值班时间及负责人安排 9 月 10 日 星期六 任务 时间 教学楼后区前台服务 校门口 及宿舍楼下接待（班级） 7：00-12：00 、 广告 1001 张三（135*） 12：00- 17：00 17：00 21:00 以办公室服务为主 9 月 11 日 星期日 任务 时间 教学楼后区前台服务 校门口 及宿舍楼下接待（班级） 7：00-12：00 、 广告 1001 张三（135*） 12：00- 17：00 17：00 21:00 以办公室服务为主 安排：正门 X 人，一区 X 人，二区 X 人，三区 X 人，四区 X 人， 五区 X 人，剩余人员在风雨操场集合。上午 7：00 至 12:00，下午 12：00 至 17：00 各组组长必须保证上岗人数，不得擅自离场。 下午值班组织把迎新物品送至办公室 104，有特殊安排，听从小组 企 业 化 管 理 打 造 校 园