人事文员每天工作流程

人事文员日常工作 一、办公室清洁工作：每天早上来上班第一件事儿是倒垃圾，擦桌子，扫地，拖地； 二、考勤系统 每天都要读取考勤系统数据： （注意：机号选择必须要在全部那里打 勾，然后在左击读数据）生成数据： （直接左击生成就可以了，注意：在 读数据、生成数据时，不要用鼠标点其他地方，否则电脑会死机） 三、入职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理 1、编内人员入职手续办理 需提前能和入职人员准备好入职费、照片 4 张、身份证复印件，正反面为一份，需交 1 份； 入职人员来办手续程序：首先填写新员工入职报到表然后交代其去财务交入职费发 考勤卡（需登记编号、卡号 10 位数在入职表上）发铭牌（需登记铭牌号在入职表 上）发员工手册办员工证发工衣（需在入职表上登记工衣编号，如工衣没有编 号可先不登记）安排入职人员去宿舍找宿舍管理员安排宿舍（把新员工入职报到表 给入职人员，交代好宿舍具体位置，告诉入职人员宿舍安排好后要把新员工入职报到 表拿着到部门去报到，最后还要将入职报到表白联返到人事部）手续办理好后将资 料输入电脑，步骤如下：输入编内在职人员名单 编内在职人员名单.xls输入每月入 职人员名单档案里 2011 年入离职登记如果住宿舍的话，按照新员工入职报到表上 宿舍管理员登记的宿舍房间号登记到宿舍人员登记表 2011 年宿舍人员登记表.xls 将 入职人员资料入到考勤系统内（打开考勤系统，用户名：夏冉冉，密码：529 打开后 点击人事管理-人员档案管理： -随便左击一行，然后右 击插入记录： -依次输入表格指定内容-最后保存： 把入职人员资料输入人口自助申报系统（打开桌面上的人口 自助申报系统，密码 529左击 左击 左击 填入基本资料 （身份证号码性别民族姓名户籍地址现居住地址（广东省东莞市长安镇） 所属部门职务工号是否住单位宿舍入职日期左击 就可以了最 后把入职人员资料归放到相应部门的文件夹里。 2、编外人员入职手续办理 沐足技师：先到部门填表、了解情况黄经理面试签字然后办入职手续：交二张照 片、一张身份证复印（如没有，可后补上）一张给技师办理出入证，另外两张和一张 身份证复印件钉在入职表上开一张新员工入职报到表让技师去财务部交入职费（如 在饭堂吃饭，另交 20 元 IC 卡费用）并把红联给财务， 手续办完后将技师资料输进 编外人员名单表里 编外在职人员名单.xls 登记每月入职人员资料 2011 年 入离职登记 最后将资料归入文件夹； 桑拿技师：张总办公室如果有签好的技师入职表就拿到人事部，把资料输入档案编外 在职人员名单.xls；输入 2011 年入离职登记入完资料后把表给财务部登记归档 案； 客户：填表人事部黄经理面试签字部门经理面试签字张总面试签字 OK 后交 照片 2 张、身份证复印件一张财务去交押金人事部领铭牌登记人事资料 HR编 外在职人员名单.xls登记每月入职人员资料 2011 年 入离职登记最后将资料归入文件 夹； 四、离职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理 1、编内人员离职手续办理 有离职到期的人员过来办手续首先找这个离职人员的辞职书出来，拿一张员工离职点 算表教他怎么填的（最上面一部份是离职人员自己填写，下面最左边一部份是让离职 人员拿到部门让部门主管填写并签字，顺便做张考勤表，中间那一部份是让离职人员 拿去给后勤辜经理填写并签字，其他的部份叫离职人员不用管了，填完以上的，就可 以拿回来人事部了；离职人员将员工离职点算表填好，该签字的部份都签好并把工 衣，工作证、铭牌、员工手册，拿来人事部后，人事部负责点清物品都不少，然后在 员工离职点算表上相应的地方划勾并签名、日期在工资结算那里写上每月基本工资、 出勤天数、其它扣款（如是在宿舍住的，都要统一扣 10 元，如果没有就不用扣。然 后打开文件 2011 年 /奖惩如果有的奖或罚款的话要写清楚，没有则不用）写上制服保 障金然后在行政人事部经手人那里签名把考勤表、辞职书红联（一联白色的钉在离 职人员的职位申请书上，一联蓝色的返还到部门）压金条（如是别人担保的，还没有 扣压金的，需要在员工离职点算表上制服保障金那里注明）交给人事黄经理签字 交给财务进行核算工资；手续完成后将离职人员的职位申请书找出来， （把白色的 一联辞职书和财务返还到人事部的一联白色离职点算表钉在上面）首先将编内人员 名单里该人员的资料剪贴到离职人员名单里面将离职人员的资料登记到每月离职人 员名单里面在 2011 年宿舍人员 登记表.xls 里面找出离职人员的名字，然后在备注 一栏里面写明是哪天离职的，先不要删除，直接备注上面保存就可以了；进考勤系 统里面把离职的那个人的状态改成离职 保存；人口自助申报系统 （打开桌面上的人口自助申报系统，密码 529左击 左击 左击 并输入要查询人名的姓名左击 查询结果出来后左击 左击 选好离职人员的离 职日期左击 左击 左击 把离职人员的 出入证左上角剪掉，上面写上辞职日期、离职方式，交给后勤宿舍管理人员把职位 申请书（里面要钉有离职人员的离职人员点算表白联）放进柜子里面的文件夹“离职 人员资料” 2、编外人员离职手续办理 沐足、推拿、桑拿技师：部门都会开人事变动表过来，直接在 编外在职人员名单.xls 里把离职人员的名单剪贴到离职人员里面就可以了，然后把人员变动表的白联钉在离 职人员的职位申请书上放进柜子里，红色一联给财务，蓝色一联留着返还给部门； 五、人事变动表的整理 部门把事变动表交给人事部黄经理签批后拿给张总签，然后如果是部长级（含）以上 的需要拿给总办秘书，交给老板签批。最后签下来后到了人事部，人事部把表上资料 登记到 2011 年员工变动一览表.xls在 编内在职人员名单.xls 里面改好变动表上人员 的工资或者职位，并在备注一栏里面写明是哪年哪月哪日起工资是转正还是晋升还是 别的原因升为多少，或不变，都要注明清楚；最后把变动表的白色一联和评估表钉在 一起放变动人员的资料里，红色一联也是放在“人事变动表 给财务各类表单”里 面的左边，蓝色的需返还到部门去； 六、请假单的整理 部门把请假单交给人事部黄经理签批后（看是请几天，三天以上的要拿给张总签字， 三天以内的就不用了）登记到 2011 年员工请假登记表.xls 最后把白色一联打孔放 在右边最下面抽屉和其他的请假单放在一起，红色一联就返还给部门，蓝色一联就放 在文件夹“人事变动表 给财务各类表单”里面左边；（如果是编外人员：桑拿、 推拿、沐足技师、客户的请假单就要把蓝色一联马上给财务） 七、奖惩单的整理 部门把奖惩单交给人事部黄经理签批后，拿给张总签，登记到 2011 年奖惩最后把 红色一联打孔放在右边最下面抽屉和其他的奖惩单放在一起，白色和黄色两联都返还 给部门，蓝色一联就放在文件夹“人事变动表 给财务各类表单”里面左边；（如 果是编外人员：桑拿、推拿、沐足技师、客户的奖惩单就要把蓝色一联马上给财务） 八、签卡单的整理 部门把签卡单交给人事部黄经理签批后，登记到 2011 年 考勤签卡.xls 表格内，然后 把这一张单打孔放在右边最下面抽屉和其他的签卡单放在一起 九、经理、主管休假单整理 单交到人事部后，直接打孔放在右边最下面抽屉和其他的休假单放在一起 十、其他部门临时安排打印一些文件 如有部门要求帮其打印文件都存档在 BM 里面，然后把打印的文件都存在相应的部 门文件夹里面 十一、各表单整理 建议将自己已经