人事部工作流程

人事工作流程 1 招聘录用 部门因工作需要必须增加人员时，需由部门经理提出计划，报总经理批准后， 由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。 招聘途径：以网络为主。 面试方式：面谈和实际操作。 应聘人员需提交的资料：个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或 岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片（红底）。 各级人员的聘任审批权限： 部门经理聘任各自部门所需员工。 注： 1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价，以便人事资料有备可查。 2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求，并希望为其办理入职手续 时，人事专员须对其进行背景调查，确保公司新进人员的可靠性。 入职办理 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常 是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来 的工作效率打下基础； 新员工凭入职通知书到新单位报到。为完善相关人员资料，新进员工需填 写员工入职表。除了面试所需带的资料，离职证明及身份证复印件在试用 期满内还需交齐办理社保所需资料。 带领新员工领用办公用品，于一周内发放和配置相关的办公设备（记事本、中 性笔、电脑、手机卡号 ）。 新员工入职培训 1、发放新员工入职指引，向新员工介绍工作环境及相关同事，使其消除对 新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 2、进行新员工入职培训，首先介绍公司简介，进行企业文化宣导，并介绍公司 相关制度；接着进行岗位的业务特性及工作内容说明，；然后将新员工带到岗 位上进行实操培训。 3、于新人培训完成一周内进行上岗考核，考核分书面考核和实操考核，书面考 核由行政人事部组织其统一考试，实操考核由用人部门主管安排，并对其进行 评分。书面与实操通过后即可正式上岗。 员工转正考核 1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估，为转正提供依据。形式：面 谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、 公司等各方面的看法。 2、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部 分。 3、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工 提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 4、一般员工的转正由用人部门和行政人事部、总经理进行审批并办理有关手续。 5、于新人试用期满前 2 周，按部门将人员名单整理好，并发送给用人部门经 理，由用人部门经理进行试用考核，考核通过者填写转正申请表（附录 3）、工资调整单 ，连同部门考核表交行政人事部签署意见。 行政人事部向已通过的被考核者发放转正通知单（附录 4），并将签收回 执收放至其档案中。 员工内部调动 1、通过人事调整，合理使用组织的人力资源。达到工作与人力资源的最佳匹配， 使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 3、调整公司内部的人际关系和工作关系。 4、员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： 外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构 相关职务。 调岗 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工 调岗。 借调（平调） 因业务上的需要，公司可把员工借调到其他部门。 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法 达到要求时，部门可向行政人事部提出安排其待岗。 晋升 当公司认为某员工绩效表现及工作能力能够胜任本岗位工作需要并且超出公司 对该岗位的要求时，经相关领导讨论批准，有空缺岗位出现时，可由行政人事 部安排其晋升职位。 5、当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调 岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 公司提出调岗的，由行政人事部负责协调，取得调出与调入部门总监（经理） 的同意后，填制“内部异动审批表”和“工作评估表” ，按人员聘用权限报公司领导 批准。（晋升性质的，由行政人事部发人事任免书） 员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“岗位调整申请单”并报所 在部门总监（经理）同意后，填写“工作评估表”，由行政人事部参照员工聘用 审批程序办理。 社保、用工办理 1、公司于员工转正次月开始购买社保，通知员工交齐办理社保及用工资料，确 认其户口性质，如因个人原因未交齐社保资料者或自愿放弃社保者，需到行政 人事部填写社保说明书，以证明非公司原因未及时购买社保。（附录 5） 2、每月 22 号前需对当月购买社保的员工办理增员，对当月离职的员工办理减 员。 劳动合同签订 签订对象：入职一个月内的新员工、合同到期可续签的老员工。 合同期限：新入职人员入职一个月内签署 1-3 年期限合同；合同期前 2-6 个月 为试用期。续签人员签署 23 年期限合同， 公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用 人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后， 方可订立劳动合同。 员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位 职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合 同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 试用期内员工如因不合适需调岗或延长试用期者，必须重新签订劳动合同，并 按程序办理新入职手续。凡调整岗位的员工，在调岗之前必须向行政人事部交 回原先签订的劳动合同，公司将与其另行签订新岗位的劳动合同。 终止劳动合同 1、合同期限届满，劳动关系即告终止。 2、合同期限届满前 2 个月，由人事专员向用人部门经理提供合同到期员工 约见表，如有意向签订的，于当事人原合同期满前三十天向对方表示续订意 向；如无续签意向，人事专员提前三十天向乙方送达终止劳动合同意向通知 书。（附录 6） 解除劳动合同： 1 有下列情形之一，公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： 试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； 乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； 乙方被司法机关追究刑事责任的； 提出辞职的员工，应提前 30 天向所在部门递交 员工离职证明（附录 8）。 部门经理签署意见后，交行政人事部，行政人事部安排与辞职员工进行面谈， 填写离职面谈纪录（附录 10），并作出回复。 部门经理以下的辞职员工由行政人事部经理或其指定的专门人员，负责与员工 进行面谈；部门经理以上职级的辞职者，由行政人事部经理或直接主管领导面 谈，并报公司总经理。 由辞职者持职务交接清单、物品领用清单，到各有关部门办理交接手 续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，行政人事部核实（部 门经理以上辞职者需经公司总经理批准），报总经理审批签字。 辞职者持经签批的离职证明和劳动合同，到行政人事部办理解除合同、人 事档案关系和社会保险关系转移手续。并由行政人事部开具终止劳动合同意 向通知书（附录 7），由行政人事部和辞职者各执一份。 人事专员必须于离职者当日将其公司邮箱、所使用相关系统删除/限制。公司邮 箱删除负责地在技术研发部系统维护工程处，系统受限/删除权限人在企业管理 部。 离职者于离职当日需签定离职确认书（附录 9），如离职者于离职之前仍 未签定社保说明书的，需安排签署。由公司行政人事部负责存档离职确 认书、社保说明书及回收已签订的劳动合同。 考勤管理请假流程 员工因特殊原因未能正常在岗的，可以请假。2 天（含）以内的事、病假须提 前一天向主管申请；3 天（含）以上的假期，须提前 3 天向直接主管申请，经 签字后交由部门经理审批，由行政人事经理审核，