后勤管理员岗位说明书

批准： 编号：W/0947-02-4-01-00-009 人力资源部：审 核 编写部门： 修订状态：0/0 编写： 有限公司 工作标准 发布日期：2009.12.10 路径：工作标准/综合部/后勤管理员岗位说明书 题目：后勤管理员岗位说明书 1.基本资料 岗位名称 后勤管理员 职位名称 职能人员 任职者姓名 职位序列 D 直接上级 部门经理 下属人数 / 2、工作概要 根据公司办公用品管理制度、低值易耗品管理制度做好采购、发放与管理工作。负责公司 危险废弃物的管理和合理处理工作，负责公司鼠虫害控制工作，根据目标责任书及体系的管理 要求，做好各项工作，努力提高后勤服务质量。 3、工作职责、权限 序号 工作职责 权限 权重 1 负责厂区鼠虫害制度修改及完善工作，监督外包方是否按合同要求做好鼠虫害的控制。 负责 20% 2 负责危险废弃物的管理和处置，并监督各部门实施， 及时处理全厂的危险固废，保证厂区固废达到 ISO14001 标准要求。 负责 20% 3 负责公司办公用品的采购及发放工作 负责 10% 4 负责公司低值易耗品采购及管理工作 负责 5% 5 负责公司印刷品印刷及管理工作 负责 5% 6 负责公司标识牌制作及管理工作 负责 5% 7 负责厂区内道路和公厕卫生清扫的管理工作。确保厂 内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒 溢。保证正常的生产生活秩序。 监督 5% 8 做好分管项目的预算管理，负责办公用品、低值易耗 品、印刷品、标识牌、危险固废、鼠虫害消杀等费用 的年度控制及月度预算的管理，保证费用的实施。 负责 5% 9 负责公司通讯录修改工作 负责 5% 10 负责部门培训工作 负责 5% 11 负责食堂的出纳工作 负责 5% 12 负责部门劳保用品发放及管理 负责 5% 13 完成领导交办的其他工作 承办 5% 4、工作标准 序号 工作标准 记录文档 1 按 HACCP 标准要求执行，对厂区鼠虫害管理，并对外包方进 行监督，是否达到执行标准。厂区消毒工作由外包方负责， 并根据重点位置进行重点消毒， 消杀路线图 ， 消杀路线图 根据季节变化，每半年更换一次。根据捕鼠设施平面图 ， 每周按固定频率检查现场。 捕鼠设施平面图根据现场变更 应进行更改。 QX01B010捕鼠设施 检查表消杀工作 时间路程表 客户服务记录单 投诉问题反馈及跟踪单 2 危险固废处置率 100% 危险废物分类存 放及处置清单 综合 部环境因素评价表 危险废物移交清单 危险废物转移联单 3 按照公司的管理要求，每月 5 日各部门提报办公用 品月需求计划单 ，经领导审批后进行采购并于 15 日前发放 办公用品。 费用报销单 QX01B043 办公用 品月需求计划单 QX01B044办公用品 月领用单QX01B047 固定型办公用品登 记表QX01B048办 公用品采购单 4 按照公司的管理要求规范低值易耗品的采购及监督使 用，确保按公司流程办理. 费用报销单 低值易耗品管理规 定 5 公共厕所、小便池、干净无异味。道路卫生、地面卫生、无 尘土、无杂物、无树挂、干净整洁。确保厂内洁净、垃圾无 积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。 报告 执行的 管理/ 技术标 准 低值易耗品管理规定 办公用品管理规定危险废物控制程序危险废物 贮存污染控制标准部分不相容的危险废物鼠虫害的控制有害生物控制计 划书消杀路线图捕鼠设施平面图 5、任职资格 项目 必备要求 期望要求 学历 大专 本科 专业 各类专业 管理类教育背景 其他 / / 一般工 作经验 二年 三年工作 经验 专业经 验 无 二年以上后勤管理经验 管理经 验 二年 三年 特殊技能要求 / / 外语水平 / / 计算机水平 一般办公软件的操作 具备较强的 WORD、EXECL 办公软件操作/ 类别 文字表达能力 理解 判断 能力 语言 表达 能力 协调能力 创新意识与 能力 与岗位相关政策和法 律法规 权重 20% 20% 20% 20% 10% 10% 知 识 能 力 要 求 应达到 的水平 5 5 5 5 4 4 6、岗位所需培训 培训项目或内容 所需培训时间 其它 安全培训 8 课时 企业文化培训 2 课时 消防安全培训 8 课时 HACCP、ISO14001 20 课时 7、工作关系 类别 协调部门/岗位 协调内容 协调方式 领导/经理 工作汇报、资料审批 报告、申请、面谈、电话、Email 内部协调 各部门/业务相关人员 配合各项工作 电话、书面、面谈、邮件 外部协调 外包单位/外包工作负责人 配合各项工作 电话、书面、面谈、邮件 与供应商的沟通 物品的质量、采购的价格 8、职业发展 可直接升迁的职位 主管 可横向转换的职位 文秘 可升迁至此的职位 接待员 9、工作条件 工作时间特征 标准工时制，偶尔