员工离职审批流程

员工离职审批流程 一、 流程概况 流程目的 规范与职员解除劳动合同程序，保证公司各项业务工作的连续性。 适用范围 离职职员办理过程。 定义 无 部门职责 人力资源部 1、 及时了解职员在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求， 审核部门提出的对不符合部门岗位要求的职员提出的解除、终止劳 动合同的建议； 2、 对于核心员工离职，制定留才计划并实施面谈； 3、 审核离职申请和建议，具体经办离职审批、面谈等过程； 4、 负责通知职员办理离职手续； 5、 与职员结算薪金等； 6、 开离职证明； 7、 档案转出、停购保险。 用人部门 1、 及时把职员离职信息告知人力资源部； 2、 负责指定人员与离职人员进行工作交接； 3、 及时采取商业秘密保密措施。 主管领导 1、 审核职员离职表,并签属意见。2、 审批人员离职申请或批准解除、终止劳动合同。 1、 审核部门经理级以上人员的离职。决策层 2、 批准部门经理级以上人员的离职。 二、工作程序 2.1 职员在劳动合同有效期内提出辞职的，应当提前三十日以书面形式通知部门负责人和 人力资源部。 2.2 在试用期内，职员可以随时通知公司解除劳动合同。 2.3 离职程序 2.3.1 拟离职职员向所在部门递交离职申请书，部门判断是否是核心员工，如果是核心员 工报人力资源部负责人进行留才计划与员工沟通。 2.3.2 人力资源部负责人组织相关人员或协同用人部门负责人与辞职人员沟通后，如未挽 留成功，将离职申请书呈报用主管领导审批。 2.4 完备离职手续 2.4.1 人力资源部通知该职员办理离职。 2.4.2 人力资源部主持该职员离职前面谈。 2.4.3 离职职员按照员工离职记录表办理离职手续。 2.4.4 人力资源部将员工离职记录表交离职人员按该表要求办理接移交手续。 2.4.5员工离职记录表的审批： 离职对象 离职审核 离职批准 高层 财务部、人力资源部、行政部 董事长 部门经理级 财务部、人力资源部、行政部、分管领导 董事长 部门职员 财务部、人力资源部、行政部、分管领导 总经理 2.4.6 待离职批准后，人力资源部通知离职人员结清当月工资等事宜。 2.5 与职员解除劳动合同 2.5.1 公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同。而无需事先通知职员，亦无需提 供任何补偿。 1)试用期证明不符合录用条件的。 2)严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范。 3)被依法追究刑事责任的。 4)严重失职，对公司利益造成重大损失。 2.5.2 对有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知 职员本人。 1）职员患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工 作的。 2）职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人 协商不能就变更劳动合同达成一致协议的。 4）公司经营困难发生经济性裁员的。 2.6 与职员解除、终止劳动合同关系程序 2.6.1 用人部门提出终止申请、审核、批准： 解除对象 提出人 审核人 批准 高层 董事长 部门经理 分管领导及以上 分管领导、董事 长 董事长 部门职员 部门负责 分管领导 分管领导 2.6.2 审批同意后，报人力资源部。 2.6.3 人力资源部同离职人员面谈，到财务部办理社保终止手续、考勤结算手续、签订 离职协议 ，各项离职手续办清后，由人力资源部开具离职证明 ，双方终止劳动合 同。 三、 相关记录 4.1员工离职记录表 员工离职登记表 姓名 部门 职务 到职日期 离职日期 离职类别: 辞职 辞退 试用不合格 实习结束 其他 离职原因： 离职去向： 离职事项 交接情况 经办人签章/日期 经办工作交接 （另附交接清单） 职位公章 样本 各项材料文件 主管部门 其他 部门主管意见（签字/日期）： 离职事项 交接情况 经办人签章/日期 文件制度 五险一金 档案/户口 名片及员工证 制服 人力资源部 钥匙 部门主管意见（签字/日期）： 离职事项 交接情况 经办人签章/日期 电脑、电脑附件 通讯工具 电子资料和邮件 帐号及密码 主要办公用品 行政部 其他 部门主管意见（签字/日期）： 离职事项 交接情况 经办人签章/日期 预借款 业务款项财务部 其他 部门主管意见（签字/日期）： 董事长意见（签字/日期）： 离职纪录（附表） 序号 保管公司/部门的资料 类别* 数 量 备注 01 02 03