呼和浩特市残疾人联合会办公信息化系统需求调研书(new)

文档编号：2010BS0825 呼和浩特市残疾人联合会办公信息化系统 需 求 调 研 书 时 间：2010 年 08 月 25 日 提交单位：北京佳网科技有限公司 提 交 人：范超力 文档信息 项目名:呼和浩特市残疾人联合会办公信息化系统 项目编号: 2010BS0825 标题: 呼和浩特市残疾人联合会办公信息化系统初步需求调研书 作者: 范超力 创建日期: 2010-08-25 上次更新日期: 2010-08-25 版本: :1.0 部门名称:软件开发部 文档状态 文档状态 草稿 正式 文档评审员 弓箭 修订文档历史记录 日期 版本 说明 作者 初步需求调研 1.0 根据系统初步设计时提出的需求 范超力 呼和浩特市残疾人联合会办公信息化系统初步需求调研书 北京佳网科技有限公司 - 3 - 、 背景说明 根据呼和浩特市残疾人联合会（以下简称呼市残联）的实际需求， 在结合佳网公司财税版的网衡政务事务管理系统的基础上，对呼市残 联办公信息化系统进行初步的需求调研。调研宗旨： 1、按照的要求，充分考虑用户的应用水平和操作习惯，在佳网公 司财税版的网衡政务事务管理系统的基础上满足各项功能。 根据上述意见形成了适合呼市残疾人联合会实际情况的办公自 动化系统需求调研书，作为下一步开发的基础。 、 调研内容 1、系统整体架构 确定系统的整体架构，是不是需要内网的门户，还是传统 系统登陆界面。 2、系统整体模块设置 确定系统整体的模块分类和模块内容，现有的模块分类和 内容需要怎么样的调整。 （需详细沟通） 3、系统的功能表单 需要提供系统中发文、收文、会议记录等各个模块的表单， 根据实际需求定制开发，如果没有现成的表单，佳网公司可以先 对模块表单进行设计，再对模块进行进一步详细讨论。 4、系统包含内容 公文处理 需要对公文处理中的收文流程与发文流程的流程进行确 认，需要确 认公文从哪个部门和人员角色开始，公文的传送过 程中需要经过哪些部门和人员角色，哪些人员需要对公文进行 审批，最后由哪个部门和人员角色对公文进行归档处理。 1) 发文流程：需要提供什么样的发文内容编辑器，发文主题词 的设计以及发文正文是否需要套红头，另外需要提供发文 的表单（见附件一）。 2) 收文流程：来文后，需要通过那种方式对来文进行处理（扫 描、手工录入还是其它），另外需要提供收文的表单（见附件 二）。 档案管理 档案管理中档案的分类有哪些，资料属性的信息输出功能 指的是所有档案的信息可以汇总成报表？档案查询时哪些人 员具有哪类文件的查询功能，各部门查询的权限设置。 信息中心模块 1) 部室动态：需要提供部室动态的表样，无表样公司可先设计 表样，再进行进一步确认。 2) 内部公告：如果有表样则需提供，无表样公司可先设计表样， 再进行进一步确认。 3) 内部通知：如果有表样则需提供，无表样公司可先设计表样， 再进行进一步确认。 4) 规章制度：如果有表样则需提供，无表样公司可先设计表样， 呼和浩特市残疾人联合会办公信息化系统初步需求调研书 北京佳网科技有限公司 - 5 - 再进行进一步确认。 机关事务管理（管理中心）类模块 1) 会议管理：会议分类、提供发起人权限，需要提供详细表样 和具体实现功能，如有流程，需提供流程。 2) 车辆管理：是否只是对用车的情况进行查看，还是需要对用 车的整体流程进行控制，如果流程需要控制则需要提供用 车的审批流程。 3) 考勤管理：提供手工录入考勤月统计的功能，考勤制度制定 成手工录入的考勤制度，便于查询；有无休假、请假具体的 功能表样，无有公司可先设计，再进一步确认（见附件三、 四）。 个人事务模块 1、 我的总结：有无具体的功能表样，无有公司先设计，再进 一步确认。 2、 代办任务：有无具体的功能表样，无有公司先设计，再进 一步确认。 3、 个人日程：有无具体的功能表样，无有公司先设计，再进 一步确认。 4、 个人、内部通讯录：有无具体的功能表样，无有公司先设 计，再进一步确认。 5、 个人授权：有无具体的功能表样，无有公司先设计，再进 一步确认。 政务中心模块 1) 任务单：需要提供任务单详细表单及相关任务流程。 2) 请示单：需要提供请示单详细表单及相关请示流程。 3) 协作单：需要提供协作单详细表单及相关协作流程。 4) 催办单：需要提供催办单详细表单及相关催办流程。 与业务系统结合 需提供与业务系统结合的方式，如果有接口开发，需提供 相关接口技术，并配合进行接口的开发。 5、组织架构 系统的组织架构、权限类别的控制，哪些部门需要运用哪 些模块，哪些部门的人员可以具有相应的权限；系统的扩展以后是 否会扩展到旗县，旗县的流程和盟市的流程是否有差别