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文档简介

外派干部管理办法 一、 目的 为加强对外派子公司的干部(以下简称外派干部)的规范管理, 特制定本办法。 二、 定义 1. 子公司:指公司有控制权的企业。不管公司持股是否在 50%以 上,只要按照企业会计准则规定的有关标准,公司拥有控制 权的企业,都属于公司子公司。 2. 外派干部:指由公司派往子公司,在子公司经营班子中担任总经 理、副总经理、财务负责人等职务的经营管理干部,也包括其他 确有必要派往子公司的技术骨干与管理骨干。 因个人原因从公司离职后,到子公司工作,无论是否是经营 班子成员,均不纳入外派干部管理。 外派干部分为全职、兼职两种。 三、 适用范围 本办法适用于公司所有外派干部。 四、 资格条件 1. 基本条件 a) 思想品德端正,具有良好的政治理论修养,能够履行职责, 不滥用权力; b) 遵守国家法律法规和公司各项规章制度,遵守职业道德; c) 认同公司愿景、文化和价值观,不从事危害公司利益的活动, 不发表有损公司形象的言论; d) 具有较强的大局意识和团队精神; e) 具有强烈的事业心,工作积极主动,敢于承担责任,业绩突 出; f) 以身作则,勤勉敬业,求真务实,表率作用突出; g) 胸怀宽广,作风正派,清正廉洁,能自觉接受批评与监督; h) 具有良好的心理和身体素质; i) 符合法律法规规定的其他资格条件。 2. 任职资格 a) 知识技能: 管理人员应具有大学本科或以上学历,具备拟任岗位职责所必 需的专业知识及管理、业务能力。熟悉现代企业管理,有较强的决 策判断能力、经营管理能力、沟通协调能力、处理复杂问题能力, 开拓创新精神和市场竞争意识。 b) 工作经验: 应具有大学本科及以上学历,具有五年(含)以上管理工作经 验或三年(含)以上技术管理工作经验。熟悉公司的总体情况,对 公司的阶段目标、工作重点等有比较全面的理解,熟练掌握与工作 有关的各项政策、法律法规,具备扎实的相关专业理论知识和过硬 的专业技能。能够正确理解并认真贯彻执行公司以及所在部门的各 项决策,具备一定的组织、协调和综合分析能力,善于团队建设, 能够有效行使管理权限,能够带领团队不断提高工作质量与效率。 特别优秀的或者工作特殊需要的人才,可以适当放宽任职资格 条件。 五、 选拔、聘任 外派干部由人力资源部负责依据资格条件推荐候选人员,报总 经理办公会审批。由公司向子公司发出提名函,子公司组织聘任工 作。 六、 职责 外派干部具体职责见其岗位说明书,外派干部除所在单位确定 的职责外,需按照自己的工作岗位权限执行或推动工作。 1. 董事长、总经理、副总经理、总经理助理等行政类 子公司战略规划、年度发展计划、预算的审核,品牌、渠道等共 享资源的维护; 例外事项及重大事项审核; 子公司考核目标的确定及业绩考核的实施。 2. 财务主管、会计等财务类 严格执行国家规定的会计制度,进一步规范子公司内部会计核 算标准,严格按照公司要求进行账务处理,正确核算收入、成本和 费用,保证公司资产的完整、安全和增值,保护公司、股东和债权 人的利益。 3. 总工、主要工程技术人员等技术类 技术是公司保持竞争优势、增强核心竞争力的重要手段。加强 对外技术合作和引进先进技术,努力促进公司产品技术创新。 七、 日常管理 1. 薪酬福利 外派干部工资标准采取就高原则,根据在子公司的岗位性质, 取子公司和公司之中的高者。由公司人力资源部负责代发。 工资调整根据绩效考评结果及公司有关规定由子公司提出建议, 经公司总经理批准后予以调整。 福利、福利化工资、五险一金、意外伤害保险、企业年金等按 公司规定与公司人员享受同等待遇,并由公司人力资源部统一发放、 代扣、代缴。 每年年末,由公司向子公司提供外派干部人工成本结算单,由 子公司向公司进行结算。 2. 绩效 a) 绩效目标的确定:外派干部的考核方案由子公司董事会根据 具体情况制定。 b) 绩效考评:外派高层管理人员(含董事长、总经理、副总经 理)由公司总经理提出考核意见,其他外派干部由子公司总 经理提出考核意见。 c) 绩效结果应用:考评结果按公司规定及时反馈子公司人力资 源部,由子公司人力资源部根据考评结果向公司提出调薪建 议,经公司总经理批准后予以调整。 3. 考勤 外派干部考勤执行子公司考勤制度。外派董事长、总经理请假 审批权为公司总经理。 4. 述职 各外派高层管理人员(含董事长、总经理、副总经理) 、高级财 务管理人员任职期间应每年年底就企业经营情况以书面方式向公司 报告。 5. 档案 外派干部人事关系及档案管理由人力资源部管理。 6. 培训 公司适应外派干部成长规律,结合子公司实际,加强对外派干 部的教育培养和实践锻炼。 新提拔的外派干部应参加公司组织的任前培训后上岗或应当提 前一年内完成相关培训。 加强外派干部的理论学习和业务培训。实行分类培训、综合培 养,重点提高企业领导人员的学习能力。 7. 职业发展 外派干部不参加公司职级评定。 8. 财务报销 外派期间差旅费、业务招待费等全部由子公司负责报销。 八、 调回 外派干部调回分为两种情况: 1. 其本人申请调回公司的情况,则由其本人向公司提交调回申请书, 人力资源部审核提出调回岗位安排意见,经总经理办公会审议通 过后办理调回手续。调回岗位或职务级别原则上不低于其在子公 司担任的岗

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