交通部电信总局长途电信管理局办事细则

【法规名称】 交通部电信总局长途电信管理局办事细则 【颁布部门】 【颁布时间】 1998-01-07 【正 文】 交通部电信总局长途电信管理局办事细则 第 1 条 本细则依照交通部电信总局组织条例第十九条之规定订定之。 第 2 条 本局处理事务，除法令另有规定外，依本细则之规定。 第 3 条 总工程司、副总工程司办理有关工程、技术之研究、审核事项。 第 4 条 秘书承局长、副局长之命，协调本局各单位处理公务，其办公处所称秘书室，职掌如左： 一判行文稿之初阅、陈转及机要案件之处理事项。 二密件之签收、登记、转陈、分发事项。 三分层负责制度之研拟修订事项。 四局长、副局长函电登记、分办及协调处理等事项。 五电信规章及有关各种参考法规之搜集、整理、保管事项。 六业务规章涉及人民权益义务之会核事项。 七本局及所属机构重大民、刑事诉讼案件及就国家赔偿法发生赔偿责任之研办、会核事项。 八本局局务会议之记录、资料搜集、整理及保管事项。 九关于局务会议：“局长综合指示事项”执行情形之追处理事项。 一其他交办事项。 第 5 条 视察承局长、副局长之命，查核本局及所属机构业务，其办公处所视察室，职掌如左： 一各级主管对交通政策之实施，法规之遵行及命令之贯彻查核事项。 二业务及工务办理情形与人员训练及进修之查核事项。 三人事、财务、会计、事务管理之查核事项。 四产业、工具、器材、车辆、图书等设备之购置、管理、使用、保养之查核、监办及监验事 项。 五专案之调查、研究、审议事项。 六工程及工作成品、用料品质、工程进度成果之会同查核或监验事项。 七工作之环境、方法、标准等查核事项。 八公款物料及重要业务突击性检查事项。 九工作目标查核、所属机构自检工作复核事项。 一其他有关视察事项。 第 6 条 企划处掌理左列事项： 一业务需求预测、调查之会核事项。 二建设基本计划之规划、报核事项。 三电信传输、交换系统选用之研议、报核事项。 四引用新设备之研议、报核及科技研究发展业务之推动事项。 五电信机线及其附属设备扩充建设计划之规划、汇报事项。 六机线设备扩充计划所需土地、机房计划之规划、汇报事项。 七设局用地及机房设计之会勘、会核事项。 八长期、中期发展计划及年度经营方针、事业计划之编报事项。 九年度建设计划预算之汇报事项。 一年度重要经建投资计划先期作业报告之汇报事项。 一一建设计划用料采购之会核事项。 一二建设计划及预算变更调度之会查及陈报事项。 一三建设计划之经济分析比较、综合评估及报核事项。 一四建设计划执行进度之追、考核、成果检讨及编报事项。 一五上级机关列管建设计划、目标管理及经建计划执行绩效之检讨编报事项。 一六其他有关企划事项。 第 7 条 设计处掌理左列事项： 一长途机线设备建设工程之设计事项。 二长途机线设备技术标准之研拟及改进事项。 三长途机线设备等器材规范之研拟事项。 四电信新技术之引进、开发及电信技术资料汇编之会办、技术交流之 洽议事项。 五数据传输工程设计之会办事项。 六其他有关工程设计事项。 第 8 条 传输处掌理左列事项： 一长途传输设备 (含有线载波、无线载波、线路、数据、电报、船岸通信及国内卫星等通信 网路设备) 工程施工及维护之筹划、管理、验收、检验、督导、考核等事项。 二长途传输设备集中维运交援系统工程施工及维护之筹划、管理、验收、检验、督导、考核 等事项。 三长途传输设备维护、施工技术标准及维护器材标准之拟订及核拟等事项。 四长途传输设备工程预算、决算之审拟事项。 五长途传输设备工图说、施工报告及统计之编审事项。 六长途传输设备施工、维护组织调整之核拟，员额之会核与调度及专业训练之会办事项。 七长途传输设备品质之改善，维护资料及障碍之统计、分析报告事项。 八长途传输设备应变、抢修之指挥、督导事项。 九长途传输设备年度建设、维护用料预算之编拟及核销事项。 一长途传输设备维护器材及测试仪器之调度及请购事项。 一一其他有关长途传输设备作业事项。 第 9 条 交换处掌理左列事项： 一长途交换设备 (含人工交换、自动交换、专线维运、智慧型服务、集中维运及维运辅助电 脑等通信网路设备) 工程施工及维护之筹划、管理验收、检验、督导、考核等事项。 二长途专用电力及空气调节设备工程及维护之筹划、管理、验收、检验、督导、考核等事项。 三长途交换设备、长途专用电力及空气调节设备器材之请讲、分配、周度、验收、检验等事 项。 四长途交换设备、长途专用电力及空气调节设备工程细部设计之审拟、施工程序及施工技术 之拟订、施工资料之统计与汇编等事项。 五长途交换设备、长途专用电力及空气调节设备维护标准之拟订、维护资料之统计与汇编等 事项。 六长途交换设备、长途专用电力及空气调节设备备异常措施之研拟及紧急抢修之督导与事故 之调查、处理等事项。 七长途交换设备、长途专用电力及空气调节设备用料预算及建设工程预算、决算之审拟、费 用标准之研拟、维护费用预算之编拟与控制等事项。 八长途交换设备、长途专用电力及空气调节设备施工、维护组织调整之核拟，员额之会核与 调度及专业训练之会办等事项。 九长途交换设备、长途专用电力及空气调节设备建设工程及维护之年度工作计划、检讨、报 告及研究发展等事项。 一长途交换设备、长途专用电力及空气调节设备建设及维护发包作业之审拟事项。 一一长途交换设备集中维运有关系统监控、障碍诊断、处理、局情资料编订、验证、障碍管 理及技术支援等事项。 一二长途交换设备维运辅助电脑有关硬、软体之维护及运用管理事项。 一三其他有关长途交换设备作业事项。 第 10 条 通信处掌理左列事项： 一长途通信网路运用管理及有关资讯之搜集、分析、研判及处理发布事项。 二长途通信网路服务品质之研究、分析及改进建议事项。 三长途通信网路管理工作自动化及作业电脑化之研究、发展、建议、推行事项。 四长途通信网路话务预测、设计、观察、查测等工作之规划、实施、督导、改进、资料汇编 及工作人员之调度、考核与专业训练之会办事项。 五自动制长途通话接通完成率之统计、分析、改进事项。 六长途电路调度及机线设备负荷平衡之评核分析、改进事项。 七支援军事通信有关作业之规划、协调、实施事项。 八长途通信网路运用管理设备之建设工程管理、验收、维护等规划、实施事项。 九行动通信业务帐务及管理系统之营运、管理、运作、维护事项。 一行动通信业务客户资料之管理、统计、分析事项。 一一行动通信业务新业务及特别业务之市场调查、营业预测、研究开发、行销推广等配合事 项。 一二长途通信部门年度计划及费用预算之编拟、控制事项、 一三通信保密、防护措施之协办事项。 一四长途通信部门工作简化之研究、建议事项。 一五其他有关长途通信管理事项。 第 11 条 供应处掌理左列事项： 一材料预算及供应计划之编拟及执行事项。 二材料之采购及有关事项。 三材料之请拨、收发、调度、仓储、运输及存量控制等之规划、执行及有关事项。 四呆废材料之处理事项。 五电信材料运输及工务、业务用车辆采购与管理事项。 六其有关材料供应事项。 第 12 条 总务室掌理左列事项： 一印信之典守、文书之收发、缮校及处理事项。 二文档之建立、保管、处理及公文稽催事项。 三办公用品、其他设备、公务车辆之采购、登记、核发、调度、管理事项。 四年度总务预算之拟编事项。 五总务人员名额、调度、奖惩金之会核及管理事项。 六办公场所之调度、规划、管理及安全防护之会办事项。 七司机、工友、雇工之调度、管理、训练、考核及雇用之会核事项。 八所属机构事务管理之督导及改进事项。 九防护团之组训、督导及训练费用之会核事项。 一现金、票据、证券等之出纳、保管、移转及本局与所属机构有关财务之稽核、调拨、 处理及督导改进事项。 一一现金预算之编报事项。 一二预、决算之拟编事项。 一三预算外垫付款项之核签事项。 一四增进电信良好关系之研办事项。 一五舆论批评、建议之搜集、分析、处理事项。 一六电信政策之阐扬、报导事项。 一七中外来宾访问、考察、参观人员接待事项。 一八其他不属于各处室经办事项。 第 13 条 人事室掌理左列事项： 一组织编制、预算员额之研拟审核、编报事项。 二人力规划、人才储备及其运用事项。 三人员任免、迁调、升资、退休、资遣、抚恤事项。 四薪给、待遇、考勤、差假、加班事项。 五考成、奖惩、表彰事项。 六人员训练、进修事项。 七人事资料之登记、管理及资历证明之核发事项。 八参加公保、劳保事项。 九有关福利、互助、体育、康乐之规划、辅导事项。 一兵役缓召事项。 一一其他有关人事业务事项。 第 14 条 会计室掌理左列事项： 一年度预算、决算及分期实施计划之核议、调整、编报事项。 二各项会计财务报表之审核、分析、编报事项。 三营业收支预算执行之会核、凭证之编制及有关帐务之处理事项。 四营缮工程及购置定制变卖财物之会核、凭证之编制及有关帐务之处理事项。 五员工薪资给与及借款代扣款项之核算与各项税款之扣缴申报事项。 六库存现金、流动金、票券、银行存款及产权凭证等之检查与悬记帐款之查催、清理事项。 七所属机构会计帐务及各项公款支付时限之查核、辅导事项。 八会计制度之研究建议及主计法令规章之登记、整理事项。 九所属会计人员之管理及人事资料之登记、编报事项。 十各项会计凭证、单据、报表及帐册之整理、装订、保管事项。 一一电信器材及财产管理之会核、研议、办理事项。 一二各项统计资料之搜集、审理、编报事项。 一三其他有关岁计、会计、统计及内部审核事项。 第 15 条 本局各处、室分科分组职掌，于主管职务说明书订定之。 第 16 条 本局公务权责分为二层。局长、副局长为第一层；各处室主管、副主管为第二层。第一层及 第二层主管得将各该层应负责之部分公务，授权副主管处理。主管于公出、请假时，由各该层副 主管或指定代理人代行其职权。 第 17 条 本局公务之处理，依性质之繁简，责任之轻重，区分如左： 一极重要及重要公务由第一层主管处理之。 二普通公务由第一层主管授权第二层主管处理之。 第 18 条 本局各处室应就职掌范围，按前条规定将公务区分为极重要、重要、普通三种，并详列分层 负责明细表签报局长核定之。 第 19 条 本局各级人员处理授权事务，分别负左列责任： 一处理事务如有错误或显然越权者依法负责，但无不法行为者，不在此限。 二普通事务以各处室名义行文者，如有错误，由各有关之处室主管人员负责。 三引用法令案例或文字数字及行文手续之错误，由拟稿人、直接主管及主管科科长负责，其 关系重大者，各处室主管连带负责。 四文件缮写错误，由承缮及校对人员负责。 五文书、款项、物品之收发，如有遗漏或错误，由经办人员负责。其关系重大者，有关人员 连带负责。 六其他错误事项，依职掌之规定，分别依法负其责任。 第 20 条 第一层主管对授权事项，如发现被授权人有违反法令，逾越权限或指示原则者，得随时纠正 之。必要时并得变更授权范围。 第 21 条 本局对外行文以局长名义行之；授权事项之行文，由相关主管负责核判。 第 22 条 依分层负责之规定处理公务，如遇临时特别案件必须紧急处理时，各处室主管得依其职掌先 行处理补请核定。 第 23 条 各级人员职责，依其职务说明书之规定。 第 24 条 本局为商讨重要局务，由局长按期或临时召集局务会议讨论之。其决议案由局长核定施行。 专案研究或普通事务，得由局长指派召集人或由有关主办处室主管召集会议研商之，商决事项签 请局长核定后施行。 第 25 条 各项会议，均应作成纪录，签报局长后