外联部资料汇编

讲学讲理 明德明礼 理学院外联部 目录： 第一章：外联部简介 第二章：组织建设 第二章：规章制度 第三章：日常活动 第四章：特色与创新活动 第五章：活动协议样本 第六章：外联寄语 第七章：述职报告 第一章 外联部简介 内练一身功 外联一片天 ！ 外联部为学生会各项活动筹集资金，是学生会对外联系的窗口，在学生会 的各项工作活动中起着举足轻重的作用。作为学生会的一线部门，外联部肩负 着与社会各界建立良好关系，协助学生会各部门对外接洽、联系工作，保证学 生会各部门工作顺利进行的重大责任，同时还兼管我校与其他高校的交流联谊 等工作。外联部是校学生会与社会联系的最直接最重要的纽带，也是学生会各 部门最普遍的合作伙伴 外联部实行部长责任制，下设若干外联小组，并根据工作性质与要求的不 同，分工合作，主要是配合学生会其他部门参与组织各类大型活动，并完成各 项工作。 现代大学生学习的最基本要件首先应该是学会如何适应社会，而外联部便 是这样的一个展示自身、锻炼自我的完美舞台。如果你想早人一步地体验社会， 如果你想更细致地规划人生，如果你想拥有更多的社会经验，外联部毫无疑问 将会是你不二的选择。 同时，外联还拥有自身独树一帜的文化和商业方面的品牌活动 一个优秀的外联人，不仅需要充沛的体力，更需要非凡的脑力，需要交流， 也需要灵活变通，自然也少不了极大的耐心和无尽的热情。如果你活泼外向、 心思细腻，有较强的责任心，最重要的是要有完善自我的追求，那么，我们将 非常欢迎你的加入。在各项学生活动中，外联人永远站在第一线，负责赞助筹 集、嘉宾邀请、媒体宣传、公共关系、商务传播、与各高校学生会交流合作等 重要工作。加入外联,就拥有了分享打造每一场校园盛事的喜悦的机会。融入外 联,就会随即产生一份难以割舍的“外联情怀”。走进江大外联，就预约了明天 的惊喜和挑战 第二章 组 织 建 设 第三章 规 章 制 度 外联部是学生会的一个重要部门是联系社会与学校的重要部门 。外联部最主 要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦 的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的. 为了加强我 们外联部成员的管理，维持外联部正常工作秩序，提高外联部的整体素质和工 作效率，树立外联部的良好形象，特制如下制度外联部各人员必须严格遵守外 联部工作章程及工作制度： 第一章 外联部的构成 （1） 外联部由部长及干事组成，各成员必须依照本章程的规定行使职权。 （2）职能组织： A 学生会主席（负责监督和考察情况） B 部长（一名，负责实际管理与组织，外事联络） 副部长（两名，负责配合部长工作管理与组织部门） C 干事（负责部门资料管理以及外联工作） 第二章 日常工作 第一条、外联部内部工作 A 外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部 门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关 系是非常必要的。 B 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好 沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各种活动提供物资所需,保障活 动的完善与到位。 C 外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我 们可以定期进行一些相关的培训。 D 外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的 过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质 的基础工作做起,并与各部保持密切联系。 第二条、外联部的外部工作 A 外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通 外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系 第三条、有关外联部拉赞助 A 外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学 生生活相关的商家,本与其保持密切联系。 B 与宣传部,网络部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有 意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会网络部为各商家 量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支 持与赞助。 C 外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做 互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。 D 与文艺部合作和一些知名品牌服饰联系,在校内搞大型服饰展览性活动, 为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。 E 与学习部合作开办一些培训班,如英语口语、调酒师培训班等,即为同学 们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。 F 与生活部合作, 以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等 符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。 G 联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动， 为日后招商引资做好铺垫。 H 建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而 道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所 困难，但 它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项 工作上，加强与外界的联系。 第三章 工作细则 第一条、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。 第二条、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现， 必将严厉惩处。 第三条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要 求及商谈情况。 第四条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签 订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。 第五条、部门通过发挥全体成员的积极性创造性和提高全体成员的思想、管理 工作的水平，不断壮大部门实力和提高工作效率。 第六条、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、理学院，必须着装整洁、言谈 得体，保持学校及理学院的良好形象。 第七条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、 妄言不知之事。 第八条、外联部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有，任何人不得 擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。 第九条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部 门。 第十条、任何人不得做出有损学校及学院名誉、利益的行为。若查实，经内部 讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。 第十一条、倡导部门干事与干事之间、干事与其他部门干事之间积极交流，相 互合作。为干事很好了解中心动态和部门任务。本着“热情、主动、自信、诚 恳、 认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 第十二条、 鼓励部门干事积极参与部门的决策与管理，鼓励干事发挥才智， 提出合理化的建议。 第十三条、部门成员必须维护部门的纪律，对任何违反协会及部门的章程和各 项规章制度的行为，都予以批评，严重时要进行追究。 第四章 例会制度 第一条、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。外联部会议应 当每星期召开一次，每次会议需指定一名会议记录员做会议记录。并及时整理 好留档。 第二条、每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。 第三条、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安 排部门工作和具体活动的人员部署。 第四条、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。 第五条、若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。 第五章 请假制度 第一条、如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批 准后方可请假。 第二条、每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟到三次、请假 六次以上者，将自动除去其职务。 第六章 管理制度 ： 部长：要求政治思想坚固，树立良好形象，对学院及本部工作尽职尽责， 平等对待部员，随时找部员谈话，及时调整部员心态。 部员： 注意个人形象及品质，在活动中尽可能注意在校内外树立诚实的信 用，精炼能干的形象，积极思考工作。在对外联系、沟通时，衣着大方得体， 言语严谨，维护学校和个人的形象和名誉。 第七章 奖惩制度 奖励制度：视日常工作和学习生活工作表现，在期末评定中给予不同加分。 惩罚制度：对不认真工作及造成严重影响者，视情况给予开除。凡学习出现 不及格者自动退部 第八章 考核制度 为了加强外联部的管理，提供对部员考核的标准，特制定本制度。本制 度将作为学期末学生会评选优秀副部和干事的重要依据。具体内容如 下： 一、工作考核 这一部分主要考核部员在外联部工作期间的表现，分为日常工作考核和 能力拓展考核。 1、 日常工作考核 这一部分考核部员在日常工作中的表现。 考核细则： a、 有愿为同学服务的高尚情操；工作期间能勤奋努力，吃苦耐劳，有工作 热情。 b、 能按时参加每次例会，不迟到，不早退，不胡乱喧哗；开例会时能积极 参加讨论，为工作献计献策。开会无故缺席扣分，连续三次无故 缺席的部员通 报批评，再犯视为自动退部。 c、 对所交待的任务能认真完成，不拖沓，不虚报；工作期间能与同事积极 配合，共同为做好工作努力。活动时无故缺席扣分。 2、 能力拓展考核 这一部分考核的是部员在日常工作要求之外的表现，即要求部员能为工作提出一些建设 性的意见和建议。 考核细则： a、 部员在本部各项活动中能积极思考，体现出为外联部建设出谋划策的工 作热情。 b、 部员能在工作期间提出有意义的意见和建议，并能为外联部的发展发挥 作用。 二、 学习生活考核 这一部分主要考核部员在日常学习生活中的表现，分为两个方面来考核： 学习方面和生活方面。具体如下： 1、学习方面考核 考核细则： a、能尊敬师长，热爱学习，认真遵守课堂秩序。 b能积极学习自己部门所需的专业知识，并且能至少基本达到要求。 2、生活方面考核 考核细则： a、遵守校规校纪，在个方面严格要求自己。 b、在日常生活中能团结 第四章 日 常 活 动 上半学期： 一 、 团购作业本(2009 年 9 月 20 号) “义务团购作业本”活动计划 一， 活动主题：理学院外联部为本院大一新生团购笔记本 二， 活动时间：9 月 21 至 9 月 30 日 三， 主要人员：部长,外联部干事 四， 活动倡议者：理学院外联部 五， 活动对象 ：理学院全体大一新生 六， 活动细则： 1,主要目的： 通过义务为大一新生团购作业本，使新生感受到外联给予的极大便利。从 而使新生在新的环境下感受到温暖。此外，通过这次活动，也锻炼了外联 部干事的口头表达能力，为以后外联工作打下基础。 2 ，活动内容： 1）外联部干事再划分范围内，向大一新生进行讲述活动目的，统计订购数 量，同时部长与商家联系。 2）团购任务完成过后，分批将作业本分配到个人，让新生感受到外联带来 的便利。 3）预期效果： 帮助新生在陌生的环境，感受外联所带来的便利和温暖，间接地是新生与 同学有所交流，同时让外联干事在义务活动中有所感悟。 团购作业本活动总结 活动名称 ：理学院外联部为本院大一新生团购笔记本 活动时间 ：2009 年 9 月 21 日至 30 日 活动倡议者：理学院外联部 活动对象 ：理学院全体大一新生 活动成果 ：以每套作业本便宜 0.7 元的价格共为大一新生购得作业本 182 并 将和商家争取到的多余的 20 套作业本免费发放给大一新生中生活 需要补助的同学，获得学院，学生会及广大学生的普片好评 预期对照 ：起到预期制定的服务广大新生，宣传学生会，锻炼干事做事能力 的效果 活动感想 ： 本次活动的展开预示着我们本届理学院外联部在学生会的大舞台上 拉开了演绎的帷幕！我们无偿服务，自愿购买的原则，在两位部长的带 领下，所有外联部的干事走进班级走进宿舍，争取为每一位大一新生提 供惠利的机会。而且这次团购笔记本活动更是我们以后拉赞 助的起点， 我们也将会走的更遥远！ 这次团购笔记本，不仅得到了全体同学的一致好评同时也让理学院 院领导和学生会各兄弟部门增添了对我们外联部的信心！作为一支几乎 白手起家、一直在摸索前进的“冲锋”队伍，我们甘愿走在“战斗”的 前线，勇敢而持久的为理学院效力！ 同样，我们的行动也得到了新生们的积极配合，由此，我们想把类 似的活动延续下去，甚至是做大做强，把这种有益的活动延伸到更广泛 的同学当中。 二 辩论赛 “新生杯”辩论赛 “新生杯”辩论赛是江大校内最高水平的辩论赛事，是展现院系风采、倍受同 学关注的校内品牌活动。正是因为这样的理念和多样化的形式，我们的活动吸 引了庞大的参与和接受群体。“新生杯”的参赛同学都是当年的新生，故称之 为“新生杯”。因此，江苏大学“新生杯”辩论赛的影响力、受关注的程度都 是江大校内其他同类活动所无法企及的。 拉赞助总结 _理学院 VS 财经学院辩论赛 活动名称:本外联部为理学院辩论赛拉赞助 活动情形： 辩论赛前期，本院外联部部长携全体干事制订了一套完整的企划后， 开展了一系列全方位，多层次的拉赞助活动。 活动结果： 鉴于全体成员的坚持不懈的努力，我们成功的获得了商家的鼎力支 持，为理学院辩论队做出了一点自己的贡献！为我们外联部，学生 会增添了一笔光彩，贡献了自己的微薄之力！回顾整个过程，我们 还是有不少收获的。我们用自己的实际行动来回报商家的大力支持， 我们把自己的承诺换成现实：海报，展板展现我们外联人的诚信、 诚心；一幅“辩我理学精髓，论我理学风范”的横幅显示了我们外 联人的用心良苦。 活动感想 对于这次小小的锻炼活动。全体成员都本着以江大为荣，以发扬理 学 精神自豪的精神，积极踊跃的参加了本次活动，为自己未来的人生奠定了小小 的基础，也更坚定了我们外联部团结一致，共同为学生会，为理学院贡献力量 的信心！虽然我们理学院在此次辩论赛中败北而归，但看过他们在辩论过程中 激情洋溢，思维的火花与完美的口才技能碰撞后 我们 觉得他们虽败犹荣，更觉得我们理学院人才济济。 我坚 信只要我们继续本着这种精神，我们一定能使做 好在 外联部的工作，一定能使外联部更上一层楼！虽 然今 年在商家赞助上不能再做宣传了，可通过这次和辩论强队的碰撞，我们看到了 差距，但更看到的是希望，相信明年我们会卷土重来，我们会更强。今年的辩 论比赛，我们已经用相机做下了记忆，相信来年的商家赞助上，我们会拿出更 有说服力的资料，信息来让商家赞助我们的活动。通过这次活动也增加了一些 我们做外联，拉赞助的信心。 实话说，我们是一支建立在一穷二白基础上的新型力量，基础弱，底子薄， 经验少，战斗力差，而之前的几次活动碰壁，无功而返，煞了我们不少锐气， 使我们少了一些空想，多了一点务实态度。期间我们外联干事的默契程度，团 队合作意识也大大增强。而此次成功的赞助活动应该是在一个非常适合的时间 出现的，既让我们少了一些浮躁，又不至于让我们完全丧失信心。使我们清楚 自己的困境处境，但我们希望这次成功的赞助行动能我们新的起点，我们将一 如既往的求实与创新，一如既往的对和商家做出的承诺负责。坚信我们会更好！ 三、 预防流感 活动计划书 一、 活动时间：9 月 21 号、22 号、23 号 二、 活动地点：三岔口为主，食堂附近为辅 三、 活动主题：宣传甲型 H1N1 流感的防控 四、 举办单位:江苏大学理学院学生会 五、 参加人员:江苏大学全体学生 六、 活动筹备:学生会各部门分工合作,青志委负责写活动计划书、倡议书及 横幅的内容，外联部负责拉赞助（展板、横幅、板蓝根、相关器材的租金 等等） ，生活部负责医护人员的联系及医用器材和音响的借用，宣传部负责 相关宣传活动，秘书处负责财务管理等，学生会每一个部门都将参与这次 活动。 七、活动安排 1、安排有关人员进行现场部署，桌凳、展板、帐篷等摆放到位，设立宣传单发 放点、医护咨询点和横幅签名点。 2、发放有关甲型 H1N1 流感的宣传单,通过音响设备宣读致全体师生的倡议书, 并播放甲流感防控知识. 3、咨询点的医护人员帮助学生测量体温并记录数据,为其发放板蓝根等预防药 物,为学生讲解有关甲流感的防控知识. 4、组织学生在横幅上签名,之后挂在三岔口处,使其能够持续宣传我们完全可以 战胜甲流感的信心. 七、 所需物资:展板、横幅、签字笔桌椅 音响设备 板蓝根等药物 体温计 数据记录表. 八、 活动意义: 随着进入秋冬季节,全球甲型 HINI 流感疫情出现上升趋势,我国本土病例也 持续增多, 聚集性疫情明显增加,防空工作绵连新的严峻形势.通过此次活动来维护正常 的教学秩,最大限度的减少疫情对广大员工的危害,提高同学对甲型流感的认识 度 并加强他们对 甲型流感的预防意识 ,为一直甲型流 感的传播出一份力. 九、 赞助意义: 在这一流感疫情盛行,特别在我校已出现疑似病例的特殊时期,贵单位如能赞助 我们学生部门的活动,当然会起到很好的宣传效果,因为这不似一般活动,通过这 次特殊时期的活动,能体现贵公司对疫情的关注,对学生健康的关心,这种活动的 宣传更能深入人心,这绝对是一种人文关怀大于商业目的的小投资大回报,这将 对公司更好的入主江大,占领江大市场起到一定作用.难能可贵的是,这次活动是 我们学生会主席对于活动的独特挖掘,类似活动尚未进行过,而其类似活动有具 有时效性,因此时间是十分紧蹙的,我们的准备工作也许会因此受限而有所欠缺, 但我们将会尽我们的最大努力尽可能得奖活动做到尽善尽美,并最大限度地为贵 公司做好宣传工作. 十一.宣传工作: 1) 展板:指全体师生的倡议书以及贵公司对群体师生的关心与慰问. 2) 横幅:一个横幅为公司的相关宣传广告(具体内容贵公司拟定),另一个全体师 生共同抗击甲流的签名宣誓. 3) 宣传单:一面如何预防甲流的方法,另一面是贵公司的产品宣传等. 4) 网页宣传:活动前后在我们学校网站上宣传此次活动. 十二.经费预算 1. 宣传展板 50 元 2. 横幅 100 元 3. 板蓝根 100 元 4. 宣传单 50 元 合计 300 元 注:几项开销互补. 涉外事宜:江苏大学理学院外联部 赞助单位:希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,我们的活 动贵公司可以派人监督,希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动.请贵公司 尽快给与回复,期待您的加入!合作愉快! 联系号码15862985637 下半学期： 一、为“学生会宣传册”拉赞助 （一），大概内容 每年的新生开学，我们学院都会印刷一些为学生会各部门进行宣传的小册子， 所以我们三个部长就去外面进行拉赞助。 （二），活动小结 部长：由于这是我们三个部长在本学期第一次以部长的身份出去拉赞助，所以 我们一路上都在思索和商量如何能把这次活动圆满的完成，在江大后街转了好 几圈后，我们三个一致把目标放在了那些刚开的新店上面，在进入第二家店的 时候，他们还在为墙面进行粉刷，第二天才开业，所以当我们提出可以为他们 进行宣传的时候，他表现的非常乐意，可以说我们的第一笔赞助就拉得很顺利。 （三），活动成果 获得了棒棒糖 KTV 的大力支持， 江苏大学理学院 讲 棒棒糖 KTV 学 携手 理学院 讲 明 欢迎 2010 级新生 理 德 理学院团委 明 学生会、青志委 礼 理学院科协 二、六院联合拉赞助、 （一） 晚会大概内容 晚会名称：六院联合“心海扬帆”迎新生晚会 晚会主题：心海扬帆 晚会背景：在炎炎九月的阳光下，到处绽开着新生灿烂的笑脸。道声再见、莫 忘昔日师生情。踏进美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。 转眼间，你们登上了人生一个新的起点，虽然你们心中对昔日的生 活有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。但是在这里，我们将会为 你们打造一个全新的舞台，就让你们在这里再次闪耀你们青春的活 力！ 晚会预备: 由六个学院共同推荐晚会节目，经过挑选，最终确定节目内容。节 目应涉及各个不同类别，歌唱类、舞蹈类、语言类、其他等。当然， 我们也可能会邀请学校各个实力社团如515、舞蹈团团、话剧团等等 加盟晚会，提升晚会质量。 晚会工作：1、准备阶段 9月11日9月23日 2、活动现场 9月24日 校大礼堂 3、活动后的宣传与总结 9月24日10月20日 晚会时间：九月二十四号晚 晚会地点：校大礼堂 （二） 拉赞助小结 部长：这是我们外联自完美建立以来的第一个大型活动，在活动前期，我 给干事们详细的讲述了一些拉赞助的小技巧和应当注意的细节，并且就这次活 动给他们剖析了一些可以去吸引商家的亮点。因为大家是第一次聚在一起，我 并没有把会议的气氛搞的多么的严肃，大家都是在轻松的氛围下相识，相知。 干事：首先我很高兴在外联招新时的 60 多人里，我能脱颖而出， 站在这里，成为这个温馨大家庭里的一员，今晚，是我第一次参加外联的 例会，我认识了不少大一的新同学，他们有的很活泼，有的稍微有点内向，我 相信我可以很快融入这个温暖的家。再看看我的第一次拉赞助，不得不说，这 次活动是一个相对而言比较大型的活动，通过部长的介绍，我觉得自己已经初 步了解了拉赞助的方法，一开始听部长说其实拉赞助挺难得，我还不相信，可 是在出去遭受到无数冷落和白眼后，我知道了外联人的艰辛。不过从部长那里 我们也学会了 坚强与习惯反思的精神。我相信我会做的更好。 我们是青春的代言，我们必将承担身上的责任，怀揣永恒的信 念和年轻的激情共同携手撑起理学院的一片天！ （三） 活动成果 我们成功的获得了镇江宏远房地产的支持，并且与我们签下了本学期我们外联 的首份协议书！ 江苏大学六学院迎新晚会活动赞助 协 议 书 甲方： 镇江泓远房地产开发有限公司 乙方： 理学院、机械学院 甲乙双方本着互利互惠、诚实信用的原则，经协商一致，就乙方向甲方提 供活动中广告宣传服务事宜达成以下协议。 一、广告宣传服务 江苏大学六学院迎新晚会系乙方组织的活动晚会，甲方通过活动费用赞助 享有活动中广告宣传的权利，乙方须配合甲方完全履行协议规定的全部义务。 二、甲方委托乙方在上述活动中进行广告宣传服务。 广告宣传服务项目及安排： 9 月 25 日上午 10 点 针对江苏大学教职工宿舍楼点对点发放 4000 份海 报，海报由甲方提供。 9 月 18 日9 月 24 日 云河湾活动宣传展板 1 块，尺寸 2.2*1.5 米，包 括 6 天活动宣传广告，1 天纯商业广告（活动当 天） ，商业广告画面由甲方提供。 9 月 23 日9 月 24 日 云河湾活动宣传的 10 米横幅，江苏大学礼堂正门 2 天。 9 月 20 日9 月 26 日 江苏大学教学区橱窗宣传海报 112 份，海报全部 由乙方提供。 三、乙方声明 江苏大学六学院迎新晚会活动属于校方活动，为确保江苏大学六学院的声 誉和权威立场，乙方可提出甲方不实、虚假等在内的不适当宣传广告的修改要 求，甲方需配合进行广告内容调整，以保证活动宣传的广告具有相对的客观性、 真实性。 四、其他推广或服务项目 五、推广服务总金额（大写）： （￥）：贰仟元整 其中 4000 份海报发放服务费：（大写）： （￥）：壹仟元 整 礼堂横幅费：（大写）： （￥）：壹仟元整 六、支付办法 活动前甲方支付一半活动赞助费用，壹仟伍佰元整。 活动结束在活动过程中乙方提供的服务符合合同约定后，甲方支付另一半 活动赞助费用，壹仟伍佰元整。 七、其他约定 在甲方支付赞助费用后，乙方必须提供正规发票（企业可以报销使用） ，否 则甲方可以拒支付赞助费用。 八、本协议正本二份，双方各执一份，自签署盖章之日起生效。 甲方 ：镇江泓远房地产开发有限公司 盖章处 签字：蔡锦全 乙方：理学院、机械学院 盖章处 签字：刘浩 签署日期： 2010 年 9 月 一、 为“第一届手绘 T 恤大赛”拉赞助 （一）大概内容 【活动主题】我的设计，我的生活 【活动时间】2010 年 10 月 10 日上午 8：00 【活动地点】三岔口篮球场 【活动对象】全校学生 【活动单位】外国语学生会、理学院学生会生活部 【活动目的】丰富同学们的课余生活，增加同学们的生活乐趣，知晓生活小知 识，提高安全意识，让同学们更加关注生活，更加热爱生活。 （二），活动小结 部长：因为在得知这次活动的前期，曾经有一家浙江的服装商主动联系过我们， 并且通过网上的资源查询，我们得知该服装商已经与周边多家大学合作过，所 以在得知这项活动后我们并没有通知干事这件事，而是交由我们的副部与之联 系，在经过多次的商谈后，我们发现，该厂家其实就是借合作为由，要求我们 一次低价订购该厂的多件服装才会给予我们相应的赞助，酌情考虑后，我们一 致认为不予合作。 干事：在事后得知这件事后，我们并没有责怪部长。并且觉着部长不与之合作 是对的。因为这件事，我们也间接获得了一些教训，那就是不要因为一滴水就 放弃了整片汪洋，我们应该不放过任何的机会，敏感而谨慎的去抓住一切可能 因素以期达到自己的要求。 、 为“江苏大学 10 级篮球新生杯” 拉赞助 （一），大概内容 10 级江苏大学篮球新生杯又将在金秋十月吹响冲锋的号角,各路好手刻苦锻炼, 精心准备,战斗一触即发.作为常年参赛队伍,我院今年力求能够在该项赛事有所 突破,应而在前期准备工作上狠下功夫,从严格选拔人才,到系统的集训锻炼,再 到在一系列的热身赛上取得可喜成绩,可谓是步步求实,成效明显.目前队内一片 轻松团结的气氛,对即将到来的大赛充满了信心. 具体赛程： 小组赛：10 月 18 日下午 15：30 理学院 VS 财经学院 10 月 24 日上午 10：00 理学院 VS 工商学院 10 月 24 日下午 15：30 理学院 VS 人文学院 10 月 25 日下午 15：30 理学院 VS 计算机学院 淘汰赛事待定 （二），活动小结 一、部长：其实新生杯篮球赛是我们理学院的特色活动，每年在大一新生来校 之后没多长时间就会举行篮球赛，主要是为了调动大一新生的激情，而针 对这一特色，我们进行了对商家的行性分析 1、江大篮球新生杯赛事是我校的一项传统赛事,特色赛事,得到学校、学院 相关部门及学生会的大力支持,具有规模大,时间跨度长,参与者多的特点. 2、作为一项校园普及程度最广,参与人数最多的活动,其深受全校 师生喜爱,按照以往经验,此次活动势必将吸引大量师生前来观看,届时三岔口 球场将成为人流的密集地点,将是宣传品牌,推销产品的最佳场所. 3、作为本次杯赛主角的大一新生同样将是各个商家想努力纳入自己客户圈 的主角,此次活动将为商家与新生近距离接触、了解提供一次绝佳的机会. 干事：我个人是比较喜欢篮球的，所以对于这次活动，我格外的有激情，在 周末的时候我和我们小组的另外两个人跑遍了江大周围，在偶然看见圣马瑜伽 广告牌的时候，我们拨通了电话，我们小心的与他约定了见面的时间，并且告 诉了部长，后来，我跟随部长去和商家详谈的时候，我心里很紧张，同时又有 些小小的期待。去之前，部长就让我想一些新颖的宣传方式，我想了一个，那 就是，既然他们是瑜伽养生所，那么我们可以在每年的新生晚会上让他们进行 表演，不仅起到了宣传的作用，还能获得同学的好评，可惜后来由于各种原因， 这次合作并没有获得成功。所以我觉着下次我们应该更加的积极，提前在学期 末的时候，就出去为下一年的活动拉赞助！ 、 为“江大达人秀”拉赞助 （一） ，大概内容 初赛：分为四个赛区，每个学院各负责一个赛区，选手提前 20 分钟到场， 抽签决定选手号码，按顺序进行达人秀展示。主持人宣布比赛开始后，选手依 次上台作自我介绍，并表演。表演类型力求丰富多彩：唱歌，舞蹈，乐器，魔 术，相声小品，模仿秀，朗诵，书法，cosplay每位选手表演完毕后由各赛 区的评委打分，经综合评定后，选出最佳的 20 名选手参加决赛（视报名人数定 是否有复赛，若人数多则增加复赛这一环节，若人数较少则直接进入决赛环节） 。 决赛：比赛当天选手提前 20 分钟到场，抽签决定选手号码。 第一轮：主持人宣布比赛开始后，选手依次上台作自我介绍，并表演。表 演类型力求丰富多彩：唱歌，舞蹈，乐器，魔术，相声小品，模仿秀，朗诵， 书法，cosplay 第一轮过后，评委打分，根据分数高低决定进入第二环节的选手。在统计 过程中附加观众互动环节，主持人准备问题（听前奏猜歌名，猜谜语，猜冷笑 话）由观众抢答，答对的有精美小礼品赠送（主持人把握好分寸，送满五 个观众就停止问答，多准备问题是为了防止观众都不会造成冷场的局面）。 第二轮：选手依次上台进行第二轮达人秀展示，比赛风格不限。最后由评 委评选出歌唱达人，舞蹈达人，魔术达人，模仿达人，轮滑达人，乐器达人等 并颁发相应的奖品。 （二） ，活动小结 部长：我在和干事说这次活动的时候就问他们知不知道美国达人秀或者中国达 人秀的，我比较欣赏周立波的海派清口，我觉着他能用诙谐的语言道破中国甚 至全世界存在的弊端是很值得我们去崇拜的，也正因为这个，我还是比较欣赏 江大达人秀这个创意的，因此我就让干事们抓住目前达人秀的中国的市场区吸 引商家，而且此次活动所需的经费也不是太多的，只是需要一些小礼品，我觉 着还是比较好拉的， 干事：在听了部长对此次活动的介绍后，我就出去跑赞助了，因为我们江大后 街的饰品店超级多，所以我还是比较有信心的，所以在我跑了三家店后，我成 功的利用商家之间的竞争获得我我所要的，那就是 300 元的礼品赞助，哇哈哈， 开心。 活动成果： 江大后街饰品店 300 元礼品赞助。 第四章 特 色 与 创 新 活 动 上半学期： 一 、体育赛事 “江大杯”系列体育赛事 “江大杯”系列体育赛事是江苏大学规模最大的年度性校级体育赛事，设足球、 篮球、排球、乒乓球、羽毛球、网球、台球、棋牌、游泳共 10 个大项 26 个小 项比赛采取团体赛的形式，全校以院系为单位组成代表队，总积分最高的院系将获得 江大体育界的最高荣誉江大杯 （一）：篮球赛 江苏大学理学院关于江苏大学 09 级篮球新生杯的企划案 尊敬的赞助商: 09 级江苏大学篮球新生杯又将在金秋十月吹响冲锋的号角,各路好手刻苦 锻炼,精心准备,战斗一触即发.作为常年参赛队伍,我院今年力求能够在该项赛 事有所突破,应而在前期准备工作上狠下功夫,从严格选拔人才,到系统的集训锻 炼,再到在一系列的热身赛上取得可喜成绩,可谓是步步求实,成效明显.目前队 内一片轻松团结的气氛,对即将到来的大赛充满了信心.我们外联部是此类校方 活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,此次篮球赛的可行性 有较为深入的了解.现在就让我们为贵单位作此赞助可行性报告. 一、行性分析 1、江大篮球新生杯赛事是我校的一项传统赛事,特色赛事,得到学校、学院 相关部门及学生会的大力支持,具有规模大,时间跨度长,参与者多的特点. 2、作为一项校园普及程度最广,参与人数最多的活动,其深受全校 师生喜爱,按照以往经验,此次活动势必将吸引大量师生前来观看,届时三岔口 球场将成为人流的密集地点,将是宣传品牌,推销产品的最佳场所. 3、作为本次杯赛主角的大一新生同样将是各个商家想努力纳入自己客户圈 的主角,此次活动将为商家与新生近距离接触、了解提供一次绝佳的机会. 二、具体赛程： 小组赛：10 月 18 日下午 15：30 理学院 VS 财经学院 10 月 24 日上午 10：00 理学院 VS 工商学院 10 月 24 日下午 15：30 理学院 VS 人文学院 10 月 25 日下午 15：30 理学院 VS 计算机学院 淘汰赛事待定 三、宣传方式 1、我们外联部将在比赛现场以展板,横幅等形式替为我们学院篮球队进行 赞助的商家免费宣传 2、我们将在每场比赛前期的赛事宣传海报上备注出赞助商家,张贴在校园 各个角落. 3、活动期间,我们外联部将派遣大量干事在赛场附近区域免费为商家发放 宣传单. 4、学生会记者团将会在本次赛事期间在学院网站上公布赞助商家并对一系 列的宣传活动进行追踪报道.本次活动结束后,我们将把本次赞助活动的内 容以新闻稿形式上交给学校广播站进行报道. 5、本次赛事结束后,我们将免费的为贵单位在校园内进行一次相关内容的 问卷调查,有利于贵单位更好的掌握当代大学生的消费心理及喜好,使贵单 位更好的走进大学生的日常生活中. 6、在宣传方式上,我们力求新颖.流动活体广告将是我们此次宣传活动的主 要创新方式.具体情况是:由贵公司提供廉价白色体恤衫(可在背后自行设计 广告),我们将诚邀艺术学院的专业同学为我们策划设计胸前广告,并以水墨 画的艺术形式展现.届时将由我们的拉拉队成员穿着此服装,在比赛现场进 行宣传展示. 7、我们将在现场为贵单位进行横幅签字活动.横幅上会写上“正确利用网 络,终生收益!网吧宣”字样的启示语(或由网吧自行设计),在现场 进行签字活动,借以树立贵单位在学生心目中的更加良好的形象.活动结束 后悬,我们可将此横幅送于贵单位,悬挂在贵单位显目位置进行再次宣传. 四、活动经费预算 1、篮球队球服 500 元 2、球员饮用水 100 元 3、应急药物 100 元 4、横幅 50 元 5、展板 50 元 6、海报 50 元 7、宣传单 100 元 共计 950 元 注:几项开销互补. 五、赞助活动意义 1.通过此次活动可以加深我院学生对贵单位的了解。值得一提的是，类似 的宣传活动比起电视网络等主流媒体的广告“轰炸”具有更高的性价比， 其更具备时效性，务实性，可用最小的资金作出最大化的宣传效果，对于 贵单位而言，对这种以学生为主的大型活动进行赞助活动绝对是一种人文 色彩大于商业目的小投资大回报，这将对贵单位更好的入主江大，占领江 大市场起到良好的效果(据我们的长期观察得出的结论,虽然贵单位的硬件 设施,网吧环境都是十分出色的,可围绕在江大周围的网吧竞争还是十分激 烈的) 2作为大一新生，这一个充满青春活力的新兴群体不光是学校活动的新鲜 元素，他们也势必将成为各路商家想努力纳入自己客户圈的主角，他们将 成为自己所钟情商家四年的“老客户”(对于上网地点的选择,对于我们学 生而言,常常是固定在某一家的)，且在以后的时间内他们还将会发挥自身 的裙带效应，不断地为贵单位招来“新客户” ，可谓是真正的摇钱“树” 。 3 十月，十一月是我校学生活动开展得集中阶段，而本次杯赛时间跨度 长，恰好贯穿这两个活动月，这又为活动宣传取得理想效果奠定了最佳的 时间因素 我们真心地希望能够以此次活动为契机，和贵单位建立长久的合作关 系(对于贵单位我们还有详细的后期合作构想)。由于时间仓促，我们的准 备工作也许会因此受限而 有所欠缺，但我们将尽我们自己的最大努力尽可能地将此次活动尽善尽美， 并最大限度的为贵单位做好宣传工作。希望贵单位能慎重考虑我们的建议， 尽快给予我们答复，也希望贵单位能够对我们的工作提出宝贵意见，我们 将虚心接受并积极采纳。 六、活动地点：江苏大学 涉外事宜：江苏大学理学院外联部 赞助单位：期待您的加入！ 地址：江苏大学 联系电话: 王同学孙同学二、 田径比赛 江苏大学理学院关于江苏大学第八届运动会开幕式暨田径 比赛的企划案 尊敬的赞助商: 一年一度的江苏大学运动会又将拉开战幕了,我学院在经过一个漫长的准备 之后又将踏上新的征途,创造新的辉煌.作为学校的传统强队,我院在历届运动会 都取得了可喜的成绩,名次始终位于全校 22 个学院的前八名.在去年的第七届运 动会上我院取得全体总分第六名,多个单项第一名的好成绩(具体成绩下有附表).为 了再续辉煌,学院上下都高度重视此次运动会,从严格选拔人才,到系统科学的锻 炼,步步求实,积极备战.目前队内一片轻松团结的气氛,对即将到来的大赛充满 了信心.我们外联部是此类校方活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动 的可行性,此次运动会开幕式暨田径比赛（10 月 30 日10 月 31 日）的可行 性有较为深入的了解.现在就让我们为贵单位作此赞助可行性报告. 一、行性分析 1、江苏大学运动会作为我校的一项传统赛事,特色赛事,走到如今已有七个 年载了.作为我校参与度最广的一项校级活动,其得到学校、学院相关部门 及学生会的高度重视及大力支持,具有基础大,规模大,影响大,参与者多(包 括学校领导,在校教职工、研究生、本科生,离退休教师)的特点. 2、作为我校的“第一赛事”,按照以往经验,此次活动势必将吸引大量师生 前来观看,届时东山操场将成为人流的密集地点,将是宣传品牌,推销产品的最 佳场所. 3、大一新生作为新鲜力量参与此次运动会,同样将是各个商家想努力纳入 自己客户圈的主角,此次活动将为商家与新生近距离接触、了解提供一次绝 佳的机会. 二、宣传方式 1、如贵方为我院唯一指定赞助商家，我们可在运动员比赛服上 打印出赞助商家名称。 2、我们学生会将在比赛现场（田径赛事，同下）以展板(可供现场观众持在 手中),横 幅(可悬挂在东山操场的铁网围栏、操场进出口及观众席)等形式替为我们 学院体育代表团进行赞助的商家免费宣传 3、我们将在赛事宣传海报上备注出赞助商家,张贴在校园各个角落. 4、活动期间,我们外联部将派遣大量干事在赛场附近区域免费为商家发放 宣传单. 5、学生会记者团将会在本次赛事期间在学院网站上公布赞助商家并对一系 列的宣传活动进行追踪报道.本次活动结束后,我们将把贵公司的相关产品 在我院大力宣传. 6、本次赛事结束后,我们将免费的为贵单位在校园内进行一次相关内容的 问卷调查,有利于贵单位更好的掌握当代大学生的消费心理及喜好,使贵单 位更好的走进大学生的日常生活中. 7、在宣传方式上,我们力求新颖.流动活体广告将是我们此次宣传活动的主 要创新方式.具体情况是:由贵公司提供廉价白色体恤衫(可在背后自行设计 广告),我们将诚邀艺术学院的专业同学为我们策划设计胸前广告,并以水墨 画的艺术形式展现.届时将由我们的拉拉队成员穿着此服装,在比赛现场进 行宣传展示. 三、第七届运动会理学院成绩： （1）理学院团体总分 126 分，名列第六 （2）袋鼠跳接力得分 18 分，名列第一 （3）背夹球接力得分 18 分，名列第一 （4）4200 男女接力得分 14 分，名列第二 （5）女子 800 米得分 7 分，名列第二 （6）女子 400 米得分 6 分，名列第三 （7）齐心协力混合赛名列第二 四、活动经费预算 1、运动员应急装备 300 元 2、球员饮用水 100 元 3、运动员应急药物 200 元 4、横幅(10m3) 240 元 5、展板(60cm40cm ) 200 元 6、海报 50 元 7、宣传单 100 元 8、获奖运动员相关奖励 500 共计 1690 元 注:（1）几项开销互补. （2）横幅、展板、海报、宣传单等相关事项需再和赞助商协 商确定。 五、赞助活动意义 1.通过此次活动可以加深我院乃至全校学生对贵单位的了解。值得一提的 是，类似的宣传活动比起电视网络等主流媒体的广告“轰炸”具有更高的 性价比，其更具备时效性，务实性，可用最小的资金作出最大化的宣传效 果，对于贵单位而言，对这种以学生为主的大型活动进行赞助活动绝对是 一种人文色彩大于商业目的小投资大回报，这将对贵单位更好的入主江大， 占领江大市场起到良好的效果(据我们的长期观察得出的结论,虽然贵单位 的硬件设施,场所环境都是十分出色的,可围绕在江大周围的商业竞争还是 十分激烈的) 2通过赞助相关活动树立贵单位企业的良好形象，与时代的先进者“大学 生”保持紧密联系与合作，有助于贵单位企业的新兴产品更快更好地融入 社会，迅速打开新兴产品的市场！ 3 十月，十一月是我校学生活动开展得集中阶段，而本次杯赛时间跨度 长，恰好贯穿这两个活动月，这又为活动宣传取得理想效果奠定了最佳的 时间因素 我们真心地希望能够以此次活动为契机，和贵单位建立长久的合作关 系(对于贵单位我们还有详细的后期合作构想)。由于时间仓促，我们的准 备工作也许会因此受限而有所欠缺，但我们将尽我们自己的最大努力尽可 能地将此次活动尽善尽美，并最大限度的为贵单位做好宣传工作。希望贵 单位能慎重考虑我们的建议，尽快给予我们答复，也希望贵单位能够对我 们的工作提出宝贵意见，我们将虚心接受并积极采纳。 六、活动地点：江苏大学 涉外事宜：江苏大学理学院外联部 赞助单位：期待您的加入！ 地址：江苏大学 联系电话: 王同学孙同学七、附录 一、江苏大学第八届运动会田径比赛赛程规则 二、 “混合团体赛”竞赛办法 三、第八届运动会各项比赛日程安排和积分办法 关于为运动会田径比赛拉赞助的总结 活动主题：拉赞助为运动会出力 活动时间：10 月 30 号前期 活动地点：江大东操场 主要人员：理学院外联部全体成员 活动总结： 一年一度的江苏大学运动会又将拉开战幕了,我学院在经过一个漫长的准备之后又将踏 上新的征途,创造新的辉煌.作为学校的传统强队,我院在历届运动会都取得了可喜的成绩, 名次始终位于全校 22 个学院前列，比如上学期就在运动会中取得第六的好名次！ 我们理学院的队伍作为一支传统的强队，一定能在此次运动会中取得优异成绩！为此， 我们理学院外联部的全体干事充满信心，预备为其拉到赞助，奉献自己的一份力量！ 虽然我们全体干事都在江大后街，市中心所有合适商店进行了积极的宣传，但由于已有很 多学院提前进行了活动，所以我们收效甚微，没有为运动会拉到赞助。但是我们所有人都 尽力在商家心中留下了良好的印象，为下次活动大好了基础！而且即使我们没有为理学院 拉到赞助，在已经进行的运动会中，我们理学院已经取得了良好的成绩，名列第七！在 此预祝理学院在接下来的运动会中取得良好的成绩！ 活动中的不足： 虽然我们准备的比较充分，但是我们进行活动的起步时间比其他学院晚，所以许多商家都 已被其他学院拉走!因而我们下次必须在知道此类消息后，抓紧时间做好准备后，就赶紧展 开活动，并且进行小组之间的比赛，进一步提高全体干事的积极性！ 理学院 外联部 2009.117 二 我的青春故事 （一）总策划 “我的青春故事”系列活动 目 录 总策划 系列活动策划 开幕晚会 青春故事事迹展 “青春印象设计”的征集 青春故事论坛 闭幕式 宣传册子发放 活动预算 总策划 活动主题：青春文化节 活动背景：为响应团省委关于开展“我的青春故事”系列活动的建议，丰 富大学生的学习生活，激励大学生奋发向上，点亮青春岁月，我机械工程学院、 理学院、基础医学与医学技术学院策划举办“我的青春故事”系列活动。 活动目的：通过对优秀大学生青春故事的宣传，展现当代大学生勤奋实践、 勇于开拓的风采，帮助当代大学生树立正确的人生观、价值观，让积极进取奋 发有为的人生信念辐射青春的航程，引领学生找准当代大学生努力的方向，为 今后的成长成才打下坚实基础。 活动时间：11 月 13 日至 12 月 6 日 活动地点：西山操场、J110 承办单位：理学院、机械工程学院、基础医学与医学技术学院学生会 附表： 时间 活动 对象 地点 11 月 13 日晚 开幕晚会 灯光球场 青春故事事迹展 三叉路口 11 月 13 日