人力资源部岗位说明书-2013

1. 人力资源组织架构图 2. 人力资源部主管岗位说明书 3. 网络管理员岗位说明书 4. 人事专员岗位说明书 5. 文控岗位说明书 6. 保安队长岗位说明书 7. 宿舍管理员岗位说明书 8. 清洁工岗位说明书 9. 电工岗位说明书 10. 保安岗位说明书 浙江瑞德电子科技有限公司 文件编号： Sys-HR-016-D 版本修订： D 最近修订日期： 2013 年 6 月人力资源部岗位说明书汇编 页码： 共 13 页 2 人力资源部组织结构图 （2013 年 6 月） 人力资源主管 网 络 管 理 员 宿 管 员 保 安 队 长 文 控 清 洁 工 电 工 人 事 专 员 保 安 浙江瑞德电子科技有限公司 3 / 13 人力资源部主管岗位说明书 岗位识别 岗位名称 人力资源部主管 所在部门 人力资源部 工作性质 行政、人事、后勤管理 直接上级 总经理 直接下级 人力资源部全体人员 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 总经理、副总经理、公司各部门 外部协作 政府主管部门、人才中介机构等 任职资格 教育水平 大学本科以上 专业 工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业 培训经历 ISO 培训、管理技能培训、财务知识培训 性别 女性 年龄 26 岁以上 经验 5 年以上工作经验，其中 2 年以上人力资源部门管理工作 其它 使用设备 计算机、一般办公设备等 工作环境 安静的办公室 工作时间 正常工作时间 岗位职责说明 （一）工作职责 1、 制定公司内部的各种管理制度； 2、 负责公司的内部管理系统正常运行 3、 领导公司行政工作，保障后勤支持； 4、 负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、 培训、开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率； 5、 负责公司对外的形象宣传和公司文化建设； 6、 负责部门管理，确保本部门高效、有序运作。 （二）工作内容 1、 组织制定完善的公司管理制度体系； 2、 公司管理制度、政策制定、宣导、实施和监督； 3、 负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项 检查结果，定期提供公司工作简报； 4、 负责组织督办、检查公司决议的执行情况； 5、 配合法务部门处理法律事务； 6、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，以及其它各种公关活动； 4 7、 协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 8、 负责公司人力资源战略的执行； 9、 统筹管理公司后勤服务工作； 10、 负责组织公司保卫、消防、安全工作，确保公司财产安全； 11、 负责组织工作餐供应，提供员工生活便利； 12、 负责本部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价行政人员； 13、 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行； 14、 负责协调部门内工作任务分工，合理安排人员； 15、 负责控制部门预算，降低费用成本； 16、 其它配合工作。 考核指标 1、 任务完成情况； 2、 招聘达成率 3、 培训项目完成率 4、 人员流失率 5、 后勤满意度 6、 安全事故考核 7、 薪资费用控制率 8、 行政费用控制率 浙江瑞德电子科技有限公司 5 / 13 网络管理员岗位说明书 岗位识别 岗位名称 网络管理员 所在部门 人力资源部 工作性质 网络维护 直接上级 人力资源部主管 直接下级 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 通讯公司 任职资格 教育水平 大专或以上同等学力 专业 计算机信息管理及维护 培训经历 性别 不限，男性为佳 年龄 22 岁以上 经验 2 年以上工作经验，其中 1 年以上维护管理工作 其它 使用设备 计算机、一般办公设备等 工作环境 安静的办公室 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 岗位职责说明： （一）工作职责 负责公司软硬件日常维护工作 （二）工作内容 1、网络系统的维护； 2、公司电脑及外围设备的日常维护和管理； 3、电话网络的维护和完善； 4、公司数据统计、资料安全工作； 5、根据自身条件，进行学习、补充； 6、其它配合工作。 考核指标 1. 网络故障维修及时率； 2. 工作态度、协调能力、专业知识和技能。 6 人事专员岗位说明书 岗位识别 岗位名称 人事专员 所在部门 人力资源部 工作性质 人力资源、薪资、零星采购 直接上级 人力资源部主管 直接下级 - 岗位分析日 期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 社会保险部门，中介 任职资格 教育水平 中专以上学历 专业 人力资源、工商管理、文秘等相关专业 培训经历 管理技能培训、财务知识培训，相关薪资核算经验 性别 女 年龄 23 岁以上 经验 1 年以上工作经验 其它 使用设备 计算机、一般办公设备等 工作环境 安静的办公室 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 岗位职责说明 （一）工作职责 1、负责办理职员入职的相关手续； 2、负责公司所有人事资料的管理工作； 3、负责公司考勤、伙食的查询与管理。 4、公司所有员工的薪资核算工作； 5、负责社保管理工作； 6、负责零星采购工作； （二）工作内容 1、负责办理公司职员、非生产性人员的入职手续； 2、负责确认和检查职员的相关证件及复印工作；（体检表、身份证、学历证等） ； 3、负责公司所有人员的档案管理工作； 4、负责所有员工工卡注册、注销、发放、补卡等工作； 5、负责公司所有员工考勤、伙食的查询与管理； 6、负责公司所有人事表单的管理和录入工作；（包括离职、入职） 7、负责公司所有人事表单的送签审批工作；（包括离职单、入职表、调动、转正表等） 8、负责公司所有人员的人事档案录入工作； 9、负责提供每日人力表、每日人力资源盘点表等数据； 10、负责提供月度考勤汇总、转正、入职薪资表工作； 11、负责公司职员劳动合同的管理工作， （包括新签、续签、离职等保管工作） 12、负责协助职员、员工的招聘工作； 13、负责公司所有员工的薪资核算工作； 14、负责各类薪资报表整理； 浙江瑞德电子科技有限公司 7 / 13 15、负责公司所有部门所申购物品的采购； 16、上级交办的其它事项； 17、其它配合工作。 考核指标 1、培训任务完成情况； 2、工作态度、协调能力、计划与执行能力、专业知识和技能。 3、报表准确率，报表及时性 4、部门合作满意度； 文控岗位说明书 8 岗位识别 岗位名称 文控 所在部门 人力资源部 工作性质 直接上级 人力资源部主管 直接下级 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 任职资格 教育水平 中专以上学历 专业 物流、企业管理或相关专业 培训经历 ISO 体系、品质管理、产品知识等方面的培训 性别 不限 年龄 25 岁以上 经验 3 年以上本职工作经验 其他 使用设备 计算机、一般办公设备 工作环境 安静的办公室 工作时间 正常工作时间 岗位职责说明 （一）工作职责 1. 负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系的建立和维护； 2. 负责公司体系的实施和维持进行指导和监督。 （二）工作内容 1. 识别体系运行所需要的过程； 2. 编制并修订体系文件； 3. 组织提供必要的资源支持体系的运行、监视、测量和改进； 4. 通过稽查和内部审核，对体系的运行进行维护和指引，确保体系得到有效实施和保 持； 5. 参与年度管理评审，评价体系运行的充分性、适宜性和有效性； 6. 跟进体系稽查和内部审核过程中出现的异常所采取纠正和预防措施，确保体系的持 续改进和增强顾客满意； 7. 对供方进行质量管理体系审核； 8. 做好迎接第三方审核的准备，陪同第三方审核； 9. 其它配合工作。 浙江瑞德电子科技有限公司 9 / 13 保安队长岗位说明书 岗位识别 岗位名称 保安队长 所在部门 人力资源部 工作性质 管理、保卫 直接上级 人力资源部主管 直接下级 保安 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 治安队、派出所 任职资格 教育水平 高中以上学历 专业 培训经历 消防安全、军事训练等 性别 男性 经验 1 年以上本职工作经验，退伍军人 其它 1 年以上本职工作经验 使用设备 工作环境 保安室 工作时间 正常工作时间 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 岗位职责说明 （一 ）工作职责 1、负责公司人身、财产的安全，维护公司正常办公秩序； 2、维护公司正常办公秩序； 3、保安队伍的建设和管理。 4、负责公司行政、后勤工作管理工作，确保公司行政制度执行、安全管理、后勤满意 工作目标实现。 （二） 工作内容 1、对所有保安的管理、督导、训练及考核； 2、每日检查保安值班日志，发现问题及时处理； 3、督导保安值班注意礼节及电话管制； 4、定期组织保安人员业务知识的学习以及军训和消防训练； 5、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保 安人员加强巡视厂区； 6、突发事件的处理(火灾、偷盗、打架等)及与消防、治安单位的联系； 7、警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收； 8、负责公司宿舍管理、伙食管理等相关后勤管理工作； 9、门禁管理； 10、负责公司基础建设维护与修缮； 11、其它配合工作。 考核指标 1. 安全事故考核 2. 工作态度、协调能力、专业知识和技能。 10 宿舍管理员岗位说明书 岗位识别 岗位名称 宿舍管理员 所在部门 人力资源部 工作性质 后勤 直接上级 人力资源部主管 直接下级 - 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系: 内部协作 公司各部门 外部协作 政府行政机构 任职资格: 教育水平 初中以上学历 专业 培训经历 行政、后勤管理等相关培训 性别 不限 年龄 25 岁以上 经验 2 年以上工作经验 其他: 使用设备 计算机、一般办公设备 工作环境 宿舍管理办公室 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 岗位职责说明 （一） 工作职责 1、负责公司宿舍管理工作 （二）工作内容 1、负责入职员工的宿舍安排； 2、负责员工宿舍日常管理； 3、负责协助并监督离职人员办理退宿手续； 4、上级交办的其它事项； 5、其它配合工作。 考核指标 1、工作完成情况； 2、宿舍满意情况； 4、数据提供准确率； 5、工作态度、协调能力、专业知识和技能。 浙江瑞德电子科技有限公司 11 / 13 清洁工岗位说明书 岗位识别 岗位名称 清洁工 所在部门 人力资源部 工作性质 清洁卫生 直接上级 保安队长 直接下级 岗位分析日期 2012 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 任职资格 教育水平 小学以上学历 专业 培训经历 性别 女性 经验 为人爱干净、有企业办公楼保洁工作经验 其他： 使用设备 各类清洁用品 工作环境 工作时间 早上提前 1 小时左右上班，下午提前相应时间下班，以考勤卡 为准 岗位职责说明 （一）工作职责 1、负责公司办公楼内部、清洁卫生工作； （二）工作内容 1、办公楼内公共区域卫生，时刻保洁。 2、楼梯不锈钢扶手，卫生间和其他区域不锈钢用具定期防锈护理。 3、及时反馈所负责区域水龙头等物品的使用状况，以便及时更换和维修。 考核指标 1、 所负责区域卫生整洁情况； 2、 工作态度、配合满意度； 12 电工岗位说明书 岗位识别 岗位名称 电工 所在部门 人力资源部 工作性质 后勤 直接上级 人力资源部主管 直接下级 - 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系: 内部协作 公司各部门 外部协作 各供应商 任职资格: 教育水平 中专及以上学历 专业 电力、电子。电工等 培训经历 电工资格培训 性别 不限 年龄 23 岁以上 经验 2 年以上工作经验 其他: 使用设备 各种电工测试仪器 工作环境 电力设备区 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 岗位职责说明 （二） 工作职责 1、 负责公司各处用电设备的维护与维修； 2、 协助行政主管完成后勤工作。 （二）工作内容 1、负责公司用水、用电设备的维护及维修； 2、负责电工用具及消耗品的管理； 3、负责跟进部分消耗品的采供； 4、负责宿舍用电统计工作； 5、上级交办的其它事项； 6、其它配合工作。 考核指标 1、工作完成及时率及质量； 2、工作配合满意度； 3、工作态度、专业知识和技能。 浙江瑞德电子科技有限公司 保安岗位说明书 岗位识别 岗位名称 保安 所在部门 人力资源部 工作性质 守卫 直接上级 保安队长 直接下级 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 任职资格 教育水平 高中以上学历 专业 培训经历 消防安全、军训等方面的培训 性别 男性 经验 1 年以上社会工作经验，退伍军人 其它 1 年以上本职工作经验 其他： 使用设备 消防设备、警报设备 工作环境 安静的办公室 工作时间 白班、晚班制 岗位职责说明 （一）工作职责 1、负责