学校后勤管理信息化

学校后勤管理信息化 随着社会信息化的逐年提高，对于学校后勤工作我们也应该进 一步加快信息化的发展。我认为现在的学校后勤管理信息化存在以 下误区： 1、思想意识落后，支持力度不足。信息化是一个涉及多学科、 多部门、多岗位的综合性工程，需要具有全面推动力的领导的大力 支持以及相关部门人员的努力协作，对于一些关键业务流程必须进 行有效的优化和重组，处理不当会在具体实施过程中造成技术和业 务之间的矛盾对立，致使信息化建设不能达到预期的结果。 2、部门各自为政，缺乏统一规划。纵观现今学校后勤的信息化， 大多比较重视利用计算机技术建立满足本单位基本工作需求的相对 独立的信息系统，从而忽视了各单位管理系统之间的兼容性和横向 信息共享的能力，最终形成了一个个信息孤岛，造成各系统间整合 困难、已建立的数据信息不能充分利用、重新建立或修改软件浪费 资源的结果。 3、“人治”多于“法治”，管理不够精细。由于长期以来形成 的习惯，学校后勤管理中存在人为因素比重大、随意性强等特点， 而信息化必须建立在管理标准明确、业务流程清晰的基础上，如果 在基础建设和相关管理远未成熟时盲目实施信息化，就会因遇到强 大阻力而走弯路，造成项目进程无限拖后，甚至导致完全失败的结 果。 4、水平不高、经验不足、方法有误。学校后勤中普遍缺乏技术 人才，可能由于急需改善某些业务点而外包或外购相关的管理软件， 在系统建立前往往没有充分进行需求调研和项目分析就仓促决定， 系统建立过程中没有应用单位人员全程参与，系统建立后又没有采 取必要的验收和培训措施，很容易出现买得起、用不起甚至无法用 的结果。 5、急功近利，为信息化而信息化。信息化的最终目的是应用， 技术只是实现管理思想和控制业务流程的方法和形式，系统建立时 不能过多地考虑技术的先进性而忽视了使用人员最注重的方便性和 易用性，系统具体实施后，要安排相应的人员按时、按需进行数据 信息的后期维护和系统功能的不断完善，否则将使信息化半途而废、 无疾而终。 我认为提高后勤的信息化水平应该重点从以下几个方面进行突 破。 1、学校基本情况信息化、数字化。 这是实施信息化管理的关键，因为只有学校所有的基本情况数 字化了，才有可能进行高效管理。也就是要把学校所有的校产要分 门别类的录入计算机，收集的校产信息要详细、清楚，建立数据库， 力争做到数据调阅方便。具体应包括所有的校产要按类别进行编 号，录入计算机，录入时应包括校产的基本信息、存放地点、保管 人、使用情况等。建立学校所有教师、学生基本情况资料档案， 便于进行信息化管理时数据处理的需要。 2、学校财务收支进行计算机管理 在目前实行集中核算的制度下，学校更应及时了解财务收支状 况，以便学校领导统筹安排经费。具体可以采用以下一些做法： 利用 EXCEL 提供的强大的数据处理功能，设置好相应的公式和函 数后，将学校的各项开支实行公开有序的管理。利用财务软件， 实现会计核算的电算化，这类软件比较多，学校可根据实际情况进 行选择。 3、校产管理、维修实行计算机信息化管理 校产管理是学校后勤管理的重要方面，不但要重视开源，更应 当注意节流。勤俭办学是学校后勤工作的基本方针，因此必须重视 节约物力，做好校产的保管、维修工作，大力提高校产的使用率， 延长校产的使用年限。而实行计算机管理是一种有效的手段，具体 应做到：在校产息化的基础上要加强管理，利用固定资产管理软 件建立固定资产电子档案，要求分门别类的建立固定资产清单，由 于采用了计算机管理财产设备的信息可以尽可能多的录入，便于管 理。其次要利用网络的有利条件，要求校产保管人在校产有变动时 及时用电子报表的形式报事务室，便于及时更新资产信息。对于 贵重设备要按编号建立维修档案，（比如对某一台微机，某时某人 使用、某时出现某故障维修、换配件多少等进行备案），便于管理， 便于维修，也为按章办事提供依据。 4、图书室要进一步加强信息化管理，提高图书的使用效率 图书流通量的提高以及周转率的加快是体现图书效益的重要方 面，而采用用计算机管理可以很方便的实现这个目标。以我校为例， 手工借书时，学生每两周才获得一次借书机会，实行计算机管理后， 改为每周轮到一次，学生在一年里几乎每个星期都可以来借书，一 年中平均每个学生借书在 20 册以上，极大的提高了图书的使用率。 此外可以利用校园网及时将新书好书的目录，从软件中下载下来不 定期