学校行政后勤管理

摘要：作为一所新成立的学校，各项工作千头万绪，本文着重从学校的行政后勤管理的角度探讨了行政后 勤管理的意义、要求、内容以及下一步工作的设想。由于本人所处的位置、思考的角度和了解的情况有限， 不当之处，敬请谅解。 学校的行政后勤管理是学校工作的重要组成部分，是为学校的教育教学工作以及其它各项工作的正常运行， 提供重要的保障服务。学校的行政后勤管理工作的好坏直接关系到党和国家的教育方针以及知识分子政策 的落实；关系到学校的教育教学质量以及声誉的提高；关系学校的发展。做好行政后勤管理工作是让一线 教师安心教书育人，让学生在舒适的环境中静心学习，是办好学校的一个重要保证。下面，就结合我校的 工作实际谈谈对学校行政后勤管理工作（主要是总务后勤管理方面）的几点认识和建议。 一、学校行政后勤管理工作的意义 学校后勤管理工作作为学校管理的重要组成部分，是利用学校的人、财、物、时间、空间等管理对象 要素，为学校的正常教育教学活动的顺利开展，为学校的教学秩序、员工、组织、安全等进行管理，为师 生的工作、学习、生活等提供物质保障，从而达成学校目标的社会实践过程。 1、做好学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。 作为学校后勤管理部门，不仅从经济上、物质上保证教育教学活动的顺利进行，而且它还可以为师生创设 良好的环境，使其专心致志地从事学习和工作。如果没有学校后勤管理的配合与合作，学校的教育教学工 作就失去了物质保障。 2、做好学校后勤管理工作有利于促进学生的全面发展。 优美怡人的校园环境本身就是一种教育资源，它有助于陶冶学生的情操，培养学生的责任感和集体感等 美德。学校各类教育教学设施的管理良好，也有助于学生形成向往学习、扩大知识面的浓厚兴趣、从而发 展学生的智能。同时，学校后勤工作人员的工作态度和行为，对学生也能起着潜移默化地教育作用。所以， 做好学校后勤管理工作，使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作用，对促进学生的全面发展有 着十分重要的意义。 3、做好学校行政后勤管理工作有利于调动教师的积极性。 积极改善教师的工作条件和生活条件，解除他们的后顾之忧，这是调动教师积极性的重要举措。做好 对教师的后勤服务工作，使他们能集中精力和时间搞好教育教学工作，这不仅是教师工作的需要，同样也 是教师情感和自我实现的需要。 4、做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益。 学校后勤管理不仅是为学校提供必要的物质条件，更重要的是要认真研究和整合有限的财、物、环境等要 素，使其发挥增值效应，更好地为学校的工作目标服务，这才是学校后勤管理工作的根本目的。 二、学校行政后勤管理工作的内容 学校行政后勤管理工作的内容十分广泛和丰富，概括地讲就是：管好钱，用好物。具体可分解为以下 几方面的工作。其主要组成有财务、食堂、宿舍、环境、治安、财产管理等。 1、向师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障工作。包括提供各类教学用品、办公用品、学习用品、 生活用品，饮食管理，维护好各类教育、教学、实验设施设备等。 2、搞好学校各类物资的管理工作。包括各类物资的申请、审批、购买、验收、登记、保管、领用、维 修保养等工作。 3、创设良好的校园环境。包括校园环境的洁化、绿化和美化工作。 4、做好开源节流、增收节支的工作。学校后勤管理工作很大部分是花钱的事，因此，做好开源节流、增 收节支的工作就显得尤为重要。 5、做好学校安全工作。包括学校各类设施设备、校舍的安全、电器电线的安全使用、饮食卫生安全、 各种物资的防盗、防失等工作。 6、做好各项管理制度的完善工作。制定学校各项制度、检查考评制度，包括各类工作职责、管理制度 等。 7、积极主动地参与学校各类教育教学活动，特别是在学校新课程的实施中为学校、教师提供优质的服 务和保障。 三、学校行政后勤管理工作的要求 要做好学校各项行政后勤管理工作，关键在于要有一支思想、业务等素质俱佳的行政后勤工作队伍。 这就要求行政后勤工作人员在从事后勤管理活动中必须树立服务意识：努力做到主动服务、超前服务、微 笑服务、规范服务，从而实现优质服务的工作目标。奉献意识：后勤工作人员从事的服务工作是繁杂的、 琐小的，有时甚至都是些别人所不易察觉的一些幕后工作，属幕后英雄。有时很辛苦，但又都是属于琐碎 小事，谈不上政绩。这就要求后勤工作人员要克服功利主义、私利主义，全心全意地为学校的发展，为师 生的工作、学习、生活提供服务，不计得失，不图小利，廉洁奉公。作为后勤工作人员必须进一步转变工 作作风，平时要多巡查，及时了解师生需要后勤服务和帮助的事项，及早发现问题，及时予以考虑、解决， 要对工作加强思考与计划。互相间要加强团结合作、相互配合，要努力克服“等、靠、拖“ 等消极思想。作 为后勤工作人员必须时刻把“想师生所想，做师生所需 “作为工作的目标和动力，扎扎实实地做好各项后勤 服务工作，要努力克服华而不实、敷衍了事等工作态度。对师生提出的要求要尽量满足，尽量办好，对因 客观原因无法完成或无法尽快完成的工作也应向师生做好解释说明工作，争取师生们的理解，以减少因这 些工作而对教学产生的不利影响。 四、一点设想： 1、美化校园。我校是一所新建学校，一期工程下来，教学楼美丽壮观，校园内卫生整洁，绿化草地 面积也很大，随着二期工程的开展和完工，校园一定会更加壮丽动人。俗话说：“冬天到了，春天还会远 吗”， “一年之计在于春”。在春天来临之前，就应该预先将后山的发展规划出来。先将属于我们的地界用 围栏圈起来。开始在经费困难的情况下，可不必非要用围墙，而用树枝，竹子等材料围起来就行。一来明 确了我们的地界，二来可防止他人还在这里种地。在后山的悬崖边立栏杆或挡墙，将后山划片修路、修建 读书走廊、亭子、种花种树（建议种上桃树，桃花很美且有桃李满天下之意）。待来年春天来临时，让这 里成为一个花的世界和清新、安静的读书、阅读的学习圣地。作为校内公园，也可成为老师和同学们课余、 闲暇时修身养性之所。 2、修雨水收集水窖。利用二期工程，修建雨水回收系统，经沉淀、过滤之后再用来浇花草、冲厕所、打 扫卫生之用。 3、将课桌、椅刻上或喷涂上编号。从该同学入学开始这套桌椅就属于该同学的，发给他时，就跟他说明 了这套桌椅由他负责，桌随人动，直到他毕业或转学离开学校时，完好交还校方才可离开，否则按损坏程 度赔偿。这样，可增加同学们对校产的爱护，培养责任感。对办公桌椅等学校资产也可贴上编号标签，采 取类似的管理办法。 4、加强对学校行政后勤管理人员的业务培训。首先，学校行政后勤人员从对工作的敬业精神出发，需要 有强烈的学习欲望和学习的自觉性。有些岗位主要是靠自己平时的学习和刻苦练习来提高业务水平，如： 驾驶技术、打字、统计计算等，但有些总务后勤岗位就需要“一专多能”型人才，不但需要一般的知识和动 手能力，还需要水、电、泥瓦工、玻璃安装、园林绿化等各方面的知识，且由于我校系新建学校，有些施 工工艺、材料、线路布置、设备等采用的都是新技术、新工艺。一方面维护人员要加强自我学习，另一方 面可充分利用设计、施工方的教育资源，请设计、施工方或利用施工方前来维修的机会，从管件、电器、 门锁等设施的维护，线路的安排等对我校的维护人员进行现场指点培训。 对中层干部也进行必要的管理培训。我校硬件属钟山区政府投资，管理制度等软件设施仍沿系水矿一中， 许多中层干部对水矿一中管理制度不甚了解，对水矿一中老的文件、制度或传统习惯做法（属不成文的制 度）不清楚。为使部分中层干部尽快进入角色，少走弯路，可组织他们每月或每星期抽一天或半天时间去 水矿一中的对口部门进行学习。 5、在二期工程即将上马之际，积极参与二期工程的设计、施工和工程监理。也希望设计和施工方能多听 取使用方的意见。有些设计理念和施工应该说也是很好的，但对中学生顽皮、好奇、好动的特性未能充分 考虑，留下了一些安全隐患，给以后的使用、维护造成了很大的困难。 6、充分利用我校的实验、多媒体、语音设备齐全的优势，利用假期或课余时间对外校开放，有偿出租使 用这些设备或代上实验课。 7、设监控摄像头。在一些关键部位设置摄像头，24 小时监测重点部位的安全及其它情况，使学校及有关 部门领导可以随时了解和调阅校园内发生的各种情况，也可增强校园的安全性。 8、营造“校兴我荣，校衰我耻 ”、 “人人节约”、“ 节能节水”光荣的工作、学习环境。让每一位教职员工都 感觉到节约是与切身利益密切相关的一件事。人人参与管理，全民理财，节支增效，不断提高办学效益。 9、提高学校后勤人员的地位，建造总务人员的激励与成长机制。 在教学一线，各级各类的教学比武、各种各样的考试为教师提供了展示的舞台；一年一度的职称评定让教 师的教育教学水平得到了认可；超课时费等津贴也使教师的额外工作得到了补偿；教坛新秀、中青年骨干、 学科带头人、特级教师等称号的授予让教师的职业生涯充满了追求。而总务后勤工作繁杂琐碎，常常不为 人知，其价值和绩效或难以显现，或滞后显现，或要通过其他部门以及其他教师、学生才能显现，往往 “举起的是别人，奉献的是自己” ，因此很多成绩往往不为人所知。 人们通常认为，校园内教学工作是中心，是一线，行政后勤管理是后勤，服从于服务于教学。这种观点也 确有一定道理，但也形成如下影响：人为地将学校工作分出主次，导致一线教师及教师管理部门领导心理 上的优越感和总务人员心理上的自卑感；导致总务人员习惯于消极等待，听命于人，工作缺乏主动性、计 划性和创造性；导致总务人员工作业绩难以显现，缺乏成就感，易于职业倦怠。甚至出现一些教师看见楼 道的灯未关、水在流，却视而不见，拂手而过。似乎关灯、关水天经地义的就是后勤人员的事，只要是灯 未关、水在流就是后勤人员的责任。一些办公室的日光灯不亮了，也就是启辉器松了，只要动一下启辉器 问题就可解决，按老师们的知识水平，这点道理他们也都知道，但就是羞于动手，要坐等总务人员前来修 理，培养了一种懒惰情绪。其实老师们言传身教的作用是不言而喻的，同学们看到老师在主动关灯、关水， 他们也会主动关灯、关水，同学们都主动关灯、关水，反过来又会影响其他人，进而形成一个良好的循环。 现在是人为地形成了一种等级观念。而待一些观