完善档案管理 服务各项工作

完善档案管理 服务各项工作 全县档案工作先进个人事迹材料 2007 年 1 月 30 日 刘彦成 砚峡社区辖 4 个居民小组，310 户 1155 人,其中，回族 212 人，占总人口的 20%，全社区总面积 9.2 平方里，耕地 3757 亩，人均 3.4 亩。区域内煤炭资源富集,地下有 6 户煤炭 企业开采，现有集体企业 2 户，其中，煤炭企业 1 户、养殖企 业 1 户。2006 年全社区居民人均纯收入 3600 元，集体积累 达到 2059 万元。先后荣获甘肃省小康村、全省农村基层党支 部、全省“ 三五普法宣 传教育先进集体 ”、全市十强村、全县经 济强村和先进基层党组织等称号。 一、档案管理工作基本情况 近年来，社区党总支把档案管理工作作为全社区经济社 会发展的基础工作，在县档案局的精心指导下，通过努力， 使档案管理工作逐步迈上制度化、规范化、科学化的轨道。 1998 年在原村部设立了高标准的档案室，1999 年经华亭县 村级建档领导小组审查，达到村级建档标准，颁发了合格证 书。2003 年率先在全县实现了档案微机化管理。2004 年， 被市档案局命名“全市村 级档案管理先 进集体” 。2005 年 8 月 由于地质塌陷，对档案室进行了搬迁，重新修建了档案室， 并积极努力，规范档案管理，通过了省、市、县的验收，2006 年被甘肃省档案局评为“甘肃省档案工作示范单位” 。 （一）工作认真、业务熟练。在社区党总支的统一领导下， 他主要负责文书工作，在干好日常业务的同时，他抽时间学 习档案管理方面的知识，把档案管理、应用工作纳入了自己 每天的工作安排，认真贯彻落实档案法，建立健全各项工 作制度和工作方案，严格按照档案管理制度、 文书材料立 卷归档制度和保密制度管理和整理档案，业务熟悉、能熟 练操作微机，使我社区的档案管理工作做到了领导、机构、 人员、制度、措施“五到位 ”。同时,落实 了“ 六防”措施，切实做 到了防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫，使档案的管理、归 档和利用做到了有序化、标准化和规范化。 （二）整理编写规范、收集档案资料齐全。在日常工作当 中，对于产生的各种资料或文件，他都及时的按照自己的方 式先归类到一起，每月抽出两天时间对本月的档案及时整理， 用零时准备的档案盒先整理，方便有人查找；对涉及到的重 大事件、主要过程他都及时的拍摄下来，制作成光盘，以便 日后查看，每年年终时，他就提前动手，认真仔细的分类档 案，编写档案号，按照装订标准，整齐的把每本档案的目录 全部输入电脑，全部统一管理，在全乡村级档案管理中，他 所收集的档案资料最完善。全乡各个单位不同程度都参阅过 他所收集的档案资料。 （三）发挥档案效益，服务中心工作。为了充分发挥档案 提供利用的职能，深挖档案综合利用在推动经济发展中的作 用。在对档案进行科学管理的同时，进一步强化服务意识， 做好档案的利用工作，把现存的档案优势转化变为服务优势， 把“ 死档案” 转变为“活资源”，提供利用档案 125 卷（次），查 询档案资料 200 人（次），产生了十分明显的社会效益和间接 经济效益。2002 年，通过对文书档案、统计档案的综合利用， 查阅农户土地档案资料，完成了农村税费改革核产定税的工 作；2004 年，通过对声像资料的编辑管理，完成了日新月异 砚峡村等书刊编辑；2005 年后，对社区发生的大事，有利于 群众的事，我们都及时的把资料送到电视台做报道，扩大了 砚峡社区对外的影响和知名度，引起了社会对该社区发展的 关注和支持，推动了经济社会各项事业的超常规、跨越式、 快发展。 在今后的工作中，他将在县档案局的指导下，进一步完 善有关制