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文档简介

会议组织流程 一、会议分类 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，会场环境、温度、灯光、 音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1 前期的筹备 1.1 会前准备 确定会议名称、会议时间以及参会人员名单、安排停车位等， 为后面的工作打好基础。 确定参会人员的：范围、层级、人数、分组、食宿等 1.2 会前通知 会前通知有两大工作：一是通知，二是反馈 通知方式有： 书面：一般是大型会议，时间长、参加人员多； 口头：小型、小范围的会议； 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） 通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 注意：通知、再落实（跟踪到底） 1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 制作会议手册 笔和纸 签到表 横幅（会议的题目，大约提前 3-5 天制作） 注意： 准备会议材料：对议题的说明，说明会议的目的 对议案的说明等。 组织好发言人的文稿：事先和发言人联系，搜集；于会前发 给与会人员；工作人员自己留一份存档。 1.2 会场的布置 1.2.1 会（徽）标 必须要体现出本次会议的内容 1.2.2 主席台的安排 参加人员 人数 铭牌 位置如何安排 准备好椅子 除主管和中层外，其他要分区坐。 注意：座位安排：职位高者居中，先左后右，离会场入口远，离 会议主席近的位置为上，座次可编成表，贴于休息室或入口处。或 于每个位置的左侧。 1.2.3 给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。 1.2.4 悬挂横幅 1.2.5 调试现场设备，确保现场效果 1.2.6 现场的安排：要求参会者提前 10 分钟入场 注意：在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人 员如何坐 ,坐到什么地方。 二、会议中： 服务人员：1、注意着装 2、冲水动作要轻、慢、柔、避免快、重 注：冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：要拿起 杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上 冲等。 注意室内温度，适当调节空调温度。 会议的准备事项 1 确定会议名称 2 确定会议的时间和日期 3 确定会议与会代表的组成 4 确定会议议程 5 制作签到表 6 安排好停车位 7 确定会议所需设备和工
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