保力医院固定资产管理系统

保力固定资产管理系统 一、出入库功能。 1入库 有完善的一张入库单据，将该设备的名称、型号、数量、金额、来源、生 产厂家、生产编号、出厂时间等重要资料填进去，但部分内容（如型号、生产 编号、出厂时间）允许为空。设定入库方式，如以送货单、发票、合同、赠送 等，若以送货单入库时，当发票到后能将该发票号补充记录到入库单中。单据 能打印。 2出库 有完善的一张出库单据，将该设备的领用部门、领用人、领物单号、设备 编号等填进去。单据能打印。 二、资产变动功能 资产变动包括退库、退货、转让、调拨、报废、盘盈、盘亏、追加。能成 生成一张单据，并能打印。 1退库、退货和转让 当在用设备退回仓库时，列明退库设备的详细资料和退库原因等，库存设 备的数量相应增加。当库存的设备（指已入库未发出的设备）因某种原因需要 退回厂家时，列明退库设备的详细资料和退货原因等，库存设备的数量相应减 少。转让是本院库存或在用设备转让到外院其他单位，能相应冲减库存或在用 数。 2调拨 当设备由原部门转移到另一部门，系统能自动调整账目，包括折旧。 3报废 对已审批的报废设备，设立报废单据，内含报废理由、鉴定意见和审批意 见等，默认回收金额为购入金额。 4盘盈、盘亏 设备盘盈、盘亏，单据列出设备的资料，系统能自动调整账目。 5追加 是指当原设备再购回新部件时，能把新部件的价值加到原设备上去，但两 者合起来作为设备的整体。计提折旧时可分两部分，原设备按原设定时间折旧， 新部件按新领用日期折旧。 三、查询功能。 包据上述单据的查询、库存设备和在用设备的查询。查询功能要灵活，能 多个条件组合查询，可按需要的字段打印，打印格式要排版灵活，数据可导出 Excel 系统。 四、折旧功能。 1、折旧方法和分类 折旧方法可灵活设置，如不折旧、平均年限法等。折旧分为会计折旧和核 算折旧，会计折旧当月计提折旧，下月起计提；核算折旧是设备投入使用第一、 二个月不计提折旧，从第三个月开始计提折旧。 2系统自动根据入库金额自动设置使用年限或有不折旧标识。 3设备提前报废，未提取完毕的折旧费用由该科室承担，折旧费用可人工 设定为一次性扣除或多个月分摊。 4已提取折旧费用完毕后仍可使用的设备按原值的 3%收取租金一年，已 收取完租金仍在用的设备不用收取任何费用。系统能自动识别设备在折旧、租 金、不折旧三种状态。 5对修理期间在 1 个月以上的设备可停扣当月折旧，相应地设备的折旧年 限也按维修期间的时间顺延。 6对公用设备的折旧可按比例分摊，该比例可固定或灵活。 7系统自动分别计提会计折旧（上面 2-6 点对会计折旧不适用）和核算折 旧，统计每个月各科室的设备折旧总报表（包含租金），也能统计某科室的每 台设备的折旧报表（包含租金）。 五、卡片管理 每台设备设立固定资产卡片，该卡片在设备领用时即自动成立，并能反映 设备的折旧情况。其大部分内容系统可在入库单据和出库单据中取数据，不再 需要人工输入。卡片有附件的记录情况，附件名称等资料可手工录入。有卡片 打印功能，导出 EXCEL。设备标签打印。 六、万元以上设备采购管理 1可对万元以上设备从申请，审批，采购的进程监控。 2申请、审批表、合同、验收、设备照片等资料上传到系统中保存。 3对已签订的合同进行登记，包括申请科室、申请单号、设备的详细资料、 合同的细则等（可参考金仕达系统），有是否政府采购标识，有付款记录，有 对应的档案号，对设备的到货、付款和保修期时间提前作出报警。 4有合同查询功能，如合同编号、名称、金额、日期等，数据可导出 Excel 系统，能打印。 七、请款单打印 1分为三种：有合同（万元以上）、万元以下并已入库、其他。系统根据 三种选择自动进入三种打印模式。 2有合同的请款：能自动调用合同的有关信息，如合同名称、合同总金额、 已结算金额（含占合同总金额比例）、未结算金额（含占合同总金额比例）、 供货商名称、而发票和送货单数量可在入库单中取相关信息。只需填写本次要 求结算金额，或提供要求结算金额占合同总金额的比例后，系统自动计算。系 统能自动设置要求付款时间，如以入库日期起计 60 天。 3已入库的万元以下设备：只要输入供货商名称，系统自动调出该单位已 开发票未结算的有关单据，给管理员选择，只要管理员作出标识后，系统自动 计算总金额。 4其他：如未入库的万元以下设备预付款，系统把此情况特殊处理，待入 库后把此付款再记入。 供货商的开户行和账号可在基础数据处导取。请款单可查询打印 ，打印格 式可自行设计。 八、月报表。 每月统计入库、出库、调拨、报废、进销存月、折旧、库存报表。报表具 体格式可根据要求设计，有查询和打印功能。 九、其他 1根据管理员设置相应的权限，只能看到其所管理的有关数据。 2基础数据如设备