广西专业技术人员信息管理软件【管理版】说明书

广西专业技术人员信息管理软件使用说明 （一 ）操 作 流 程 1.下 载 软 件 下 载 地 址 ： 广 西 人 力 资 源 和 社 会 保 障 厅 门 户 网 站 “业 务 专 栏 ”“专 业 技 术 人 员 ”， 广 西 人 事 考 试 网 和 广 西 人 才 网 ，下 载 “广 西 专 业 技 术 人 员 信 息 管 理 软 件 【管 理 版 】.exe”。单 位 统 一 组 织 录 入 多 人 信 息 或 者 需 要 汇 总 多 人 （或 单 位 ）报 送 的 数 据 采 用 单 位 版 。 2.安 装 软 件 双 击 软 件 图 标 ，进 入 安 装 界 面 ，如 图 所 示 ： 使 用 默 认 设 置 ，单 击 “下 一 步 ”按 钮 ，当 弹 出 安 装 完 成 对 话 框 时 ，单 击 完 成 按 钮 ，即 可 完 成 软 件 的 安 装 。 3.运 行 软 件 第 一 步 ：双 击 “广 西 专 业 技 术 人 员 信 息 管 理 软 件 【管 理 版 】”，弹 出 系 统 登 录 界 面 ，如 下 如 所 示 ： 输 入 用 户 名 和 密 码 ，均 为 小 写 字 母 ：sysadm 。 第 二 步 ：登 入 后 选 择 模 块 名 为 “广 西 专 业 技 术 人 员 ”并 确 定 。 第 三 步 ：信 息 录 入 ，可 以 通 过 网 格 模 式 和 表 单 格 式 进 行 数 据 的 录 入 。 单 位 版 在 主 界 面 上 方 的 工 作 条 中 从 左 至 右 依 次 是 编 辑 开 关 、 网 络 模 式 、表 单 格 式 、 生 成 报 送 、接 收 报 送 、系 统 报 表 、 系 统 图 表 、 本 地 报 表 、 本 地 图 表 ，通 过 这 几 个 按 钮 ，我 们 即 可 完 成 对 数 据 的 填 写 、生 成 报 送 和 接 收 报 送 等 主 要 操 作 。下 面 将 逐 一 介 绍 各 按 钮 的 用 途 ： 编 辑 开 关 ：此 开 关 分 为 可 编 辑 状 态 和 不 可 编 辑 状 态 ；鼠 标 点 击 该 按 钮 ，当 按 钮 属 于 可 编 辑 状 态 时 ，我 们 可 以 对 系 统 中 的 所 有 字 段 或 者 报 表 进 行 添 加 、删 除 、 - 3 - 修 改 等 编 辑 工 作 ；反 之 ，当 该 按 钮 处 于 不 可 编 辑 状 态 时 ，我 们 无 法 对 系 统 中 的 数 据 进 行 编 辑 。 网 格 模 式 ：点 击 此 按 钮 ，系 统 中 的 数 据 以 网 格 的 模 式 存 在 ，如 下 图 所 示 即 为 网 格 模 式 。 表 单 格 式 ：鼠 标 点 击 此 按 钮 ，弹 出 一 个 下 拉 列 表 “广 西 专 业 技 术 人 员 （录 入 表 ）” ，选 择 该 下 拉 列 表 ，系 统 进 入 表 格 模 式 ，如 下 图 所 示 ： 单 位 版 主 要 是 接 收 报 送 的 信 息 ，可 对 信 息 进 行 修 改 、汇 总 ，并 生 成 报 送 给 上 一 级 单 位 。 生 成 报 送 ：单 击 此 按 钮 ，弹 出 生 成 报 送 界 面 ，如 下 图 所 示 对 话 框 ： 按 照 储 存 方 式 的 不 同 ，报 送 的 方 式 可 分 为 两 种 ，一 种 3.0 格 式 报 送 ，另 一 种 为 4G 格 式 报 送 。选 择 默 认 格 式 4G 格 式 。首 先 单 击 报 送 文 件 名 按 钮 ，系 统 会 弹 出 一 个 “另 存 为 ”窗 口 ，在 其 中 输 入 文 件 的 保 存 路 径 及 保 存 文 件 名 （【职 称 名 称 】【部 门 简 称 】【本 人 姓 名 】）后 ，单 击 保 存 按 钮 ，操 作 界 面 返 回 “生 成 报 送 ” 窗 口 ，在 “生 成 报 送 ”窗 口 中 单 击 确 定 按 钮 完 成 数 据 上 报 。 接 收 报 送 ：单 击 “接 收 报 送 ”按 钮 ，弹 出 接 收 报 送 对 话 框 ，如 下 图 所 示 ： 点 击 “生 成 报 送 时 文 件 名 ”按 钮 ，在 弹 出 的 打 开 对 话 框 中 ，找 到 生 成 报 送 数 据 存 放 的 路 径 ，并 选 择 要 接 收 的 数 据 ，如 下 图 所 示 ： - 5 - 选 中 该 数 据 后 ，点 击 “打 开 ”按 钮 ，返 回 到 “接 收 报 送 ”对 话 框 ，直 接 点 击 “确 定 ” 按 钮 ，进 入 到 “字 段 映 射 ”界 面 ，如 下 图 所 示 ： 点 击 “确 定 ”按 钮 ，接 着 弹 出 “确 认 ”对 话 框 ，如 下 图 所 示 ：直 接 点 击 “是 ”按 钮 ， 即 可 完 成 数 据 的 接 收 。 系 统 报 表 ：点 击 “系 统 报 表 ”按 钮 时 ，弹 出 下 拉 列 表 ，共 有 两 下 列 报 表 ：广 西 专 业 技 术 人 员 （录 入 表 ）和 广 西 专 业 技 术 人 员 信 息 采 集 名 册 表 。以 广 西 专 业 技 术 人 员 （录 入 表 ）为 例 ，分 别 讲 解 表 格 的 预 览 和 打 印 操 作 。 点 击 “系 统 报 表 ”按 钮 ，在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 “广 西 专 业 技 术 人 员 （录 入 表 ）”，进 入 录 入 表 的 预 览 界 面 ，如 下 图 所 示 ： 下 图 所 示 的 功 能 按 钮 分 别 为 ：1、预 览 按 钮 ；2、首 记 录 /前 一 记 录 /后 一 记 录 /尾 记 录 ；3、首 页 /上 一 页 /下 一 页 /尾 页 ；4、打 印 按 钮 。 - 7 - 如 果 要 对 报 表 进 行 打 印 ，进 入 到 报 表 的 预 览 界 面 后 ，直 接 点 击 打 印 按 钮 ，弹 出 打 印 对 话 框 ，此 对 话 框 跟 平 时 的 打 印 界 面 一 致 ，所 以 此 处 的 打 印 操 作 省 略 。 （二 ）采 集 的 信 息 要 素 说 明 1.基 本 信 息 （1）需 要 手 工 录 入 的 内 容 ：姓 名 、身 份 证 号 、单 位 、现 从 事 何 种 专 业 技 术 工 作 、通 讯 地 址 、固 定 电 话 、手 机 号 码 、电 子 邮 件 ； （2）其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 。 2.学 历 学 位 情 况 （1）需 要 手 工 录 入 的 内 容 ：序 号 、毕 业 院 校 、所 学 专 业 、学 制 （2） 其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 。 3.专 业 技 术 资 格 证 书 信 息 （1）需 要 手 工 录 入 的 内 容 ：专 业 、批 准 机 关 、证 书 编 号 、证 书 管 理 号 （2）其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 。 4.专 业 技 术 工 作 获 奖 情 况 （1）需 要 手 工 录 入 的 内 容 ：序 号 、获 奖 名 称 、授 奖 机 关 、获 奖 排 序 。 （2）其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 （“ 奖 励 等 级 ”分 国 家 级 、省 部 级 、市 厅 级 ）。 5.荣 誉 称 号 （1）需 要 手 工 输 入 的 内 容 ：序 号 、获 得 年 度 、批 准 文 件 名 称 、文 件 字 号 、证 书 编 号 ； （2）其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 。 （三 ）其 他 1.填 写 表 格 内 容 时 ，点 击 要 填 写 的 表 格 ，表 格 下 角 会 出 现 相 应 表 格 的 填 写 信 息 提 示